Claves de cantidad para facturar
Tabla de claves de tolerancia Sap
La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución se desencadenó por el deseo de reducir los costes tradicionales y la mano de obra. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.
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Cuando se genera un lote de facturas a partir de las transacciones de la tabla Billing Detail Workfile (F4812), el sistema crea automáticamente una nueva factura para cada cliente. Además, puede definir cómo desea que el sistema secuencie y resuma la información de la transacción que aparece en las facturas. Para ello, se configuran reglas de secuencia y de integración.
Cuando se modifica la regla de secuencia y de integración configurada en el nivel de partida de pago, el sistema crea una nueva línea de detalle de facturación para la factura. El sistema asigna un número de partida de pago unívoco a la nueva línea de detalle de factura.
Por ejemplo, se puede configurar una secuencia y una clave de integración con unidades empresariales (trabajos) en el nivel de factura y con registros auxiliares (órdenes de trabajo) en el nivel de partida de pago. Durante la generación de facturas, el sistema utiliza la clave para:
Puede agrupar las transacciones del fichero de trabajo por el número de unidad económica de origen para el lote de facturas. Para ello, secuencie primero la información de facturación por la unidad económica de origen y deje en blanco el campo Código de integración. A continuación, utilice el número de libro auxiliar para secuenciar y resumir facturas individuales dentro del lote. Por último, utilice la cuenta de objeto para secuenciar y resumir las partidas de pago con las facturas.
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La tecla de acceso directo del teclado es un conjunto de una o más teclas que ayudan a activar una función sin necesidad de utilizar el ratón. Los atajos invocan un comando en el software de Tally como alternativa a los clics del ratón o al uso contencioso de la tecla Intro.
En Tally.ERP 9 hay atajos para casi todas las funciones. Esto significa que usted puede utilizar el software de Tally sin tocar el ratón, lo que le ayudará en la entrada de datos más rápida, fácil navegación, fácil visualización de informes, fácil impresión, exportación-importación de datos, etc.
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Clave de tolerancia de facturas en sap
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del acuerdo y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles sobre el pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. En la actualidad, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también facilitan la búsqueda y clasificación de transacciones concretas o fechas específicas.
