Carta factura se expide una sola ves
Carta de factura
Las pequeñas empresas necesitan cobrar a tiempo para mantener su tesorería. Es importante encontrar formas de cobrar más rápido. Entrepreneur recomienda ser claro sobre los plazos de pago y los costes desde el principio. Una buena comunicación fija las expectativas del cliente y ayuda a recibir los pagos con mayor rapidez.
Una forma de hacerlo es incluir una carta de facturación ganadora con la factura. Una buena carta de factura establece un tono profesional pero amistoso que establece cuándo vence el pago y a quién dirigirse para cualquier pregunta.
Una carta factura o carta de detalles de pago es una carta financiera en la que se indican los detalles de una factura con la intención de animar a un cliente a pagar. Las cartas factura se envían con una factura para explicar los detalles del pago y pedir al destinatario que complete la transacción dentro de un plazo claramente establecido. Las cartas factura son una comunicación muy utilizada por empresas de todos los tamaños en una amplia gama de situaciones.
Para redactar una carta de factura de pago, puede utilizar un documento en blanco. O puede descargar una plantilla de carta factura comercial. MS Office dispone de una sencilla plantilla gratuita de carta factura que puedes descargar para Word. Las plantillas de cartas factura hacen que crear cartas factura sea rápido y fácil.
Texto de la factura
A efectos de auditoría, no se puede modificar ni reutilizar un número de factura. Una vez creada una factura, se le asigna un número único. Si anula una factura, no podrá reutilizar el mismo número para otra factura. Sin embargo, puedes reutilizar el mismo prefijo y referencia en otra factura.
En la sección Prefijos, introduzca el texto que desea que aparezca antes del número en sus documentos. Un prefijo puede tener un máximo de seis caracteres. Si cambia un prefijo, se utilizará para el siguiente documento relacionado que cree. Nota: Los prefijos no pueden modificarse.
Carta de presentación de la factura
La mayoría de los países con un régimen de IVA o de impuesto sobre el valor añadido exigen que las facturas fiscales tengan un número secuencial único. En la Unión Europea, existe un requisito paneuropeo de tener "...un número secuencial, basado en una o más series, que identifique la factura de manera única".
Este número secuencial puede basarse en una o más series de números, que también pueden incluir caracteres alfanuméricos. La elección de utilizar una serie de números diferente corresponde a la empresa y puede utilizarse, por ejemplo, para sucursales individuales, para cada tipo de suministro o para cada cliente. Esto incluye también las facturas autofacturadas o emitidas por terceros.
6. Dirijo un centro de servicios que emite facturas de forma centralizada a partir de una serie que abarca varias empresas del grupo situadas en varios Estados miembros de la CE. Esto significa que habrá interrupciones aparentes en la secuencia de facturación de cada empresa, pero puedo demostrar que las facturas se emiten en secuencia, aunque se asignen a entidades diferentes. ¿Es aceptable?
¿Podrían enviarme una factura?
Una factura es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador en relación con una transacción de venta y que indica los productos, las cantidades y los precios acordados para los productos o servicios que el vendedor ha proporcionado al comprador[1].
Las condiciones de pago suelen figurar en la factura. En ellas se puede especificar que el comprador tiene un número máximo de días para pagar y, a veces, se le ofrece un descuento si paga antes de la fecha de vencimiento. El comprador podría haber pagado ya los productos o servicios que figuran en la factura. Para evitar confusiones y las consiguientes comunicaciones innecesarias del comprador al vendedor, algunos vendedores indican claramente en letras grandes y mayúsculas en una factura si ya ha sido pagada.
Desde el punto de vista del vendedor, una factura es una factura de venta. Desde el punto de vista del comprador, una factura es una factura de compra. El documento indica el comprador y el vendedor, pero el término factura indica que se debe o se adeuda dinero.
En los países en los que la transferencia bancaria es el método preferido para saldar deudas, la factura impresa contendrá el número de cuenta bancaria del acreedor y, por lo general, un código de referencia que se transmitirá junto con la transacción para identificar al pagador.
