Clave para facturar vehiculos usados
Factura de venta de coches usados
Es delito que un comerciante realice una práctica comercial engañosa con respecto a bienes y servicios. Por tanto, los comerciantes deben realizar las comprobaciones necesarias para confirmar el kilometraje cuando vendan vehículos usados. Existen directrices específicas en relación con el uso de cláusulas de exención de responsabilidad.
Las CPR son un amplio instrumento legislativo que tipifica como delito la participación de un comerciante en prácticas comerciales engañosas con respecto a bienes y servicios. El elemento engañoso puede consistir en una acción (como una declaración o descripción) o en la omisión de hechos (como no revelar información) sobre los bienes o servicios. Una acción u omisión puede considerarse engañosa si afecta o puede afectar a la decisión de compra del consumidor (o de tomar cualquier otra "decisión sobre una transacción", como se conoce en las CPR).
El kilometraje indicado por el cuentakilómetros de un coche es una descripción y, como tal, se considerará una indicación exacta de la distancia recorrida por el vehículo. Se espera que los comerciantes realicen comprobaciones para asegurarse de que la descripción es exacta, ya que es probable que sea información que afecte a la decisión de un consumidor de comprar o no el vehículo. Si la lectura del cuentakilómetros es incorrecta, no debe hacer referencia a ella en ninguna descripción, por ejemplo, en documentación comercial, sitios web o anuncios.
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Una garantía es un compromiso o garantía que usted ofrece a su cliente. Si los bienes resultan defectuosos en un plazo o kilometraje determinado, usted correrá con los gastos de proporcionar las reparaciones o piezas de recambio adecuadas.
Si su cliente no está registrado a efectos del IVA y usted compra a un particular o empresa, puede incluir los datos del vehículo de intercambio en su factura de venta siempre que se cumplan todos los requisitos.
Si adquiere un vehículo de bajo valor a cambio de piezas y lo vende por piezas (ya sean piezas utilizables o piezas como chatarra), no puede contabilizar esas ventas con arreglo al régimen de imposición del margen. Si lo vende por piezas utilizables, debe contabilizar el IVA sobre el precio de venta íntegro de cada artículo vendido.
Si la empresa financiera es titular del contrato de venta a plazos y usted no obtiene una copia del mismo para sus archivos, debe conservar en sus registros de ventas una copia del presupuesto acordado o de los documentos de la propuesta acordada, junto con:
Si adquiere vehículos en el marco de una transmisión de empresa en funcionamiento, no deberá pagar IVA por la transmisión. No obstante, esto no significa necesariamente que pueda vender los vehículos con arreglo al régimen de imposición del margen.
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Puede reclamar el IVA de los gastos generales, las reparaciones, las piezas o los accesorios. Pero no debe añadir ninguno de estos costes al precio de compra de los vehículos que venda al amparo del régimen.
Los desembolsos no forman parte del precio de venta, sino que deben contabilizarse por separado fuera del régimen de márgenes. El apartado 9 contiene información sobre cómo debe tratar los productos de seguros y garantías vinculados.
Por ejemplo, si compra piezas nuevas y las instala en un coche, no debe añadir el coste de esas piezas al precio de compra del coche. Debe utilizar el precio original que pagó por el coche cuando calcule el margen a efectos del régimen.
El precio de compra debe ser el que acordó con el vendedor. No debe modificar ese precio ni añadirle los costes de reparación, renovación o gastos generales de la empresa. Si compra varios vehículos como lote único pero tiene intención de venderlos por separado, debe asignar un precio de compra a cada artículo.
Estas normas adicionales existen para que los funcionarios de HMRC puedan utilizar sus registros para comprobar el margen que ha logrado en cada vehículo que ha vendido. Es importante que cumpla estas normas para poder seguir utilizando el régimen de márgenes. Si HMRC no puede comprobar los márgenes que ha declarado a partir de sus registros, deberá abonar el IVA sobre el precio de venta íntegro de los vehículos que haya suministrado, incluso si, por lo demás, podían acogerse al régimen. Si no está seguro de si sus registros cumplen las normas del régimen de márgenes, llame al teléfono de consultas generales sobre el IVA.
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Los concesionarios de automóviles (LMCT) deben, por ley, proporcionar a los compradores de coches usados una garantía de titularidad. Se trata de una notificación por escrito que garantiza que el comprador no ha adquirido un vehículo robado o con deudas.
Debes indicar en una notificación de defectos los fallos no cubiertos por la garantía legal y exponerla en el vehículo. Los datos que debe incluir en la notificación de defectos figuran en el formulario 5 (notificación de defectos) (Word, 16KB).
Usted está obligado a obtener la firma de la persona con la que el comercio de un vehículo en su libro de transacciones. Si no puede obtener una firma en el libro de transacciones, debe conservar un documento firmado que identifique el vehículo, así como el nombre y la dirección de la persona.
Si utiliza un libro de transacciones electrónico, debe conservar todos los documentos electrónicos pertinentes firmados (que identifiquen el vehículo y el nombre y la dirección de la persona), a menos que imprima la entrada y obtenga la firma de la persona con la que ha negociado el vehículo.
Los comerciantes de vehículos de motor deben adjuntar una hoja de precios y datos de vehículos de motor usados a todos los vehículos usados que pongan a la venta. El formulario 4 del Reglamento sobre Comerciantes de Automóviles de 2018 explica los detalles que deben incluirse en la hoja de datos.
