Clasificacion de la factura electronica
Clasificación de las facturas
Muchos gobiernos de todo el mundo tienen mandatos de facturación electrónica (e-factura), y los requisitos de información en tiempo real van en aumento. Estos dos términos se tratan a menudo erróneamente como sinónimos, pero aunque están relacionados, no son lo mismo. Ambos pueden formar parte de un mismo sistema, pero también aplicarse de forma independiente.
Aunque por el momento no existen en Estados Unidos decretos sobre facturación electrónica o informes en tiempo real, es probable que acaben llegando a estas costas. Mientras tanto, las empresas estadounidenses suelen tener que navegar por los requisitos de facturación electrónica y tiempo real cuando hacen negocios en el extranjero.
La facturación electrónica es una forma de facturación electrónica entre un proveedor y un comprador. Una factura electrónica contiene esencialmente la misma información que una factura en papel: orden de compra, importe de la compra, partidas, condiciones de pago, notas de crédito, etcétera. Simplemente se emite, transmite y recibe en formato electrónico.
Sin embargo, una factura electrónica es diferente de una factura digital (es decir, un PDF o un escaneado electrónico de una factura en papel) porque las facturas electrónicas son archivos digitales que contienen datos estructurados diseñados ante todo para ser intercambiados y procesados automáticamente por sistemas contables y ERP. Generalmente adoptan uno de estos dos formatos, que dictan cómo se puede enviar, visualizar y aceptar la factura:
Qué es la factura digital
Si no se han definido códigos GTIN ni códigos GPC para los productos, en las facturas electrónicas se utilizarán los números internos de los productos. Si no hay productos o servicios implicados en la facturación, por ejemplo, facturas de texto libre, o diversas operaciones en facturas de proyectos, se utilizarán descripciones de línea.
Cuando haya completado todos los pasos de configuración necesarios, podrá presentar facturas electrónicas. Para obtener más información sobre cómo presentar facturas electrónicas, consulte Emisión de facturas electrónicas en Finanzas y Gestión de la cadena de suministro.
Cómo hacer una factura digital
Esta especificación es una Especificación básica de uso de facturas (CIUS) de la norma EN 16931, que sigue las orientaciones que figuran en el capítulo 7 de la norma EN 16931. Cualquier documento de instancia que cumpla esta especificación cumplirá la norma europea (EN 16931).
Este documento se ocupa de aclarar los requisitos para garantizar la interoperabilidad y proporciona directrices para el apoyo y la aplicación de estos requisitos. Este documento también proporcionará una guía de implementación detallada para las transacciones de facturas y notas de crédito.
Aquel a quien se debe una deuda. La parte que reclama el pago y es responsable de resolver los problemas de facturación y organizar la liquidación. La parte que envía la factura o nota de crédito. También conocido como emisor de la factura, cuentas por cobrar o vendedor.
Registrar una transacción comercial en las cuentas financieras de una organización es uno de los principales objetivos de la factura. Según las mejores prácticas de contabilidad financiera y las normas del IVA, todo sujeto pasivo debe llevar una contabilidad lo suficientemente detallada como para que pueda aplicarse el IVA y su aplicación pueda ser comprobada por las autoridades fiscales. Por esa razón, una factura debe proporcionar la información a nivel de documento y de línea que permita la contabilización tanto en el debe como en el haber.
Ejemplo de factura electrónica
La facturación electrónica obligatoria en Egipto se está introduciendo por etapas. La primera fase, a partir de noviembre de 2020, abarcó 134 empresas. En febrero de 2021 se incorporaron al sistema otras 347 empresas. A partir de julio de 2021, todos los grandes contribuyentes egipcios deberán empezar a utilizar la facturación electrónica. Para 2022, la implantación de la facturación electrónica continuará con las empresas objetivo que operan en Egipto.
También conviene subrayar que todas las empresas que trabajan con el Gobierno (modelo B2G) tienen que empezar a utilizar la facturación electrónica a partir de julio de 2021 a más tardar, independientemente de su tamaño. De lo contrario, dejarán de estar autorizadas a comerciar con organismos públicos.
El modelo en el que se basa la facturación electrónica egipcia se conoce comúnmente como modelo de liquidación. Esto significa que cada factura debe ser validada y aprobada por las autoridades fiscales antes de ser enviada al cliente.
Desde un punto de vista técnico, la factura electrónica egipcia es un fichero estructurado en formato XML o JSON. Esto es bastante inusual, pero muy bienvenido, ya que otros desarrollos similares se basan únicamente en XML (lo más frecuente) o JSON.
