Clave para facturar una capacitacion o asesorias
Factura de consultoría
Una factura de texto libre es una factura que no se adjunta a un pedido de cliente. Una factura de texto libre contiene un encabezado y una o más líneas para artículos o servicios que no se registran en el inventario. Utilice una factura de texto libre para ventas que no requieran un pedido de ventas, un albarán y una factura de cliente. Por ejemplo, puede utilizar una factura de texto libre para una tarifa de consultoría o de servicios, o para una tarifa miscelánea de reembolso de un evento.
Para crear o revisar títulos y bordes de títulos relacionados con una factura de texto libre, consulte (FRA) Tareas clave: Titres de recette et bordereaux de titre (Sector público). Los títulos y bordes de título sólo están disponibles si se cumplen las siguientes condiciones:
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Las pequeñas empresas que ofrecen servicios profesionales a sus clientes necesitan crear facturas de servicios precisas para facturar su trabajo. Una factura de servicios debe proporcionar detalles importantes de una transacción comercial, incluida una lista detallada de los servicios prestados, un plazo para el pago y el saldo total adeudado por la factura. Aprender a crear facturas profesionales es una habilidad contable que todo propietario de una pequeña empresa debe dominar para cobrar por sus servicios, registrar sus ventas y hacer un seguimiento de sus ingresos.
Debajo del encabezado del documento, incluye la información de contacto de tu cliente, como su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Es una buena idea confirmar siempre la persona de contacto correcta con los clientes, ya que su contacto de facturación puede diferir de su contacto comercial habitual.
Asigna un número de factura único a cada factura de servicios que crees. Esto le ayudará a organizar sus registros de facturas y también puede ayudarle a referirse fácilmente a una factura específica cuando hable de ella con un cliente.
Cómo crear una factura de consultoría
Hacer un seguimiento de las horas facturables y facturar a los clientes por el tiempo invertido es una parte fundamental de la gestión de una empresa de consultoría. Los consultores deben registrar cuidadosamente el tiempo que dedican a cada proyecto y facturar regularmente a sus clientes para cobrar por su trabajo.
Los consultores deben crear facturas profesionales en las que figuren claramente sus servicios, las horas trabajadas y el importe adeudado por la factura. Aquí tienes una guía sencilla que te muestra cómo facturar a los clientes como consultor:
En el sector de la consultoría es habitual que las empresas cobren a sus clientes por horas. Si ese es el acuerdo que tienes con algunos o todos tus clientes, es importante que desarrolles un sistema para hacer un seguimiento de tus horas. Asegúrate de que el sistema te funciona y de que puedes mantenerlo a largo plazo. Es importante que registres todas las horas facturables para que no se te escape ningún ingreso potencial. El seguimiento de las horas es el primer paso para facturar como consultor, de modo que puedas facturar a los clientes por horas. Si necesitas ayuda para fijar tu tarifa por hora, la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) tiene un blog muy útil para consultores sobre cómo calcular tu tarifa por hora.
Modelo de factura de consultor individual
Las empresas de consultoría no tienen productos que puedan enumerar fácilmente en una factura. Si prestas servicios profesionales, es importante que incluyas suficientes detalles en tus facturas para que el cliente entienda exactamente lo que está pagando.
También es importante utilizar un diseño de aspecto profesional que se ajuste a tu negocio. Las fuentes con los colores del arco iris no son exactamente "profesionales". Utiliza colores que encajen con la marca de tu empresa y mantén diseños sencillos.
La mejor forma de asegurarte de que no se te olvida ningún dato es descargarte una plantilla. Con una plantilla de factura, puedes saltarte la fase de diseño y simplemente rellenar los espacios en blanco para crear facturas profesionales con menos tiempo y esfuerzo.
