Checar que tu factura electronica no ha sido duplicada
Ejemplo de factura duplicada
Cómo puedo activar la función de notificación de facturas duplicadas en QuickBooks online. Me han dado a entender que QuickBooks ofrece dicha función, pero no encuentro dónde activarla. He leído que está en el área de "Configuración avanzada". Gracias
@oscortegaActualmente, no hay una opción en el lugar para advertir si el número de factura del cliente duplicado se utiliza con la ventana de mensaje emergente en QBO en este momento. Tienen aviso de advertencia para factura de proveedor (desde la pestaña Avanzado), pero no para factura de cliente.Normalmente, si desactivas "Números de transacción personalizados" desde la configuración de Ventas, no deberías ver números de factura de cliente duplicados.
Actualmente, la posibilidad de recibir un recordatorio o aviso si hay duplicados en su número de factura mientras la crea aún no está disponible. Esta opción sólo está disponible para la creación de facturas y cheques.
Por otra parte, si no ha activado la opción Números de transacción personalizados, el sistema asignará automáticamente los números de factura. Esto es así tanto si crea facturas utilizando la misma plantilla como si utiliza otras diferentes.
Duplicado del número de factura
Si vende bienes o servicios a través de su propia tienda web o de plataformas electrónicas como Amazon o eBay, probablemente ya se habrá hecho la pregunta ¿Estoy obligado a emitir una factura a mis clientes? La respuesta a esta pregunta depende de quiénes sean sus clientes.
Si usted, como comerciante, presta un servicio -puede tratarse de una entrega de bienes o de un servicio- a otro empresario, está obligado a emitir una factura en el plazo de seis meses. Esta obligación sólo se aplica a algunos servicios exentos de impuestos, que no son muy importantes en el sector del comercio electrónico.
Si su cliente es un particular, no tiene que emitir facturas. Esto cambia en los casos en que envía mercancías a particulares en otros países de la UE. En estos casos está obligado a emitir una factura por cada entrega realizada.
Como comerciante, probablemente le resulte difícil distinguir entre una empresa y un particular como cliente. Por ejemplo, si vende en exceso Amazongoods, la información de que dispone a menudo no le permitirá determinar sin lugar a dudas a qué categoría pertenecen sus clientes. La cuestión de si debe emitir siempre una factura en caso de duda debe sopesarla usted mismo.
Doble facturación blanqueo de capitales
Cuando se introducen facturas, el sistema verifica primero si los documentos contables de la Gestión financiera y, a continuación, los documentos de la Verificación de facturas logística - sólo aquellos que contienen errores o que se introdujeron para su verificación en proceso de fondo - coinciden de acuerdo con los siguientes criterios.
El sistema sólo verifica las facturas. No verifica abonos ni créditos posteriores. Al crear una factura duplicada, el sistema muestra un mensaje de advertencia o de error, en función de las parametrizaciones efectuadas en el Customizing.
Ahora introduzca una nueva factura como se indica en el ejemplo. El número de documento de referencia y la sociedad no son los mismos, todas las demás características tienen los mismos valores. El sistema muestra un mensaje indicándole que la factura es una entrada duplicada.
Significado de factura duplicada
El campo Ubicación hace referencia al lugar de facturación, es decir, a la ubicación desde la que se facturan los suministros. Dependiendo de la operación de su negocio, puede ser el mismo o diferente del lugar desde donde se envían sus suministros. Esto debe ser configurado desde F11 > Detalles GST > Lugar de Facturación - con un mínimo de 2 o un máximo de 30 caracteres (sin ningún carácter especial).
La longitud máxima de la dirección permitida es de 200 caracteres (100 en la línea de dirección 1 y 100 en la línea de dirección 2). Tally combinará e incorporará el máximo posible de caracteres en la primera y segunda líneas de dirección (después de truncar a la palabra más cercana). Sin embargo, si la dirección supera los 200 caracteres, será rechazada por el NIC. Por lo tanto, asegúrese de que la dirección de envío de los Party Masters y de la empresa se ajusta a esto. Elimine cualquier información adicional (por ejemplo, nombre de la persona de contacto, teléfono, correo electrónico, etc.) que no sea relevante o que no forme parte de la dirección.
Compruebe que el nombre del Estado especificado no está en blanco. Asegúrese de que los estados se seleccionan de la lista de estados por defecto en Tally y que se seleccionan en los detalles suplementarios y también asegúrese de que el código PIN proporcionado también es correcto.
