Claves para facturar de reparacion de maquinaria
Formulario de reparación de vehículos
El mantenimiento de una flota de vehículos requiere una cuidadosa coordinación de las actividades de mantenimiento para garantizar el máximo tiempo de funcionamiento y la vida útil del vehículo. Con la introducción del software de gestión de flotas, muchas empresas han podido impulsar una mayor eficiencia y reducir los costes de sus flotas de camiones, furgonetas o vehículos. Una plataforma de gestión de flotas proporciona una ubicación centralizada para todos los datos del vehículo, incluyendo la facturación, el mantenimiento y los inventarios de piezas. La integración de placas de datos duraderas para el seguimiento de sus vehículos y etiquetas personalizadas y etiquetas de equipos para el inventario de piezas de repuesto y equipos de mantenimiento permite una gestión centralizada y racionalizada de los activos de su flota y del programa de mantenimiento de la misma.
Datos recientes del sector recopilados por Verizon muestran que el 32% de las empresas que implantaron un sistema de seguimiento de flotas por GPS vieron un retorno de la inversión (ROI) positivo en sólo 6 meses. Estos datos ponen de manifiesto la eficacia y las ventajas económicas de estas soluciones integradas. Con un gran número de opciones disponibles en el mercado, es importante revisar cuidadosamente las características de cada plataforma y compararlas con sus propias necesidades de gestión de flotas.
Estrategias de mantenimiento
Comuníquese con sus clientes y entregue su trabajo de forma profesional desde un lugar central con los proyectos. Simplemente comparte un proyecto con tus clientes y permíteles ver archivos como contratos, presupuestos y facturas, además de detalles clave del proyecto como los plazos, para que siempre estéis en la misma página.
Recibe los pagos a tiempoEnvía recordatorios automáticos a los clientes para que no tengas que perseguir los pagos.Aprende sobre Square InvoicesConstruido para todo tipo de negocios de servicios.Constructores y comerciantesHerramientas fáciles de usar para potenciar tu negocio.
Concilia tus trabajos con los pagosUtiliza campos personalizados para incluir tus números de trabajo en cada factura y así hacer coincidir un pago con un empleado específico.Conoce las funciones avanzadas de facturaciónMantente al tanto de tu flujo de caja.Obtén más control de tu dinero que entra y sale con análisis detallados, pagos in situ y transferencias instantáneas.Ve lo que está funcionandoObtén datos de ventas en tiempo real e informes detallados para entender dónde puedes reducir costos.
Aprenda sobre Square AnalyticsReduzca sus gastos de administraciónProvea a todo su personal en la carretera su propio hardware para cobrar los pagos tan pronto como el trabajo esté completo, y limite la necesidad de que el personal de la oficina central persiga los pagos atrasados.
Mantenimiento de las máquinas
La Oficina del Vicerrectorado de Investigación coordina el Programa de Mantenimiento Gestionado de Equipos de Investigación. El objetivo de este programa es proporcionar el mantenimiento de equipos de investigación críticos en toda la universidad a un coste razonable. Actualmente, la oficina del Vicerrectorado de Investigación dispone de fondos para compensar los costes de mantenimiento de los equipos compartidos, pero cualquier equipo puede añadirse al programa para obtener un mantenimiento rentable. La Universidad se ha asociado con Specialty Underwriters (SU) para reducir y gestionar los costes de mantenimiento asociados a los equipos científicos y clínicos. SU garantiza sus costes y proporciona un paquete completo de servicios de gestión junto con informes detallados para ayudar a la investigación a gestionar y controlar las reparaciones de los equipos. Las principales ventajas del mantenimiento gestionado son las siguientes
Las solicitudes para añadir equipos serán revisadas por la Oficina del Vicepresidente de Investigación. Dependiendo de los fondos disponibles, el programa puede no ser capaz de cumplir con todas las solicitudes de subvención en el nivel de apoyo solicitado. Tenga en cuenta que los equipos que duplican las capacidades disponibles en las instalaciones básicas de pago no son elegibles para las subvenciones de mantenimiento.
Mantenimiento preventivo
¿Qué es una factura proforma? Todo lo que necesita saberLa facturación puede no ser la tarea más emocionante en el día a día de su empresa, pero su importancia es innegable: mantiene el flujo de caja que entra en su negocio. Por lo tanto, entender los diferentes tipos de facturas es clave para el desarrollo de prácticas comerciales sólidas en su empresa. He aquí una rápida introducción a la factura proforma y a cómo debería utilizarla en su negocio.
En resumenLas facturas proforma no siempre son necesarias, pero pueden utilizarse como parte integral de su proceso de ventas. Aunque son similares a los presupuestos y a las facturas, una factura proforma tiene su propia finalidad y puede crearse fácilmente con la ayuda de una plantilla de factura.
