Concepto de factura electronica segun autores
Facturación electrónica
Según estimaciones del Gobierno Federal, de los cerca de 32.000 millones de facturas que se intercambian anualmente en Alemania, más del 90% son en papel [1]. Incluso calculando sólo las facturas de una página, esto supondría unas 144.000 toneladas de papel para escribir, lo que corresponde a unos 48 trenes de mercancías a plena carga [2].
El potencial de ahorro en impresión, envío, franqueo y el respectivo proceso de recepción asciende a miles de millones al año sólo en Alemania. La factura electrónica se está consolidando como un elemento central del avance hacia la transformación digital de la industria y el comercio minorista en Alemania y Europa. Los procesos asociados como los pagos electrónicos (e-payments) también están aumentando su importancia económica [3]. Sin embargo, la proporción de facturas electrónicas sigue siendo de un solo dígito.
Una encuesta entre pequeñas y medianas empresas (PYME) realizada por la Cámara Junior Internacional de Alemania (Wirtschaftsjunioren Deutschland e. V.) muestra lo mucho que queda por hacer: sólo el 9% de las empresas encuestadas emite facturas electrónicas, el 37% utiliza únicamente el formato en papel y el 48% envía facturas en parte por correo electrónico y en parte en papel.
¿Qué es la facturación electrónica?
ResumenLa facturación electrónica ofrece ventajas muy valiosas para cualquier empresa, como el ahorro de costes, la automatización de los procedimientos contables y el aumento de la eficacia de la mano de obra. En este artículo se presentan los resultados de un estudio centrado en la facilidad de uso, la facilidad de aprendizaje y la escasa utilización de las facturas electrónicas en las PYME. El estudio se realizó con 12 pequeñas y medianas empresas (PYME) finlandesas. El documento demuestra los hábitos de uso relacionados con los sistemas de facturación electrónica y presenta comentarios positivos y negativos de los usuarios. Según los usuarios, las ventajas de la facturación electrónica se encuentran en un nivel rudimentario. En el lado negativo, las PYME no pueden aprovechar todas las ventajas de la facturación electrónica.Palabras clave
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Para cumplir los nuevos requisitos de la administración fiscal, por supuesto. Pero eso no es todo. Las facturas electrónicas también tienen muchas cosas a su favor. Veamos algunas de sus ventajas. Se acabaron los gastos de papelería, impresión y envío. La gestión de las facturas de proveedores y clientes es un proceso que lleva mucho tiempo. Con las facturas digitales, los documentos se emiten y envían en cuestión de minutos. El receptor ya no tiene que esperar varios días a que llegue su factura. Ya no es necesario guardar los documentos en papel en grandes archivadores. Las facturas de proveedores y clientes pueden almacenarse en bases de datos seguras a las que puede acceder con una conexión a Internet. También puede digitalizar fácilmente recibos e informes de gastos. Las facturas electrónicas suelen considerarse una alternativa más ecológica. Claro que enviar un correo electrónico y descargar un archivo adjunto genera emisiones de CO2. Pero contrasta esa huella con el hecho de que producir una sola hoja de papel A4 requiere cerca de 10 litros de agua y que el sector del papel y la pasta de papel es la quinta industria del mundo que más energía consume.
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Una factura electrónica (o e-factura) es un archivo de datos que se transfiere entre ordenadores y no es fácil de entender para los humanos. Los formatos de archivo más comunes son XML y EDI. Una factura electrónica contiene datos estructurados, por lo que es más fácil que un ordenador los comprenda y contabilice automáticamente.
Una factura electrónica es un archivo digital construido sistemáticamente con los datos en una ubicación fija y un significado específico. Existen muchos formatos diferentes para la facturación electrónica y en la actualidad se carece de una norma mundial. Los formatos más comunes son EDI y UBL.
El EDI ha sido un estándar popular durante mucho tiempo, pero caro para las PYME. Una lista creciente de gobiernos de todo el mundo ha elegido UBL 2.0 como formato preferido. La Comisión Europea (CE) está trabajando en su sucesor, UBL 2.1. Está previsto que se convierta en el formato estándar. Está previsto que se convierta en el formato estándar para las empresas que tratan directamente con la CE.
Una factura digital es una factura que puede visualizarse y procesarse digitalmente. La factura digital es fácil de archivar y conectar a programas de contabilidad. Gracias al reconocimiento óptico (OCR), las facturas digitales se registran en los sistemas de forma semiautomática. Esto contribuye a reducir la presión de trabajo.
