Carta para enviar una factura a un cliente
Factura por correo electrónico en inglés
Enviar una factura es un paso importante (y a menudo final) en la gestión de un proyecto de un cliente. Si envías una factura por correo electrónico, es importante que el mensaje incluya información clave y mantenga un equilibrio adecuado entre profesionalidad, amabilidad y concisión. Mejorar la experiencia de facturación te ayudará a cobrar más rápido y a mantener buenas relaciones con tus clientes.
Un correo electrónico de facturación es simplemente el correo electrónico que envías a un cliente y que incluye su factura adjunta. Le hace saber a su cliente que el pago es debido en base a los términos acordados en su contrato o propuesta de negocio.
El propósito del correo electrónico de factura es servir como una introducción rápida a su factura. Para que el correo electrónico sea conciso y anime a sus clientes a leer detenidamente la factura adjunta, le recomendamos que no repita la información incluida en la factura, como los servicios que cobra, los costes laborales del proyecto, cómo enviar el pago, etc.
La factura debe guardarse en formato PDF y adjuntarse al correo electrónico (en lugar de pegarla directamente en el cuerpo del mensaje). Así los clientes podrán ver y descargar fácilmente la factura, imprimirla o cargarla en su programa de contabilidad.
Plantilla de factura por correo electrónico
Saber cómo redactar un correo electrónico de factura es un factor fundamental para cobrar a tiempo. Su principal objetivo es hacer saber al destinatario lo que quiere de forma clara, concisa y educada. Normalmente se envían como archivos adjuntos, por lo que necesitarás una plantilla estandarizada de factura por correo electrónico que te sirva de breve carta de presentación y agilice tu eficacia.
Con nuestra plantilla de correo electrónico para facturas, no necesitarás realmente consejos de redacción. Basta con rellenar los espacios en blanco para personalizar y crear el correo electrónico perfecto listo para enviar. Sin embargo, en aras de la exhaustividad, vamos a incluir aquí algunos puntos para aclarar por qué optamos por esta plantilla de factura y recibo en particular.
Incluso con la plantilla perfecta, las reacciones a su correo electrónico de factura pueden ser negativas. Puedes evitar retrasos e insatisfacción por parte de tus clientes si te comprometes a ser transparente en tu estructura de precios y comunicas con antelación cualquier diferencia en las expectativas. Si hay cambios importantes en el total previsto, tendrás que enviar un correo electrónico preliminar en el que describas por qué la próxima factura se desvía del importe acordado previamente.
Carta de factura
La mayoría de los retrasos en los pagos se deben a problemas administrativos, como una facturación incorrecta o poco clara. Una buena comunicación con su cliente le ayudará a recibir los pagos más rápidamente y a mantener el flujo de caja. Una carta factura completa y clara es el primer paso en este proceso. En esta página de la wiki te daremos consejos sobre cómo redactar una carta de factura profesional.
Empecemos por la definición de carta de factura. Una carta factura se envía junto con una factura para explicar los detalles del pago y pedir al deudor que complete y pague la factura en un plazo de pago determinado.
Para tener posibilidades de un pronto pago, es importante hacer una carta clara y profesional. Pero, ¿cómo hacerlo? Con estos consejos reducirás las posibilidades de quedarte con facturas vencidas y también impagadas.
Si llama constantemente la atención de su cliente sobre las facturas y mantiene la comunicación, mejorará el comportamiento de pago de su cliente. Sin embargo, enviar recordatorios de pago manualmente es un proceso que lleva mucho tiempo.
Solicitar un ejemplo de factura por correo electrónico
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En este artículo, le explicaremos qué incluye una carta o documento de extracto de cuenta, cuándo debe enviarla y cómo formatearla correctamente, así como una plantilla útil que puede utilizar. También incluiremos un ejemplo de extracto de cuenta que podrá utilizar siempre que lo desee en su empresa para las transacciones financieras.
Un extracto de cuenta, también denominado extracto de cliente, es similar a un extracto bancario, salvo que el documento resume los bienes o servicios que ha recibido un cliente y sus cargos asociados.
Un extracto de cuenta suele incluir el nombre y el número de cuenta del cliente, una lista de transacciones con fechas, una referencia a las facturas u órdenes de compra originales y el saldo actual. Cuando el documento sólo especifica los importes vencidos, suele denominarse informe de antigüedad.
