Certificado de pago factura electronica
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A partir del 27 de noviembre de 2020, será obligatorio presentar las facturas en formato electrónico. Las excepciones a esta norma figuran en el artículo 3 (3) del Reglamento sobre facturación electrónica (E-Rechnungsverordnung, ERechV), por ejemplo en caso de contratos directos por valor de hasta 1.000 euros, IVA no incluido.
Si tiene preguntas sobre la presentación de facturas electrónicas a través del ZRE, tiene a su disposición la siguiente ayuda: Los emisores y remitentes de facturas que tengan preguntas sobre la ZRE pueden ponerse en contacto con su línea directa de asistencia, disponible de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 en el número +49 228 99681-10101.
Para más información sobre la ZRE, consulte el folleto Información para emisores de facturas y las preguntas frecuentes sobre facturación electrónica en el sitio web del Ministerio Federal de Interior, Obras Públicas y Comunidad: e-rechnung-bund.de
En virtud de la Ordenanza federal sobre facturación electrónica, la administración pública está obligada a aceptar facturas electrónicas para los contratos públicos, y los proveedores de bienes y servicios para la administración federal están obligados a enviar facturas electrónicas. La Ordenanza de Facturación Electrónica también establece los plazos, los canales de transmisión y el estándar de datos, así como las excepciones a la facturación electrónica.
Ejemplo de factura electrónica
Por eso es importante contar con un servicio que te permita registrar las facturas que envías como salvaguarda ante un posible juicio: la otra parte no puede alegar que no has pagado por no haber recibido ninguna factura.
Completamente online, a través de un eMail con archivos adjuntos o un SMS con archivos adjuntos, puedes enviar todas las facturas que necesites: introduce Certificado Completo y envía tus facturas como archivos adjuntos a través de uno de estos dos canales.
El destinatario recibirá el correo electrónico o el SMS y podrá abrirlo, leerlo y descargar las facturas que se adjunten: se certificará la entrega, lectura y descarga de los archivos adjuntos, y estos certificados de prueba se utilizarán en caso de un posible juicio.
A efectos fiscales, deberán expedir factura todas las personas o entidades que tengan la condición de comerciantes, ejerzan profesiones liberales, o presten servicios inherentes a las mismas, o transmitan productos agrícolas o ganaderos, deberán expedir factura o documento equivalente, y conservar copia de la misma por cada una de las operaciones que realicen.
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El gobierno de Portugal tiene ciertos requisitos para las facturas generadas por ordenador y otros documentos fiscalmente relevantes como medida para prevenir el fraude y la evasión fiscal. Para cumplir estos requisitos, la SuiteApp de Certificación de Facturas de Portugal le permite configurar y asignar un identificador de serie de documentos a las transacciones relacionadas con las ventas con un cliente o filial de Portugal. Para obtener más información, consulte Serie de documentos de Portugal. La SuiteApp también certifica estas transacciones generando automáticamente un identificador de transacción de Portugal, una firma digital y un código de barras bidimensional (código QR).
Estos elementos de certificación requeridos en los documentos también se incluyen en la generación del Archivo Estándar de Auditoría con Fines Fiscales (SAF-T PT). Para obtener más información, consulte Identificación de transacciones y firma digital de Portugal, y Código QR de Portugal.
La SuiteApp también incluye plantillas PDF que utilizan la función Plantillas PDF/HTML avanzadas de NetSuite. Puede copiar el diseño de las plantillas PDF proporcionadas en sus propias plantillas de documentos para que la información de certificación se imprima en los formatos correctos. Para obtener más información, consulte Formateo de documentos PDF de Portugal.
Certificación de facturas para su pago
Cada vez que se compran y venden bienes y servicios, se crea una factura. Es el primer paso en el proceso de pago. En el pasado, los pagos se hacían generalmente en efectivo y la contabilidad se llevaba a mano. Ahora que estamos en la era digital, disponemos de sistemas de pago electrónicos, pagos con tarjeta y transferencias electrónicas. La intervención manual, que suele tener un coste mucho mayor, se ha eliminado en gran medida en todo el proceso de pago. Excepto en lo que respecta a la facturación y la contabilidad final.
Muchas empresas siguen imprimiendo y enviando facturas en papel y algunas siguen llevando la contabilidad manualmente. Sin embargo, es posible automatizar y eliminar la intervención manual también en estas partes del proceso de pago. Algunas empresas ya lo están haciendo, pero todavía hay muchas que se están perdiendo todas las ventajas que puede aportar un proceso de pago totalmente digital. Este artículo analiza la facturación electrónica, estudia cuáles son exactamente sus ventajas y explica qué está haciendo la UE para fomentar su uso en Europa.
