Clave pors sustitucion de facturas
Ejemplos de nota de crédito
El proceso de cotejo manual en línea permite a los usuarios combinar documentos, grupos de facturas y recibos juntos, y cotejarlos. Las facturas cotejadas se envían entonces al sistema financiero para su pago como parte del proceso de contabilización.
El proceso de conciliación manual puede adoptar varias formas. El cotejo manual resumido permite a los usuarios seleccionar una o más facturas e intentar cotejarlas con cualquier número de recibos. La selección de varias combinaciones se inicia mediante la interacción del usuario con la interfaz de usuario, seleccionando o deseleccionando facturas y/o recibos hasta que se identifican y ejecutan los resultados de correspondencia deseados.
En los casos en los que la coincidencia del resumen está fuera de la tolerancia, el usuario tiene la opción de intentar un proceso de coincidencia a nivel de detalle (o de línea). El proceso de cotejo a nivel de línea intenta cotejar automáticamente las líneas de la factura basándose en las tolerancias a nivel de línea y luego proporciona al usuario varias opciones para cotejar o resolver manualmente los elementos que no coincidieron automáticamente.
La pantalla de Resumen de Cotejo permite el cotejo manual de las facturas que no fueron cotejadas por el programa de lotes de cotejo automático. La pantalla muestra las facturas y los recibos que cumplen con los criterios de búsqueda especificados por el usuario y le permite seleccionar cualquier combinación de facturas y recibos para intentar que los documentos estén dentro de una tolerancia de coincidencia. Si no es posible (o no es deseable) la comparación a nivel de resumen, la pantalla permite al usuario navegar a una pantalla de comparación detallada en la que se realiza la comparación con los elementos de la(s) factura(s) y el (los) recibo(s).
Objetivo de la nota de débito
Las notas de débito son una forma de prueba de que una empresa ha creado un asiento de débito legítimo en el curso de sus operaciones con otra empresa. Esto puede ocurrir cuando un comprador devuelve materiales a un proveedor y necesita validar el importe reembolsado. En este caso, el comprador emite una nota de débito que refleja la transacción contable.
Una empresa puede emitir una nota de débito en respuesta a una nota de crédito recibida. Los errores (a menudo cargos por intereses y comisiones) en una factura de venta, compra o préstamo pueden llevar a una empresa a emitir una nota de débito para ayudar a corregir el error.
Las notas de débito y las notas de crédito están casi siempre implicadas en las transacciones entre empresas (B2B). Corresponden a las entradas de débito y crédito en los registros contables, que además sirven como prueba de una transacción comercial anterior. También pueden denominarse notas de cargo.
Las notas de débito suelen incluir la misma información general: la fecha de la nota, un número de serie, una breve descripción de la transacción comercial anterior, detalles de los artículos devueltos (incluidos los impuestos sobre las ventas y una referencia a la factura) y las firmas de las autoridades empresariales correspondientes.
Desventajas de la nota de débito
Para saber qué documentos son necesarios para un envío de exportación, el mejor lugar para empezar es su cliente/importador extranjero o un transitario. Si obtiene la información correcta, ayudará a su cliente a despachar eficazmente las mercancías en la aduana del mercado de destino.
Una factura pro forma es un documento importante que se utiliza como herramienta de negociación entre el vendedor y el comprador antes de un envío de exportación. Este documento debe ser utilizado por el vendedor para cotizar al principio de una transacción de exportación y finalmente se convertirá en la factura comercial final utilizada cuando las mercancías se despachen en la aduana del país importador. El documento contiene una descripción de las mercancías (por ejemplo, cantidad, precio, peso, tipo y otras especificaciones) y es una declaración del vendedor para proporcionar los productos y servicios al comprador en la fecha y el precio especificados.
Los envíos de carga aérea requieren cartas de porte aéreo. Una carta de porte aéreo acompaña a las mercancías enviadas por una compañía aérea internacional. El documento proporciona información detallada sobre el envío y permite su seguimiento. Las cartas de porte aéreo son específicas para el remitente y no son documentos negociables (a diferencia de los conocimientos de embarque "a la orden" utilizados para los envíos por barco).
Nota de crédito de ventas
(a) Contenido. La factura comercial, o la documentación aceptable en lugar de una factura comercial en los casos enumerados en § 141.83(d) de este capítulo, se presentará con la entrada y antes de que se autorice el despacho de la mercancía. La factura comercial u otra documentación aceptable deberá contener:
(4) La subpartida apropiada de ocho dígitos de la Lista Arancelaria Armonizada de los Estados Unidos. Si el importador no está seguro del número de subpartida apropiado, la Aduana le ayudará si lo solicita. El director del puerto podrá eximir de este requisito si está convencido de que la información no está disponible en el momento en que se autoriza el despacho de la mercancía.
(5) El nombre y la dirección completa de la persona o empresa extranjera responsable de la facturación de la mercancía, normalmente el fabricante/vendedor, pero cuando el fabricante no es el vendedor, la parte que vendió la mercancía para su exportación a los EE.UU., o puso la mercancía a disposición de la venta.
(b) Información no requerida al presentar la entrada. Además de la información especificada en el párrafo (a) de esta sección, la factura comercial o el documento sustitutivo presentado con la documentación de entrada también puede incluir cualquier otra información de la factura requerida por los §§ 141.86 a 141.89 de este capítulo. No obstante, si esta información no aparece en la factura o documento sustitutivo presentado con la documentación de entrada, se incluirá en la factura o documento sustitutivo entregado en el momento de presentar la documentación recapitulativa de entrada.
