Conceptos básicos de facturación electrónica
Sistema de facturación electrónica
Blog¿Qué es una factura electrónica?19 de enero de 2022Escrito por: Meredith MoranLa "factura electrónica" o "e-factura" no es necesariamente un concepto nuevo, pero todavía existe cierta confusión en torno a qué entra exactamente en esta definición. Aquí respondemos a algunas preguntas sobre el término y examinamos las ventajas de la facturación electrónica genuina en comparación con otros tipos de factura utilizados habitualmente.¿Qué es una factura electrónica? Una factura electrónica (e-factura) es una factura que se emite, transmite, recibe, procesa y almacena electrónicamente utilizando formatos de documento específicos. Las facturas electrónicas son digitales durante todo el ciclo de vida del documento, desde su emisión hasta su archivo.
Las soluciones de facturación electrónica pueden ayudar a sustituir las tareas manuales por reglas y acciones empresariales automatizadas para aumentar la eficacia, minimizar la gestión de errores y ayudar a las empresas a cumplir la legislación sobre facturación electrónica. ¿Qué no se considera una factura electrónica? Aunque existen muchos formatos de factura electrónica aceptados, no todas las facturas digitales son facturas electrónicas. He aquí dos tipos de facturas que no pasan el corte:Comparación de los tipos de facturasA continuación le ofrecemos una rápida visión general de los tipos de facturas más comunes y su comparación.
Solución de facturación electrónica
La Junta Central de Impuestos Indirectos y Aduanas, es decir, CBIC, notificó formalmente el sistema de facturación electrónica bajo GST a través de la Notificación N ° 68/2019 - Impuesto Central, que insertó las sub-reglas (4), (5) y (6) bajo la regla 48 de las Reglas CGST, 2017 para la implementación de la facturación electrónica.
Factura electrónica, como es evidente por su nombre, significa factura electrónica. Es un formato estandarizado de la factura que se prescribe para los proveedores que están registrados bajo las leyes del Impuesto sobre Bienes y Servicios. Este formato está recomendado por la Red de Impuestos sobre Bienes y Servicios (GSTN).
La facturación electrónica es un requisito basado en el volumen de negocios. No todos los contribuyentes registrados bajo GST están obligados a levantar facturas electrónicas Es aplicable solo para aquellos contribuyentes cuyo volumen de negocios agregado durante el año fiscal 2019-20 supere los quinientos millones de rupias (Rs. 500 cr ). Sin embargo, para otros contribuyentes, cuyo volumen de negocios agregado durante el ejercicio 2019-20 es inferior o igual a quinientos millones de rupias no están obligados a emitir facturas electrónicas.
Ejemplo de factura electrónica
¿Qué es la facturación electrónica? Las soluciones de facturación electrónica ayudan a alcanzar nuevos niveles de rendimiento en el procesamiento de facturas. La digitalización de las facturas puede eliminar errores, reducir las consultas de los proveedores, agilizar las aprobaciones y mejorar el cumplimiento. Explorar la gestión de facturas
Las ventajas asociadas a la facturación electrónicaLa facturación electrónica agiliza la gestión de las facturas y simplifica el funcionamiento conjunto de los documentos de facturación y de conformidad. Al digitalizar los datos de las facturas y cotejarlos con contratos, órdenes de compra, hojas de entrada de servicios y entradas de mercancías, la facturación electrónica reduce el riesgo de errores y excepciones en las facturas. Cuando las facturas electrónicas se transmiten a través de una red empresarial digital y se programan con datos de documentos y reglas empresariales relacionados, pueden validarse automáticamente antes de contabilizarse para el pago. Y como la información digital se visualiza más fácilmente en todos los sistemas que el papel en el escritorio de alguien, la facturación electrónica facilita:El software de facturación electrónica puede transformar al personal de cuentas por pagar de empleados de entrada de datos a analistas de negocios, comenzando por liberarlos de procesos tediosos que requieren mucho papel.Digitalizar y automatizar el procesamiento de facturas electrónicas Cuando las facturas se digitalizan y las transacciones se realizan a través de una red de negocios digital, los recursos de cuentas por pagar pueden liberarse para centrarse en actividades más estratégicas que agilicen y simplifiquen aún más los procesos.
E normas de facturación
La facturación electrónica (e-facturación) es un sistema de procesamiento de transacciones de bajo coste que aprovecha la tecnología de la información para transformar un proceso de facturación manual y orientado al papel en una versión electrónica más rápida y eficiente de mensajería de datos y mantenimiento de registros. La Directiva 2001/115/CE del Consejo de la UE ofrece una definición de facturación electrónica: "El envío de facturas "por medios electrónicos", es decir, la transmisión al receptor utilizando equipos electrónicos de tratamiento y almacenamiento de datos". Con la facturación electrónica, la factura tradicional en papel se sustituye por una versión electrónica, lo que elimina muchos de sus inconvenientes al tiempo que mantiene la factura como un documento intacto.
Desde un punto de vista logístico, las facturas electrónicas ayudan a reducir la cantidad de papel utilizado para documentar y almacenar la información de las transacciones. Gracias a la facturación electrónica, los vendedores pueden prescindir de una serie de procesos manuales como la impresión, el envío por correo, la documentación, el almacenamiento y la conciliación de las facturas en papel. La adopción de normas de facturación electrónica ofrece una transferencia de datos más rápida y eficaz, reduciendo así la duración de los ciclos de facturación. Las notificaciones y actualizaciones puntuales sobre el estado de las facturas, la transmisión más rápida de las facturas para su aprobación por los pagadores y los sistemas de gestión de litigios más ágiles producen un mejor servicio al cliente. Los pagadores reciben actualizaciones periódicas sobre el estado de las facturas y los plazos de pago, lo que les permite estimar las salidas de efectivo con mayor certeza, ayudándoles así a lograr una gestión del capital circulante mejor y más eficiente.
