Factura vs. recibo
Para cualquier empresa, independientemente del tamaño de sus operaciones, pequeña o mediana o gran empresa, siempre es importante hacer un seguimiento del dinero que entra en la empresa. Una vez que se emite una factura, usted, como empresario prudente, quiere asegurarse de que se pague cada una de ellas para tener un flujo de caja saludable.
Como empresario, también quiere mantener una buena relación con sus clientes y mostrar un enfoque profesional y cortés en la gestión del dinero. En este caso, el mantenimiento de documentos como los recibos de pago y los avisos de pago resulta muy útil para cualquier empresa.
El aviso de pago es un documento o carta de comunicación enviada por un cliente o comprador a las empresas en la que se indica que una factura ha sido pagada mediante cheque, NEFT, RTGS o por cualquier medio de transferencia electrónica, etc,
Es una carta de comunicación que reconoce al vendedor qué facturas pendientes han sido liquidadas por el comprador y por qué medios. Por lo tanto, un aviso de pago puede ser muy útil a la hora de cotejar los pagos con una factura.
Traductor de recibos de facturas
Una factura, una factura y un recibo son documentos de los que probablemente haya oído hablar, pero es posible que no conozca las sutiles diferencias que hacen que sean exactamente lo que son. Así que vamos a ver cada uno de ellos para que tenga claro a qué documentos debe referirse cuando lo necesite y aprenda la diferencia entre una factura, un recibo y una factura. Echa un vistazo a nuestra definición de factura antes de leer este artículo si necesitas aprender qué es una factura antes de leer esto.
Una factura es una lista detallada de los productos vendidos o los servicios prestados, junto con la cantidad de dinero que se debe por cada partida, y la cantidad total de dinero que se debe. Una factura se envía del facturador al cliente, con la esperanza de que se le pague en un plazo determinado.
Una factura es algo que usted, como cliente, debe pagar. Una factura se parece a una factura en el sentido de que contiene la lista detallada de los productos vendidos o los servicios prestados, junto con la cantidad de dinero que se debe por cada artículo y la cantidad total que se debe. Sin embargo, cuando se recibe una factura, se introduce como una cuenta que se debe. En otras palabras, se envía una factura y se recibe una factura.
Proof of payment in English
Documentar cada transacción es crucial para los propietarios de pequeñas empresas y empresarios. Sin un registro de las compras, las devoluciones o los cambios, es imposible mantener sus finanzas en orden, ocuparse de los impuestos de su negocio o controlar el rendimiento de su empresa. Es igualmente importante que sus clientes tengan documentación de la transacción, para sus propios registros financieros y en caso de que tengan un problema con su pedido.
Como propietario de una empresa, debe determinar cuál es el mejor método de mantenimiento de registros para su organización. La mayoría de las empresas utilizan una combinación de recibos y facturas para registrar sus transacciones y las de sus clientes, y es probable que usted tenga que hacer lo mismo. Aunque estos dos documentos tienen funciones similares, son increíblemente diferentes entre sí. Para que su negocio funcione sin problemas, es importante saber en qué se diferencian estos dos documentos, qué información debe incluir cada uno y cuándo es mejor emitir un recibo o una factura a sus clientes.
Plantilla de factura
Los justificantes de pago pueden ser necesarios a menudo por diversas razones. Tal vez esté buscando un reembolso, necesite demostrar un gasto empresarial o esté preparando sus impuestos. Sea cual sea el motivo, obtener la documentación necesaria no tiene por qué ser difícil.
El método más habitual para demostrar una compra es el recibo de compra. Un recibo puede ser una factura u otro documento que muestre información sobre la compra. Se incluye la fecha, el importe pagado y la descripción del artículo comprado. Los recibos también deben mostrar el nombre del comprador y la dirección del vendedor.
Un recibo o un extracto bancario es la forma más habitual de aportar una prueba de pago. Las copias de los recibos pueden obtenerse del vendedor en línea o en persona. Si necesita utilizar un extracto bancario, acceda a él a través de su cuenta bancaria en línea. La mayoría de los negocios aceptarán cualquiera de los dos documentos como prueba de la venta, aunque los recibos son la norma.
