Mejor software de procesamiento automatizado de facturas
G-Invoicing es la solución a largo plazo para que las Agencias de Programas Federales (FPA) gestionen sus transacciones intragubernamentales (IGT) de Compra/Venta. La Facturación G ayuda (o ayudará) a las agencias y a sus socios comerciales:
Las FPA deben implantar la facturación G para nuevos pedidos antes de octubre de 2022. La fecha límite de implantación obligatoria de octubre de 2022 para los Nuevos Pedidos incluye los Pedidos con un Periodo de Ejecución que comience el 1 de octubre de 2022 o después.
Las FPAs deben implementar la G-Facturación para Órdenes «En Vuelo» para Octubre de 2023. La fecha límite de implementación de octubre de 2023 para las Órdenes «In-Flight» incluye la conversión de Órdenes con un saldo abierto y un Período de Ejecución que se extienda más allá del 30 de septiembre de 2023.
Comparación de programas de tratamiento de facturas
Cleanup es una función de pago por uso que puede utilizar para conciliar cuentas históricas y categorizar transacciones históricas. El precio del servicio de contabilidad en vivo depende de sus necesidades y requiere una consulta inicial (que es gratuita) con un representante de QuickBooks.
QuickBooks Online también ofrece una herramienta de sincronización de hojas de cálculo diseñada para reducir la introducción manual de datos y reducir las complicaciones que pueden surgir de las importaciones CSV. Los usuarios pueden conectar sus datos de QuickBooks directamente a Microsoft Excel. Esto les permite crear informes y análisis personalizados, así como realizar cargas y ediciones masivas. A la inversa, esto permite a los usuarios cargar en bloque y editar transacciones desde Excel a QuickBooks.
Único entre los proveedores de software de contabilidad, QuickBooks sigue manteniendo una versión de escritorio de su servicio. De hecho, QuickBooks Desktop sigue lanzando nuevas funciones. La versión 2023 incluirá un nuevo centro de flujo de caja, seguimiento de kilometraje, alimentación bancaria automatizada y muchas más mejoras.
Por ejemplo, la creación de facturas. Con FreshBooks, puede crear facturas profesionales personalizadas con su logotipo y mensaje. Sus clientes pueden optar por pagar sus facturas a través de la factura, reduciendo el tiempo que tardan en cobrar.
Proceso de gestión de facturas
La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución se desencadenó por el deseo de reducir los costes y la mano de obra tradicionales. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.
Mejor software de gestión de facturas
En 2014, el gobierno italiano introdujo la facturación electrónica B2G obligatoria para los proveedores de la administración pública y las oficinas gubernamentales. FatturaPA es el nombre de la factura electrónica en Italia para la administración pública. Las autoridades solo aceptan facturas electrónicas a través de la plataforma Sistema di Interscambio (SDI), que es el sistema de intercambio oficial.
A partir del 1 de enero de 2019, todas las facturas emitidas como consecuencia de la venta de bienes o prestación de servicios realizada entre entidades residentes o establecidas en Italia deberán ser electrónicas. Para cumplimentar una factura electrónica, se necesita un software que permita compilar el archivo de la factura en formato XML, tal y como exige la disposición de la Agencia Tributaria de 30 de abril de 2018.
Las facturas electrónicas deben enviarse siempre a sus clientes a través de la IDE. Si las facturas se emiten de forma diferente a las especificaciones dadas por las autoridades fiscales italianas, la factura se considera inválida, y se aplicarán sanciones.
El sistema de declaración de facturas extranjeras en Italia se denomina Esterometro. Las facturas extranjeras recibidas y enviadas por empresas italianas deben declararse a la Agenzia delle Entrate con el documento Trasmissione Dati Fatture (TDF).
