ENG20041503 Sobre las líneas generales del diario
Una copia de cada folio se almacena en el historial de folios de OPERA en el momento en que el huésped realiza el check out, cuando se crea una factura AR, cuando se crea un folio de depósito (si los folios de depósito están habilitados por la configuración de la aplicación Cajero>Manejo Avanzado de Depósitos), o cuando se genera un folio de paso. Desde la pantalla de Historial de Folios, los folios pueden revisarse en pantalla e imprimirse en cualquiera de los estilos de folio disponibles.
Nota: Los folios permanecen en el historial de folios de OPERA hasta que se archivan para conservar espacio. (Su propiedad determina cuánto tiempo permanecen los folios en el historial de folios antes de ser archivados). Si es necesario acceder a los folios después de archivarlos, el administrador del sistema puede recuperarlos de la cinta de almacenamiento u otro medio de archivo.
Nota: Dado que no se permiten facturas provisionales ni liquidaciones antes del registro, los detalles del historial de folios no están disponibles para folios relacionados con el cobro de preestancia (para obtener más información, consulte Cobro de preestancia y posestancia). Sin embargo, los folios de preestancia pueden visualizarse e imprimirse desde la pantalla Facturación del huésped.
Funciones ocultas del teclado del iPad: Trucos y consejos
Un folio es una cuenta que muestra los cargos o pagos realizados durante la estancia de un huésped. Un folio abierto es una cuenta de huésped que permite al huésped hacer el check-out con un saldo pendiente. Los cargos pueden seguir contabilizándose manualmente en el folio hasta que se realice la liquidación final. La función de Folio Abierto está disponible cuando el parámetro de la aplicación de Caja Folio Abierto está Activado.
La propiedad es responsable de controlar las reservas que se retiran con un folio abierto y de asegurar la liquidación cuando corresponda; no se establece ningún límite en el tiempo durante el cual se pueden seguir añadiendo cargos al folio abierto. Cada día, durante la rutina de fin de día, las reservas retiradas para las que esté en vigor el registro de salida con folio abierto no dejarán de procesarse, aunque tengan un saldo pendiente. El informe del Libro de Visitas mostrará las reservas con un saldo de folio abierto.
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Los permisos que se enumeran a continuación le permiten interactuar con la aplicación Finanzas y determinar lo que puede o no puede hacer dentro de la aplicación. Puede asignar permisos a los usuarios en la aplicación Usuarios. Si no se asigna ninguno de estos permisos a un usuario, éste no podrá ver la aplicación Finanzas ni ninguna información relacionada.
Un libro mayor es una colección de fondos que debe mantenerse separada fiscalmente de la colección de fondos de otro libro mayor. Se pueden asociar varios libros mayores a un ejercicio fiscal y cada libro mayor puede persistir en ejercicios fiscales futuros. Un fondo sólo puede asociarse a un ledger.
Los grupos categorizan los fondos y reúnen varios fondos en un único grupo, independientemente del ejercicio fiscal o del ledger. Esto permite resumir el importe total disponible o asignado a varios fondos por grupo, libro mayor o ejercicio.
Un presupuesto es un registro financiero que describe la cantidad de dinero disponible para un ejercicio fiscal dentro de un fondo. Puede crear un presupuesto actual o planificado para un fondo desde el panel de detalles del fondo. Para crear un presupuesto planificado, ya deben estar configurados uno o más ejercicios próximos en la serie de ejercicios asociada al ledger. Véase Creación de un ejercicio para obtener más información.
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¡ACTUALIZACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN! Por favor, tenga en cuenta que la construcción estará en curso durante todo el verano en la zona de cafetería y en 2-Oeste (los impactos incluirán la Sala de la madre de enfermería). Para obtener más información sobre estos proyectos, visite nuestra página de actualización de construcción de verano.
El 30 de junio de 2022, FOLIO estará operativo y se considerará la fuente de la verdad para las actividades de catalogación, circulación y finanzas. El proyecto ya está cerrado y las actividades posteriores a la implementación ya están activas.
Desde la aplicación FOLIO Receiving App, al buscar una orden de compra (PO), limitar los resultados de búsqueda en «estado de recepción» a «esperado» será útil para los planes de aprobación de recepción que tienen muchas líneas de orden de compra (POL). Es importante asegurarse de que un PO está marcado como «abierto» antes de crear y revisar facturas, ya que pagar facturas en estado pendiente puede dar lugar a que el dinero no se libere correctamente.
El inquilino de producción ya funciona con la última versión de FOLIO, Kiwi. El lanzamiento de Kiwi es bienvenido, ya que elimina un obstáculo que impedía la realización de varios informes de adquisiciones importantes que estarán disponibles desde las herramientas Panorama Essentials y Library Data Platform (LDP). Kiwi también permite al personal abrir y desabrir las líneas de pedido de compra (POL) de un pedido, lo que permite una recepción eficaz de los artículos y la actualización del registro de instancias.
