Comprobante de ingresos o egresos en factura
Prueba de ingresos del empresario
Un recibo de gastos es un comprobante de una compra realizada por un empleado o contratista en relación con un trabajo realizado para una empresa. Los recibos de gastos son necesarios como prueba de la compra cuando el empleado o contratista reclama el dinero a la empresa.
Si realiza una compra en nombre de su empresa, por ejemplo para viajar a una reunión con un cliente o para comprar material para la oficina, necesita un recibo de gastos para registrar o reclamar el coste. Tradicionalmente, las empresas han exigido a los empleados que adjunten estos recibos de gastos a un informe de gastos que se procesa mensualmente para reembolsar los gastos al empleado.
Los sistemas de viajes y gastos más recientes facilitan mucho el procesamiento de los recibos de gastos, ofreciendo aplicaciones que permiten fotografiar el recibo en un teléfono con cámara. La aplicación puede utilizar tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer los detalles clave de la imagen. Estos incluirán la fecha, el importe, el porcentaje de IVA y el nombre y la dirección del comerciante. Los sistemas menos avanzados pueden permitir al empleado adjuntar la foto como prueba, pero aún así es posible que tenga que completar los detalles manualmente a través de un formulario digital.
Cómo demostrar los ingresos si se pagan en metálico
Lleve un registro de sus ingresos y gastos diarios. No emitimos libros de registro ni sugerimos ningún tipo de libro o conjunto de libros. Existen muchos libros de registro y sistemas de contabilidad. Puede utilizar un libro con columnas y páginas separadas para ingresos y gastos.
Conserve los duplicados de los recibos de ingresos, extractos bancarios y cheques cancelados. Lleve registros separados para cada negocio que dirija. Si quieres llevar registros informatizados, asegúrate de que sean claros y fáciles de leer.
Lleve un registro de los ingresos brutos de su negocio. Los ingresos brutos son los ingresos totales antes de deducir cualquier gasto, incluidos los relacionados con los bienes vendidos. Sus registros de ingresos deben incluir la fecha, el importe y la fuente de los ingresos.
Asegúrese de que el vendedor o proveedor describe los bienes o servicios en el recibo. Sin embargo, a veces esto no es posible, como ocurre con la cinta de una caja registradora. En tal caso, debe escribir una descripción de los bienes o servicios en el recibo u otro comprobante, o en su diario de gastos.
Justificante de ingresos de autónomos
¿Qué comprobantes debo guardar para los impuestos? Es una pregunta que muchos se hacen. Al fin y al cabo, existen muchos tipos de justificantes. Por no hablar de cómo hay que guardar los recibos para los impuestos, y...
¿Qué recibos debo guardar para los impuestos? Es una pregunta que muchos se hacen. Al fin y al cabo, hay tantos tipos diferentes de registros. Por no hablar de cómo hay que guardar los recibos para los impuestos, y también del periodo mínimo de tiempo que hay que conservarlos.
Es una buena idea guardar siempre los recibos. Esto le dará una visión precisa de su situación financiera, simplificará el proceso de presentación de su declaración de impuestos y también le resultará útil si HMRC alguna vez hace averiguaciones sobre sus asuntos fiscales.
Aunque siempre es mejor conservar los recibos, es posible que pueda reclamar gastos fiscalmente deducibles si no los tiene. Basta con que demuestre a un inspector de Hacienda que realizó la compra.
Este plazo también varía en función del motivo por el que presente la declaración. El plazo se reduce a 22 meses para las personas físicas que no ejercen una actividad económica, y se amplía a seis años para quienes también tienen cargas fiscales en el Impuesto de Sociedades.
Prueba de ingresos de autónomos para el alquiler
Debido a que la carga de la prueba recae sobre usted para respaldar cada elemento de su declaración de impuestos con la documentación, el mejor enfoque para el mantenimiento de registros para las pequeñas empresas es tratar de mantener tantos registros como sea posible.
Si está deduciendo comidas y entretenimiento, es aún más complicado. Puede que tenga que presentar una lista de todas las personas que estaban allí con usted cuando se produjo el gasto, y de qué hablaron (en realidad, Hacienda quiere saber si hablaron de negocios).
Si deduces muchos gastos por debajo de 75 dólares (y especialmente si deduces muchas comidas y entretenimiento) una hoja de cálculo o una aplicación móvil como Expensify suele ser la mejor manera de hacer un seguimiento de todo sin ahogarte en un mar de pequeños recibos.
El IRS dice que usted necesita para mantener sus registros "el tiempo que sea necesario para demostrar los ingresos o deducciones en una declaración de impuestos." En general, esto significa que usted necesita para mantener sus registros de impuestos durante tres años a partir de la fecha en que se presentó la declaración, o desde la fecha de vencimiento de la declaración de impuestos (lo que ocurra más tarde).
Supongamos que presentó su declaración de la renta de 2020 dos meses antes de la fecha límite, el 10 de febrero de 2021. Eso significa que tendría que guardar los recibos, registros fiscales y cualquier otra documentación relacionada con la declaración hasta el 15 de abril de 2024, tres años después de la fecha límite de su declaración de impuestos de 2020.
