Factura comercial frente a factura fiscal
Tiempo de lectura: 7 minutosMientras sus equipos están ocupados con las tareas cotidianas y la atención a los clientes, es fácil sentirse abrumado por otra faceta importante de las operaciones comerciales: las facturas. Las empresas tienen que estar al tanto de sus actividades para asegurarse de que envían facturas y cobran correctamente, de modo que su flujo de caja se mantenga constante. Pero a través de las diferentes etapas de un proyecto, dependiendo de la fecha de vencimiento, el tipo de industria, los requisitos de cumplimiento, la dependencia regional, y más, hay múltiples facturas que las empresas pueden enviar a sus clientes. Saber cuál enviar y cuándo es vital. Este artículo se sumerge en los detalles de 15 tipos diferentes de facturas y su propósito, con ejemplos relevantes para cada caso de uso, para que pueda enviar las facturas correctas más rápidamente y recibir el pago a tiempo.
Una factura proforma es una factura estimada que el vendedor envía al comprador antes de suministrar cualquier bien o servicio. En ella se indica el coste estimado, la fecha de entrega y otros detalles sobre los bienes que se van a entregar o los servicios que se van a prestar. Una vez examinada la factura proforma, el comprador da luz verde al vendedor para que empiece a trabajar en su parte de la entrega. Algunos de los campos mencionados en una factura proforma son los artículos que se van a vender, su cantidad y precio, la fecha de entrega y la dirección de envío. Para entender este tipo de factura en profundidad, aquí tienes una guía más elaborada sobre las facturas proforma.
Tipos de factura comercial
REVISADO POR: Tim YoderTim es un QuickBooks Time (antes TSheets) Pro certificado, QuickBooks ProAdvisor, y CPA con 25 años de experiencia. Aporta su experiencia al contenido contable de Fit Small Business.
ESCRITO POR: Eric Gerard RuizPublicado el 10 de junio de 2022Eric es un escritor del personal de Fit Small Business y CPA centrado en el contenido de contabilidad. Dedica la mayor parte de su tiempo a investigar y estudiar para dar la mejor respuesta a todos.
Una factura es un documento preparado por un contador en nombre de un vendedor o proveedor de servicios que muestra los detalles de una transacción y solicita el pago por el producto o servicio proporcionado. Una de las mejores prácticas en materia de cuentas por cobrar es diseñar una factura que sea eficaz y personalizada para su empresa. Además de ser una solicitud de pago, las facturas bien elaboradas pueden servir como material promocional con un aspecto personalizado acorde con su empresa y su sector.
Después de crear su factura ideal en Word, puede importarla fácilmente a QuickBooks Online. Después de colocar «< >» alrededor de cada variable, Quickbooks le ayudará a asignar las variables al campo correcto de QBO que se mostrará.
Factura comercial de envío
Aunque sus facturas no sean una parte frontal de su negocio, eso no significa que deban ser simples y aburridas. Para ayudarle a hacerse una idea de las posibilidades de diseño, hemos reunido una colección de impresionantes ejemplos de facturas que pueden inspirarle a replantearse su diseño actual.
No hace falta ser un experto para crear facturas con un diseño profesional. De hecho, puede utilizar plantillas de facturas para empezar. Sin embargo, necesitas saber un poco sobre la estructura de una factura para que sea funcional y te asegure recibir tus pagos a tiempo.
Por ejemplo, crear todas tus facturas en Excel puede ayudarte a moverte rápidamente si tus entregas son las mismas para cada periodo de pago – simplemente copia y pega de una pestaña a la otra. A continuación, puedes guardar la factura de cada periodo de pago como PDF para enviarla a tu cliente fácilmente por correo electrónico.
Esta plantilla de factura en blanco es similar a la plantilla de factura básica, pero ésta es específica para productos. También tiene espacio para incluir un desglose detallado del coste de cada producto, incluidos los impuestos y los gastos de envío.
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Dependiendo del tipo de servicio que preste, su factura debe contener datos clave que le permitan a usted y al cliente hacer un seguimiento de los plazos del proyecto, los plazos de pago y los beneficios. Es recomendable que toda factura incluya:
Si eres un autónomo, deberás centrarte en las horas que has facturado o en los proyectos que has completado. En este ejemplo de factura, verás que se incluyen detalles sobre el proyecto y notas. Destaca los detalles del proyecto en el que has trabajado, incluyendo las fechas facturadas y lo que será el proyecto o la fecha de finalización del mismo.
Al igual que en los ejemplos de facturas de autónomos, el trabajo contractual debe desglosarse en detalles de lo acordado en el contrato. Además, querrás exponer los detalles de cualquier trabajo, material y mano de obra que se haya incluido.
Una de las preocupaciones de los profesionales del sector de los servicios es la posibilidad de que se produzcan devoluciones de cargos, ya que a menudo puede ser difícil demostrar si un trabajo se ha completado satisfactoriamente. La creación de una factura profesional y detallada a menudo puede ayudarle a luchar contra una devolución de cargos si le ocurre.
