Carga sin factura de compra
Factura fiscal suomeksi
Este documento proporciona las directrices que rigen la recepción de bienes adquiridos por el Departamento de Compras de York. La entrega de los productos / bienes solicitados marca una transición en el proceso Purchase-to-Pay de una actividad de compras a una actividad de cuentas a pagar. Todas las compras deben ser "recibidas" para liberar el pago al proveedor. El departamento de "recepción" debe determinar si los productos o servicios recibidos son aceptables y se ajustan a los términos y condiciones de la orden de compra. Todo el proceso de recepción consiste en lo siguiente
Aceptación - Reconocimiento de que los productos y/o mercancías se ajustan a los requisitos de la orden de compra para poder pagar al proveedor. Los envíos se consideran "aceptados" si el cliente (solicitante del artículo) acusa recibo a Cuentas por Pagar y no tienen ningún problema de calidad o entrega. La mayoría de los envíos se consideran aceptados y aprobados para el pago por el destinatario (solicitante) mediante la generación de un ticket de recepción (informe), a menos que el destinatario se ponga en contacto con Adquisiciones o Cuentas por Pagar y solicite una retención del pago.
Factura de envío
Nuestro cliente desea prever los gastos de transporte en el proceso de compra. En la orden de compra, los costes de transporte deben mencionarse, pero no deben sumarse al precio total de compra, ya que el coste de transporte se pagará al transportista y no al vendedor.
El equipo de soporte de BYD sugirió añadir el coste del flete durante la recepción de la factura, lo que actualizará el precio medio variable. Pero esto es demasiado tarde en el proceso, ya que la factura del proveedor podría recibirse después del flujo de ventas. Si la factura entrante llega demasiado tarde, el margen de beneficio en el flujo de ventas no tendrá en cuenta los costes de transporte.
¿Se añaden los portes a las compras?
La adquisición de bienes y servicios, incluida la construcción, se rige por la Política de Adquisiciones de la Universidad y puede efectuarse mediante distintos métodos, en función del tipo de compra y del valor.
Cuando no exista factura, deberá aportarse un documento que represente un soporte objetivo del pago. El documento debe incluir detalles relevantes como la finalidad y el importe en dólares, así como la autorización para realizar el pago. Puede tratarse de un formulario de inscripción a una conferencia, un formulario de renovación de una suscripción, una copia del calendario de pagos identificado en un acuerdo contractual, un correo electrónico que incluya a las personas autorizadas, etc.
Si el pago se realiza a una persona por servicios, el departamento que recibe el servicio está obligado a determinar el tipo de servicio prestado (es decir, consultoría, no consultoría, etc.) y si existe una relación de empleo/contratista independiente. Para determinar si el servicio es una de las pocas excepciones en las que no existe una relación laboral, es necesario revisar las secciones GTFM Empleado frente a contratista / Fiscalidad de los pagos y Guía del impuesto sobre la renta - Empleado o contratista independiente. Si no existe relación laboral, el departamento debe certificarlo y, si es necesario, debe cumplimentarse un certificado de pequeño comerciante.
Flete de compra es decir
A modo de ejemplo, una empresa de logística pretende transportar, mediante un camión pesado, gasolina desde una planta de Texas (expedidor) hasta una gasolinera de Arizona (destinatario). Un representante de la planta y el conductor firman el conocimiento de embarque después de cargar la gasolina en el camión. Una vez que el transportista entrega el combustible en la gasolinera de Arizona, el conductor del camión solicita que el empleado de la gasolinera firme también el documento.
Toda empresa necesita disponer de controles internos para evitar robos. Un componente clave del control interno es la segregación de funciones, que impide que un empleado tenga demasiado control dentro de una empresa. No hay dos sistemas de control interno iguales. Sin embargo, la mayoría siguen un conjunto estándar de filosofías fundamentales que se han convertido en prácticas de gestión habituales. La implantación de controles internos puede ayudar a racionalizar las operaciones y prevenir el fraude. El conocimiento de embarque es uno de los documentos clave que deben gestionarse y revisarse adecuadamente para evitar el robo de activos.
Supongamos, por ejemplo, que XYZ Fine Dining recibe envíos de carne y pescado frescos cinco veces por semana. El gerente del restaurante determina el tipo y la cantidad de carne y pescado que el restaurante necesita pedir. El propietario de XYZ revisa y rubrica cada pedido antes de enviarlo por correo electrónico al proveedor de alimentos. El proveedor recoge la carne y el pescado y firma un conocimiento de embarque junto con un representante del transportista nocturno.
