Vídeo de la facturación electrónica en 2014
Por formulario electrónico se entiende un sistema automatizado que transmite la información electrónicamente desde el sistema iniciador a todos los sistemas afectados. El fax, el correo electrónico y los documentos escaneados no son formularios electrónicos aceptables para la presentación de solicitudes de pago. Sin embargo, los documentos escaneados son aceptables cuando forman parte de la presentación de una solicitud de pago realizada mediante la Plataforma de Procesamiento de Facturas u otro formulario electrónico autorizado por el Oficial de Contrataciones.
(i) Salvo lo dispuesto en el párrafo (c) de esta cláusula, el Contratista presentará las facturas utilizando el programa de facturación electrónica Invoice Processing Platform (IPP), que es un servicio seguro basado en la web proporcionado por el Tesoro de los Estados Unidos que gestiona de forma más eficiente la facturación del gobierno.
(ii) En el marco de este contrato, se requiere la presentación de los siguientes documentos como anexo a la factura IPP: (Esto es un relleno para los tipos aceptables de documentación requerida, como un SF 1034 y 1035, o un formulario de factura/autodiseño en papel con membrete de la empresa que contenga la información requerida).
La facturación electrónica llega a Estados Unidos: entrevista con Todd Albers
Los nuevos requisitos de la facturación electrónica: La facturación electrónica en Andorra es voluntaria. Se requiere el consentimiento del destinatario correspondiente. La autenticidad y la integridad se garantizan mediante una firma digital, a través de EDI, y además, existen varias posibilidades a través de las pistas de auditoría de los controles empresariales.
Los requisitos más recientes para la facturación electrónica: Argentina introdujo la facturación electrónica opcional en 2003; se introdujo gradualmente en julio de 2015 y se completó en 2019. Se incluyen todas las facturas, recibos, notas de crédito y cartas de débito. Los contribuyentes deben solicitar primero un código de autorización electrónica (CAE). Este puede ser recibido por la Agencia Federal de Administración Pública de la Hacienda Pública, AFIP.
La facturación electrónica (CE) es obligatoria para determinados contribuyentes. Se requiere el uso de certificados digitales para la comunicación con la plataforma de la AFIP para recuperar los códigos de autorización para crear una representación gráfica de la CE. No se requiere la confirmación de la firma electrónica del comprador al recibirla.
Los requisitos más nuevos para la facturación electrónica: Australia opera como autoridad PEPPOL desde el 31.10.2019. Nueva Zelanda ↓ y Australia se apoyan mutuamente en caso de requisitos y problemas técnicos.
Drake Tax 101 – e-Filing
Dependiendo del ERP que utilice, puede ser posible crear una factura electrónica en el sistema de facturas emitidas. Si no está seguro, póngase en contacto con el fabricante y pregunte si el ERP admite la facturación electrónica en el estándar XRechnung.
La participación de un auditor externo constituye un caso especial cuando se trata del procesamiento de facturas electrónicas. Tiene la opción de enviar las facturas electrónicas a su auditor por correo electrónico en forma de archivos XML. El auditor puede utilizar un visor u otra herramienta de software para auditar sus facturas electrónicas y editarlas si es necesario.
Correo electrónico/De-Mail:Si utiliza el correo electrónico o De-Mail para transmitir su factura, su factura electrónica completada (archivo XML) debe cumplir los mismos requisitos de información sobre descuentos que se describen en el párrafo sobre el uso del método de carga (véase «Carga»).
Peppol:Si utiliza Peppol para transmitir su factura, su factura electrónica completada (archivo XML) debe cumplir los mismos requisitos de información sobre descuentos que se describen en el párrafo sobre el uso del método de transmisión de carga (véase «Carga»).
Generador de facturas y procesamiento de pagos de Authorize.Net
Estados Unidos es la única economía importante del mundo que no tiene un sistema federal de IVA o GST. Dado que el impuesto sobre las ventas se recauda, se declara y se administra a nivel estatal y local, sin créditos ni recuperación de impuestos soportados, no se han desarrollado realmente los requisitos formales de contenido de la facturación. Mientras que la facturación electrónica es la dirección clara de los gobiernos y las autoridades fiscales de todo el mundo, uno de los desafíos para el mercado de Estados Unidos es que no hay ninguna autoridad gubernamental central, ya sea a nivel federal o estatal para establecer y administrar un marco o mandato para la facturación electrónica en toda América. El Congreso de los Estados Unidos podría imponer un marco, pero sólo para las transacciones interestatales (ya que la Cláusula de Comercio de la Constitución de los Estados Unidos establece que el Congreso sólo tiene poder para regular el comercio interestatal y exterior). Si esto ocurriera, podría convencer a los estados de que adopten el mismo marco para las ventas intraestatales. Ya existe una organización de normas electrónicas a nivel estatal que crea uniformidad en la forma en que los estados y la industria transmiten los documentos electrónicos.