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Financiero - Facturación en GrupoCree una única factura para incluir múltiples visitas a obra realizadas en diferentes días y para diferentes cuentas. Se agrupan por Agente Gestor del que formará parte cada dirección de sitio.DetallesLas facturas de grupo se crean directamente desde la cuenta de Agente Gestor. Las facturas creadas a partir de un centro pueden visualizarse desde su cuenta de Agente Gestor asociada, pero no pueden convertirse en una 'Factura de Grupo'. Puede ver la diferencia entre las facturas directas del Agente Gestor y las facturas relacionadas con el Sitio en el panel del historial de transacciones. La columna de la derecha titulada "Cliente" mostrará "Directo" si la factura se creó directamente desde la cuenta del agente gestor, o mostrará el nombre del cliente si se creó desde un sitio.

Para crear una factura de grupo, primero debe haber una ficha de trabajo a la que se le haya asignado "Factura de grupo". El siguiente ejemplo muestra un formulario de reserva de ficha de trabajo con la opción de factura de grupo seleccionada. También puede visitar la ficha de trabajo y activar el interruptor directamente desde allí. En este caso, el sitio para 'Mary Green' ha sido asignado al Agente Gestor, 'ABD Enterprises', que utilizaremos como nuestra empresa de ejemplo para la facturación de grupo.

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Cuando se realiza una reserva, se envía un "itinerario" de vuelo por correo electrónico (o por fax a los usuarios desconectados). Una vez que se ha emitido el billete, se envía un "Itinerario/Factura" por correo electrónico (o por fax a los usuarios desconectados). La única diferencia entre el "Itinerario/Factura" y el "Itinerario" enviado originalmente una vez reservada la reserva es el número de billete, el coste del billete, la comisión por transacción y los comentarios de facturación.

Una vez reservado el viaje, si desea acceder a su itinerario desde la página de inicio de Virtually There. Introduzca el código de reserva de seis caracteres o "Localizador" que le ha proporcionado Sato Travel. A continuación, introduzca su apellido. Para garantizar la seguridad de la información personal de su viaje, se le pedirá que introduzca su dirección de correo electrónico. Si la dirección de correo electrónico o la contraseña no coinciden con los datos de su reserva de viaje, se denegará el acceso a la reserva. Si necesita más ayuda para visualizar su itinerario, póngase en contacto con el administrador de GovTrip de su oficina o con Sato Travel llamando al: 1-866-486-6135 para verificar la dirección de correo electrónico que figura en su perfil.

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Numeración de facturas de clientesAl asignar números de factura basados en el número de cliente, puede elegir si introducir o no la fecha.En este formato, el ID de factura comienza con el número de cliente, seguido de la fecha (de nuevo, opcional), y termina con el número de secuencia.Tenga en cuenta que en todos los sistemas de numeración, el número de secuencia siempre se coloca al final. Esto le ayuda a mantener un seguimiento de la numeración y evitar duplicados.A continuación se muestra cómo se vería una venta para un cliente con número de cliente 4032, el 30 de octubre de 2020 utilizando el número de cliente:

Número de factura basado en el proyectoLa última opción para referenciar tus facturas es a través del número de proyecto. Este método es el más adecuado para las empresas que asumen muchos proyectos, o cuyo número de proyecto es el más importante, como las empresas de construcción.Hay dos formas principales de organización para este método:Para el número de proyecto KJHB302, y el número de cliente 1178, el número de factura asignado sería:

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