Una factura electrónica es una factura entregada electrónicamente en un formato electrónico normalizado especificado, que permite su tramitación automática y electrónica. No todas las facturas en formato electrónico son facturas electrónicas. Por ejemplo, un PDF o un documento escaneado no son facturas electrónicas, ya que no tienen un formato estructurado y normalizado.
En el modelo de control a posteriori, las facturas se intercambian directamente entre el vendedor y el comprador, y son revisadas por las autoridades fiscales tras su emisión. También puede darse el caso de que la factura electrónica se envíe y reciba a través de los proveedores de servicios, pero en cualquier caso, las autoridades fiscales sólo pueden ver una cantidad limitada de información, previa solicitud, y después de que se hayan emitido las facturas.
En el modelo de liquidación, el vendedor debe recibir la aprobación de la autoridad fiscal para emitir cada factura. A veces, una vez realizadas las distintas comprobaciones por parte de la autoridad fiscal, ésta puede añadir un número de factura único o una firma digital para demostrar la validez de la factura. En otros casos, la autoridad fiscal emite la factura final, después de haber recibido todos los datos de la transacción y realizado las comprobaciones correspondientes, que pueden hacerse sobre la estructura, el formato, la información del cliente, etc. Esto significa que las administraciones emiten la factura en nombre del proveedor. También significa que las autoridades fiscales disponen de toda la información de la factura antes de enviarla al cliente.
Bloques de construcción digitales
Una y otra vez han aparecido nuevos ejemplos de digitalización en el mundo de los pagos corporativos. Ya se trate del tipo de tarjeta corporativa utilizada o de otro tipo, estos avances, a menudo impulsados por datos estructurados, han permitido nuevos niveles de automatización y comodidad que pueden suponer un ahorro sustancial para las empresas.
La facturación electrónica es el intercambio de facturas electrónicas entre dos partes: un proveedor y un comprador. La palabra clave es electrónica, ya que el objetivo de la facturación electrónica es que todo el proceso se realice digitalmente.
Al igual que las facturas normales, las eléctricas contienen información relativa a la venta de productos o servicios. La información incluida en una factura electrónica varía de un país a otro, pero en general debe contener la fecha de emisión, los nombres y direcciones de ambas partes, el registro y la información sobre el IVA, los servicios prestados y el importe cobrado, entre otras cosas.
También sirven para lo mismo: las facturas son un medio clave para que los gobiernos hagan un seguimiento y calculen el IVA. Cuando se vende un producto o servicio, el vendedor emite una factura al comprador que incluye el IVA. Forma parte de un amplio abanico de reformas digitales de la UE y otros países del mundo.
Sistema de interconexión de registros mercantiles
Factura electrónica - Es el corazón de la economía, el órgano vital que mantiene todo en marcha: las facturas por bienes o servicios. Cada año se emiten en Alemania unos 32.000 millones de ellas. Una gran parte de ellas sigue llegando por correo al destinatario, normalmente unos días después del envío. Esto conlleva algunos costes. Aparte de la cantidad de trabajo que supone, están los costes de material, sobre todo de papel y tinta de impresora. Sin embargo, la parte más importante son los gastos de envío. En total, el coste de una factura postal puede superar los 9 euros. Y el coste de la gestión de documentos también está bajando. Ya es hora de pasarse a la versión electrónica, y no sólo por razones económicas. Las consideraciones ecológicas también hablan a favor de la vía electrónica, por el bien del medio ambiente y del clima. Aquí puede leer qué debe tener en cuenta y cómo puede hacer el cambio.
En lenguaje normal, el correo electrónico con facturas en PDF en el anexo, así como los formatos de datos exclusivamente estructurados, se denominan facturas electrónicas. La Directiva europea 204/55/UE establece límites claros al concepto. La Directiva define el término factura electrónica de la siguiente manera: "Una factura será electrónica cuando se expida, transmita y reciba en un formato electrónico estructurado, el formato deberá permitir el tratamiento automático y electrónico de la factura."
Factura electrónica
El servicio de Facturación Electrónica en Dynamics 365 Finance permite a las empresas automatizar completamente el proceso de liquidación de facturas electrónicas de principio a fin. Esta automatización abarca desde la emisión de facturas de ventas, de texto libre y de proyectos hasta el envío de facturas electrónicas a Chorus Pro para su liquidación y su posterior distribución a otras empresas registradas en Chorus Pro.
Chorus Pro es una plataforma de facturación electrónica en Francia. Esta plataforma se hizo obligatoria a través de un enfoque gradual de 2017 a 2020 para las empresas que mantienen relaciones comerciales con empresas del sector público francés (B2G). Con la legislación actualizada, el mandato de facturación electrónica en Francia se ampliará a todas las empresas, incluidas todas las transacciones B2B entre 2024 y 2026. En consecuencia, todas las empresas francesas sujetas al IVA y que operen en relaciones B2B estarán obligadas a utilizar la facturación electrónica con Chorus Pro a partir de 2024, en función del tamaño de la empresa.
Además de las facturas electrónicas, a partir de 2024 entrarán en vigor requisitos de información electrónica que obligarán a comunicar a la administración tributaria los datos relativos al pago de facturas y los datos de las transacciones (pago sin factura). La declaración se dirige a las transacciones B2B internacionales, a las transacciones B2C y a las transacciones entre organizaciones no sujetas al IVA. La información sobre las funcionalidades previstas para la declaración electrónica francesa se publicará en los futuros planes de publicación de la versión 2 de 2023.
