Modelo de carta de factura
Su cliente le ha estado dando largas. Ha escuchado todas las excusas posibles para no pagar. Ha llegado al límite. Ha llegado el momento de tomarse en serio el cobro.
Creemos que lo mejor que puede hacer en esta fase es implicar a un tercero para que cobre la deuda por usted. Esto aumenta inmediatamente la gravedad de la situación en la mente del deudor y hace que sea más probable que pague rápidamente. ¿Por qué no prueba nuestro servicio de cobro de deudas CreditXS? Mantenemos un trato profesional y no emocional, para que usted pueda dedicarse a lo que mejor sabe hacer: dirigir su negocio. Podemos añadir a la deuda los intereses de demora y nuestros honorarios, por lo que el servicio podría acabar no costándole nada.
Sin embargo, si está decidido a dedicar su propio tiempo a perseguir los pagos atrasados, aquí tiene algunos ejemplos de modelos de cartas de morosidad escritas por los expertos de My Credit Controllers que puede modificar para su propio uso.
Antes de enviar esta carta, debería comprobar si la empresa que le debe dinero sigue en activo. Hemos desarrollado una herramienta web fácil de usar para hacer precisamente eso: compruebe si la empresa sigue en activo aquí.
Correo electrónico de confirmación del pago
Aunque la mayoría de la gente está acostumbrada a la inmediatez de un mensaje de texto o un correo electrónico, hay ocasiones en las que puede ser necesario redactar y enviar una carta comercial oficial. Si eres como el común de la gente, la correspondencia digital puede haber dejado un poco oxidadas tus habilidades para escribir cartas.
Las cartas comerciales son útiles cuando quieres comunicarte de manera formal o profesional. Es posible que no envíes una carta a alguien con quien tienes una relación informal. Sin embargo, puede ser útil enviar una carta a alguien a quien quieras impresionar.
Escribir una carta comercial también puede ser una forma de expresar gratitud por una relación comercial. El destinatario puede apreciar el tiempo que le ha dedicado a escribir una carta de agradecimiento. En última instancia, podría ser lo que le llevara a repetir el negocio.
Aunque ya distribuya un boletín de empresa, algunas informaciones pueden comunicarse mejor en una carta formal. Los anuncios importantes sobre la situación financiera de la empresa, por ejemplo, pueden tratarse mejor en una carta a los accionistas.
Carta de pago atrasado
El retraso en los pagos puede deberse a varios factores, como un seguimiento deficiente, falta de comunicación, carta de factura vencida, creación descuidada de facturas, retraso en la entrega de facturas, un formato de factura poco fiable y una impresión deficiente.
Debido a la falta de flujo de caja y a las cartas de facturas vencidas, este tipo de problemas puede empujar a una pequeña empresa al endeudamiento. Una solución eficaz para evitarlo es emplear una carta factura. Por ello, independientemente del tamaño o del sector, crear una carta factura adecuada para el pago es fundamental para cualquier empresa.
Según un estudio de ShareSpace, el 11% de los clientes nunca recibe la factura correcta. Por lo tanto, es fundamental que su empresa cree y distribuya cartas factura para garantizar que sus clientes y su departamento de cuentas por pagar reciban y procesen las facturas a tiempo.
Una carta factura es un tipo de carta comercial estándar y un documento financiero que se envía junto con una factura y contiene detalles de pago sobre la factura, así como una solicitud de pago por parte del cliente. Se envía con una factura, de ahí el término «carta factura».
Carta de acuerdo de pago
Modelo de carta de solicitud de factura a proveedor para realizar pagos. Solicitud de facturas por correo electrónico para realizar pagos a tiempo. ¿Cómo solicitar facturas a proveedores para realizar pagos? Carta de solicitud de factura original al contratista.
En relación con las compras que le hemos realizado durante el mes de (nombre del mes), hemos observado que aún no ha emitido las facturas correspondientes a los bienes que nos ha suministrado. Por lo tanto, le rogamos que emita las facturas indicadas lo antes posible, ya que tenemos que cerrar nuestras cuentas. Su pronta respuesta será muy apreciada en este sentido.
Le escribo porque me gustaría pedirle que me envíe las facturas de los suministros que he comprado y de los servicios que me ha prestado. Las necesito para unos documentos muy importantes relacionados con mi empresa. Además, utilicé este dinero de mi cuenta personal y no de la cuenta de la empresa.
Así que los necesito para recuperar mi dinero. Los necesito antes de que acabe el mes, así que envíenlos lo antes posible. Espero que puedan hacer lo que les pido y espero su respuesta.
