Comprar créditos para facturacion en facture
Cómo dar la vuelta a una factura en el Portal de Proveedores de Coupa
El modal emergente Editar Forma de Pago tiene por defecto la opción de tarjeta de crédito, pero puede elegir pagar con la forma de pago preferida en su cuenta PayPal. Todas las transacciones de PayPal se procesan en dólares estadounidenses, pero no se aplicarán cargos por conversión de divisas.
Si desea que se le facture en una divisa diferente, puede cambiarla en cualquier momento. Convertiremos los importes de pago en función de los tipos de cambio actuales. Más información sobre precios para monedas internacionales, no estadounidenses y otras.
Los recibos están disponibles en la sección Historial de facturación de su cuenta. También enviamos por correo electrónico un recibo de la transacción al contacto de facturación de su cuenta después de procesar cualquier pedido. No admitimos órdenes de compra ni ofrecemos facturas para planes de pago.
Cada transacción contiene también enlaces a nuestro formulario W-9 y al certificado de residencia en Estados Unidos. Para ver un PDF imprimible del formulario que necesita, haga clic en ¿Busca nuestro formulario W-9? o ¿Busca nuestro certificado de residencia en Estados Unidos?
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Los pagos dobles pueden deberse al envío duplicado de una factura o de su copia al Servicio de Contabilidad, o a la confusión entre una factura y un recordatorio. Para evitar pagos dobles, envíe únicamente la factura original al Servicio de Contabilidad. Si no se dispone del original, debe solicitarse un duplicado al proveedor.
Los pagos devueltos se tramitan en cuanto se identifica la causa. En algunos casos, el pago devuelto se abonará al fondo correspondiente hasta que se disponga de la información necesaria para efectuar de nuevo el pago.
Es necesario ponerse en contacto con el Servicio de Contabilidad tras la recepción de un segundo recordatorio. Tenga en cuenta la fecha de envío de la factura, así como un plazo aproximado de cinco días (a partir de la fecha de pago que aparece en InfoCentre) antes de ponerse en contacto con el Servicio. Si el segundo recordatorio se envía al Servicio de Contabilidad, debe estar marcado como tal y en ningún caso debe llevar un sello contable.
A este plazo hay que añadir de 9 a 13 días laborables como máximo desde la recepción por el Servicio de Contabilidad para realizar las etapas de preparación, introducción, validación y finalmente pago de los registros contables. Véase el comentario anterior, en el apartado "Pago de facturas".
Código QR en facturas para clientes europeos
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del trato y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles sobre el pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. En la actualidad, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también facilitan la búsqueda y clasificación de transacciones concretas o fechas específicas.
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Las condiciones de pago de sus facturas pueden influir en el número de días que tarda en cobrar. Sin ellos, no estás comunicando cuándo se espera un pago, así como otras condiciones como tu método de pago preferido y las consecuencias de los retrasos en los pagos.
Cuando establezca las condiciones de pago de sus facturas, tenga en cuenta que si las condiciones de pago son claras, concisas y coherentes, es más probable que las facturas se paguen a tiempo, lo que repercutirá positivamente en la tesorería de su empresa.
