Clave para empaques en factura
Albarán frente a factura
La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución se desencadenó por el deseo de reducir los costes tradicionales y la mano de obra. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.
Plantilla de albarán
1. La primera parte de cada factura es la cabecera, que incluye la información de contacto, tanto del comprador (importador) como del vendedor (exportador). 2. Datos de contacto del vendedor:A continuación, debajo o junto a la información del vendedor, tenemos los datos del comprador:
3. Una de las informaciones más valiosas de una factura comercial es la lista detallada de los productos que envías.Esta información proporciona al departamento de aduanas un resumen de todo el contenido del paquete, junto con sus precios.Asegúrate de incluir siempre:Asegúrate de ser preciso al rellenar esta información, porque cualquier inexactitud podría hacerte pagar una multa.
4. El código HS clasifica las mercancías en función de su tipo, finalidad y naturaleza. De este modo, las autoridades aduaneras pueden decidir fácilmente qué impuestos, aranceles y otros impuestos especiales adicionales se aplican a cada línea de productos.Ahora bien, la Organización Mundial de Aduanas actualiza estos códigos cada 5 años, por lo que buscar el código puede dar como resultado una respuesta no concluyente. Si eso ocurre, el fabricante del producto debería conocer el código. O puedes ponerte en contacto con la agencia tributaria de tu país para obtener la información.
Ficha de embalaje
La factura pro-forma actúa como un contrato y es la cotización preliminar para cualquier comercio. La factura comercial y la lista de empaque son necesarias para la exportación de mercancías para presentar la factura de embarque y otros documentos necesarios. Siempre es recomendable tener un documento físico con información relativa a la transacción en caso de cualquier contratiempo. Además, la factura comercial y el Packing List son documentos obligatorios para la exportación e importación de mercancías.
es un presupuesto que contiene información emitida por el vendedor al cliente sobre la mercancía antes de la compra. Además, describe detalladamente el coste, los gastos de envío, el peso del envío, etc. Sin embargo, sólo se emite cuando el vendedor es preguntado por el cliente antes de la transacción real o una factura comercial. Esta factura no es obligatoria, pero es una buena práctica emitirla con cada transacción.
La Lista de Embalaje es una descripción más informativa y detallada de las mercancías embaladas para la importación o la exportación. Indica el material utilizado para el embalaje y el número de sacos por embalaje principal. Es necesario mencionar en la lista de empaque las marcas, el código HS, el peso neto, el peso bruto y el peso individual de las bolsas. Además, las aduanas y los agentes marítimos utilizan la lista de empaque para determinar el peso y el volumen exactos de la carga.
Factura y lista de empaquetado
Los datos de la factura aduanera (Comercial/Proforma) son facilitados por el expedidor y se utilizan para declarar la información pertinente a las autoridades aduaneras a efectos de despacho. Los detalles ayudan a las autoridades aduaneras a evaluar y determinar los derechos e impuestos aplicables, realizar evaluaciones de riesgo y otros procedimientos pertinentes.
Existen dos tipos diferentes de facturas necesarias para el despacho de aduanas: Comerciales o Proforma. La factura que usted utilice dependerá del propósito del envío y de las regulaciones de los países involucrados.
Es política de DHL cumplir con las leyes de comercio internacional aplicables, incluyendo las restricciones pertinentes de control de exportaciones y sanciones. Paralelamente a nuestras medidas de cumplimiento comercial, DHL generalmente no acepta pagos por envíos (u otras transacciones) fuera de los Estados Unidos en Dólares Estadounidenses para países sancionados por los Estados Unidos. (es decir, Bielorrusia, Crimea, Cuba, Irán, Corea del Norte, Rusia y Siria).
