Clave de unidad para facturar piezas
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La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución se desencadenó por el deseo de reducir los costes y la mano de obra tradicionales. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.
Significado de factura
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del trato y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles sobre el pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. En la actualidad, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también facilitan la búsqueda y clasificación de transacciones concretas o fechas específicas.
Que es un elemento crítico de una factura
La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución se desencadenó por el deseo de reducir los costes tradicionales y la mano de obra. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.
Comentarios
¿No sabe qué significan los tipos de descuento? ¿Necesita saber si su factura ya está pagada o no? A continuación le explicamos brevemente algunas de las partes clave de nuestras facturas, para que le resulten lo más comprensibles posible.
Si se ha realizado algún trabajo, aparecerá en su factura con la fecha en que se llevó a cabo, la tarifa a la que se cobró (por unidad), cuántas unidades se cobraron a esa tarifa, una descripción de lo que se hizo y, si se aplicó un descuento, un total de cuánto se descontó. Por último, se mostrará el total de la mano de obra.
En algunos casos, es posible que las distintas partidas de mano de obra tengan distintas tarifas por unidad y distintas cantidades de esa unidad. Lo importante es recordar que no todos los trabajos se cobran a la misma tarifa. Hay algunos trabajos que realizamos con un coste máximo, mientras que otros se cobran a una tarifa por bloques de tiempo.
Si en la descripción de la mano de obra figura que se trata de un "precio máximo", significa que, aunque el trabajo haya llevado varias horas, no se ha cobrado a una tarifa por tiempo, sino a un precio máximo específico. Esto supone un gran ahorro para usted y le permite saber cuánto le costará un trabajo.
