Elementos de la factura
El extenso entramado del comercio mundial, en el que intervienen innumerables productos, servicios, fabricantes, comerciantes y proveedores de servicios, puede resultar caótico y descontrolado si no existe un sistema de clasificación normalizado. Esto es lo que hace necesario un sistema de nomenclatura como el código HSN.
HSN es el acrónimo de Nomenclatura del Sistema Armonizado. Esta nomenclatura estandarizada y polivalente de bienes y servicios se puso en práctica en 1988 como iniciativa de la Organización Mundial de Aduanas (OMA) para facilitar la clasificación de productos en todo el mundo de forma sistemática. Este código es obligatorio para las facturas fiscales B2B y B2C de todos los bienes y servicios.
Este sistema de nomenclatura de productos polivalente está aceptado en todo el mundo para la clasificación y organización sistemática de productos y servicios. Este sistema de numeración de facturas estándar está aceptado en todo el mundo para llevar un control:
Además de ayudar a calibrar la fiscalidad de los bienes comercializados, el código HSN también ayuda a realizar un seguimiento de las transacciones comerciales de importación y exportación. El código HSN ayuda a hacer un seguimiento de todos los artículos importados o exportados a un país, la cantidad de productos y la facturación correspondiente. De este modo, facilita la fiscalidad y ayuda a determinar el impuesto aplicable a mercancías específicas según la legislación de un país concreto. También ayuda a calcular las solicitudes de prestaciones.
Información de la factura
Para poder facturar a un cliente es necesario establecer un código de artículo. Una organización puede asignar información contable específica a cada artículo. Esta información contable aparece por defecto en los documentos de Factura de Cliente y Abono de Cliente y puede ser anulada en cualquiera de estos documentos si es necesario. Los códigos de los artículos de la factura son únicos para la organización. Una vez aprobado el documento, podrá crear una factura para el cliente.
Nota: Los servicios no suelen estar sujetos a impuestos, mientras que los bienes sí. Póngase en contacto con Contabilidad Fiscal para determinar si su producto está sujeto a impuestos y si debe declararse como Impuesto sobre la Renta de las Empresas no Relacionadas (UBIT).
Cuando configure los códigos de los artículos, tenga en cuenta que muchos clientes prefieren más, en lugar de menos, detalles. Si la factura no es lo suficientemente detallada, sus clientes pueden retrasar el pago hasta que se les aclare lo que se les está facturando. A continuación se sugieren un par de enfoques:
Número de código del artículo
Una factura preparada y emitida por una empresa de servicios por sus servicios se denomina factura de servicios. Las facturas de servicios ayudan a mantener la organización de la empresa y a llevar un control de los servicios prestados a los distintos clientes.
Una vez recibida la confirmación del pedido, el contratista de campo (que cumple los requisitos del servicio) elaborará una hoja de servicio. Ésta contendrá toda la información pertinente a esa orden de servicio en particular. Los detalles incluirán
Las hojas de servicio ayudarán a rellenar la información necesaria en la factura sobre los servicios ofrecidos y la tarifa a pagar por los servicios prestados. Esta factura de servicio se envía al cliente basándose en la plantilla diseñada por la organización.
En el caso de los proyectos a largo plazo, especialmente, solicitar un determinado porcentaje de los honorarios por adelantado sería una medida sensata. Protege al vendedor contra el impago, al tiempo que garantiza que parte de los costes del proyecto se deduzcan del importe recibido. El pago por adelantado también garantiza que la empresa pueda mantener un flujo de caja constante para pagar ciertos gastos de la empresa.
Código del producto
La empresa, nacional o mundial, es una red cada vez más amplia de comerciantes y consumidores que participan en el comercio de muchos productos y servicios. Sin las herramientas organizativas adecuadas, un negocio puede volverse loco. Por ello, para racionalizar el comercio, los códigos de clasificación de productos como el HSN y el SAC son las medidas más prácticas que debe adoptar el gobierno.
SAC es el acrónimo de Código de Servicios y Contabilidad. Es un primo cercano del Sistema Armonizado de Nomenclatura o código HSN. Sirve para clasificar y codificar los productos/servicios en el comercio mundial. Este sistema de codificación reconocido internacionalmente es necesario para todos los proveedores de servicios/propietarios de empresas al presentar el GSTR.
El sistema SAC de clasificación de servicios es ideado por la Junta Central de Impuestos Indirectos y Aduanas (CBIC). Ayudan a identificar los impuestos y los tipos del GST para calcular la cuota tributaria. Se basan en el código HSN, el sistema de clasificación de bienes y servicios reconocido internacionalmente.
Las leyes del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) entraron en vigor en la India en julio de 2017. En virtud de las leyes del GST, todos los bienes y servicios deben codificarse con números SAC y HSN a efectos de clasificación. Mientras que el código HSN está destinado a los bienes, el código SAC se utiliza para clasificar diferentes servicios.
