Clave de unidad para facturar
Factura deutsch
En este blog voy a compartir el aprendizaje y comprensión de los límites de tolerancia de las facturas que ayudará a entender las técnicas de bloqueo de facturas y proporcionará una base para aplicar en situaciones en tiempo real dependiendo de la necesidad del cliente.
"El sistema comprueba el saldo de la factura respecto al límite superior absoluto definido. Si no se supera el límite superior, el sistema crea automáticamente un apunte contable denominado Gasto/Ingreso por Pequeñas Diferencias, poniendo el saldo a cero y permitiendo al sistema contabilizar el documento"
Como la pequeña diferencia está dentro del límite de tolerancia, la factura se contabilizaría sin bloqueo. El importe de la pequeña diferencia se cargaría en la cuenta de mayor de pequeña diferencia mantenida para el evento de transacción clave DIF en OBYC.
Si la pequeña diferencia supera el límite de tolerancia, el sistema no permitirá contabilizar la factura con el error "Saldo no cero". Aún así, el procesador de facturas AP podría contabilizar la factura a través de la opción de la barra de menú Editar -> Aceptar y Contabilizar siempre que tenga el objeto de autorización M_RECH_AKZ permitido.
Factura
Si tanto su factura como la orden de compra de la empresa muestran términos, utilizaremos el mejor de los dos. Si la factura no tiene condiciones, se utilizarán las condiciones de la orden de compra. Si la factura no tiene condiciones y tampoco las tiene el pedido, se utilizarán las condiciones de 30 días netos. Las condiciones de pago de la factura y el período de descuento por pronto pago se establecerán a partir de la recepción de una factura debidamente preparada en Cuentas a Pagar, y no a partir de la fecha de la factura.
Todos los pagos por compras de gasóleo seguirán los plazos establecidos en la orden de compra. En el caso de artículos que no sean de almacén, como el aceite lubricante, se revisará la factura para comprobar los términos; si aparecen términos, se compararán con los de la orden de compra y se utilizará el mejor de los dos. Si en la factura no figuran condiciones y tampoco en el pedido, se utilizarán las condiciones de 30 días netos.
Tolerancia clave pe
En esencia, una factura es el documento que marca una transacción entre un comprador y un vendedor por bienes o servicios vendidos. Como vendedor, una factura es el documento que demuestra que has vendido algo y que, en última instancia, te pagan. Como comprador, una factura es el recibo de lo que ha comprado.
La primera, con la información de contacto de las partes y los detalles del pago. Luego, una segunda, con una lista de los bienes y servicios. A menudo, la información de contacto estará arriba, y los detalles de los artículos abajo.
Ejemplo: Supongamos que confirmas a alguien la venta de 500 manzanas que se entregarán cada mes durante los 5 meses siguientes en lotes de 100 unidades. El primer mes, le enviaría 100 manzanas y recibiría el pago por esas 100 manzanas. A continuación, haría lo mismo el segundo, tercer, cuarto y quinto mes.
Lo que sucedería es que cada mes necesitaría una factura distinta para registrar las transacciones de cada envío de 100 manzanas. El problema es que todos los envíos son en realidad parte de la misma transacción. Aquí es donde un número de Orden de Compra resulta útil.
Factura frente a recibo
La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución se desencadenó por el deseo de reducir los costes tradicionales y la mano de obra. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.
