Clave de pieza para factura
Plantilla de factura
Una factura es un documento profesional en el que se solicita el pago de bienes o servicios. Suele contener partidas estándar, con explicaciones de cada importe. Dependiendo de su tipo de negocio, puede solicitar el pago antes o después de transferir bienes o prestar servicios.
Puede enviar sus facturas digital o físicamente. Una vez enviadas, pueden utilizarse con fines de seguimiento del pago. Un sistema de numeración de facturas específico le ayudará a identificar qué facturas se han pagado y cuáles siguen pendientes.
Dado que una factura es una solicitud de pago, no una prueba de pago, no debe utilizar una factura en lugar de un recibo. Cuando un cliente pague una factura, asegúrese de proporcionarle un recibo por separado.
Significado de la factura
La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución se desencadenó por el deseo de reducir los costes y la mano de obra tradicionales. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.
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Numeración de facturas de clientesAl asignar números de factura basados en el número de cliente, puede elegir si introducir o no la fecha.En este formato, el ID de factura comienza con el número de cliente, seguido de la fecha (de nuevo, opcional), y termina con el número de secuencia.Tenga en cuenta que en todos los sistemas de numeración, el número de secuencia siempre se coloca al final. Esto le ayuda a mantener un seguimiento de la numeración y evitar duplicados.A continuación se muestra cómo se vería una venta para un cliente con número de cliente 4032, el 30 de octubre de 2020 utilizando el número de cliente:
Número de factura basado en el proyectoLa última opción para referenciar tus facturas es a través del número de proyecto. Este método es el más adecuado para las empresas que asumen muchos proyectos, o cuyo número de proyecto es el más importante, como las empresas de construcción.Hay dos formas principales de organización para este método:Para el número de proyecto KJHB302, y el número de cliente 1178, el número de factura asignado sería:
Factura frente a recibo
En este blog voy a compartir el aprendizaje y comprensión de los límites de tolerancia de las facturas que ayudarán a entender las técnicas de bloqueo de facturas y proporcionarán una base para aplicar en situaciones en tiempo real dependiendo de la necesidad del cliente.
"El sistema comprueba el saldo de la factura respecto al límite superior absoluto definido. Si no se supera el límite superior, el sistema crea automáticamente un apunte contable denominado Gasto/Ingreso por Pequeñas Diferencias, poniendo el saldo a cero y permitiendo al sistema contabilizar el documento"
Como la pequeña diferencia está dentro del límite de tolerancia, la factura se contabilizaría sin bloqueo. El importe de la pequeña diferencia se cargaría en la cuenta de mayor de pequeña diferencia mantenida para el evento de transacción clave DIF en OBYC.
Si la pequeña diferencia supera el límite de tolerancia, el sistema no permitirá contabilizar la factura con el error "Saldo no cero". Aún así, el procesador de facturas AP podría contabilizar la factura a través de la opción de la barra de menú Editar -> Aceptar y Contabilizar siempre que tenga el objeto de autorización M_RECH_AKZ permitido.
