Caracteristicas que lleva una factura

Significado de la factura

Cuando dirigía mi propio negocio, facturar era mi parte favorita del trabajo. (Oye, soy capitalista de corazón). Me gustaba que la factura hiciera que el trabajo pareciera definitivo, y me encantaba ver el dinero aparecer en mi cuenta bancaria y saber que era de otro cliente satisfecho.

Eso, cuando la gente se molestaba en pagarme. Lo que menos me gustaba del trabajo era perseguir las facturas impagadas, y tenía que hacerlo a menudo. Parecía como si a mis clientes les encantara mi trabajo hasta el momento en que tenían que pagarlo, y entonces se ausentaban sin permiso.

A menudo, cuando una factura llega al departamento adecuado de una empresa, ya se ha separado de los detalles del trabajo. A menudo hay detalles que deben comprobarse antes de que una factura pueda pagarse, y buscar un número de contacto es sólo un paso más en el camino hacia el cobro.

Parece sencillo, pero mucha gente olvida este pequeño detalle. Hace poco construí una casa y tuve que buscar varias veces al fontanero y al instalador de gas porque escribían las facturas a mano y se olvidaban por completo de poner su número de cuenta bancaria. Es muy difícil pagar a la gente cuando no te dicen cómo hacerlo.

Plantilla de factura

Una factura es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador en relación con una transacción de venta y en el que se indican los productos, las cantidades y los precios acordados para los productos o servicios que el vendedor ha suministrado al comprador[1].

Las condiciones de pago suelen figurar en la factura. En ellas se puede especificar que el comprador tiene un número máximo de días para pagar y, a veces, se le ofrece un descuento si paga antes de la fecha de vencimiento. El comprador podría haber pagado ya los productos o servicios que figuran en la factura. Para evitar confusiones y las consiguientes comunicaciones innecesarias del comprador al vendedor, algunos vendedores indican claramente en letras grandes y mayúsculas en una factura si ya ha sido pagada.

Desde el punto de vista del vendedor, una factura es una factura de venta. Desde el punto de vista del comprador, una factura es una factura de compra. El documento indica el comprador y el vendedor, pero el término factura indica que se debe o se adeuda dinero.

En los países en los que la transferencia bancaria es el método preferido para saldar deudas, la factura impresa contendrá el número de cuenta bancaria del acreedor y, por lo general, un código de referencia que se transmitirá junto con la transacción para identificar al pagador.

Factura frente a recibo

Una factura consiste en una relación detallada de las mercancías enviadas, los servicios prestados o el trabajo realizado, un importe gastado o adeudado y un requerimiento de pago. Puede contener otros datos administrativos o logísticos y suele indicar los impuestos aplicables. Se trata de un eslabón o pivote crucial entre las cadenas de suministro físicas y financieras, por lo que se ha descrito como la "reina" de los documentos comerciales. Es importante señalar que en la facturación tradicional todas estas características se derivan de un único documento en papel, a menudo con la palabra "Factura" en él. La imagen siguiente ilustra una plantilla de factura genérica.

Diferencia de recepción de facturas

Si es usted vendedor, no le está permitido eliminar sin más una factura de los registros de ventas. Es probable que su empresa esté registrada a efectos del IVA (impuesto sobre el valor añadido) y que tenga que emitir facturas de acuerdo con requisitos normativos específicos.

En el sector del alquiler, una factura indica la duración del tiempo facturado. El importe de la factura tiene en cuenta la duración, además del precio, la cantidad y los descuentos aplicables. Una factura de alquiler suele detallar las horas, días, semanas o meses reales que se facturan.

Las facturas suelen registrar la venta de un servicio o producto a efectos fiscales, contables y de control de inventario. La mayoría de las empresas comerciales suministran el producto o servicio y esperan el pago en una fecha posterior. Las empresas transmiten cada vez más facturas digitalmente en lugar de en papel. Los documentos presentan los detalles de la venta de forma detallada.

El vendedor considera el documento como una factura de venta, mientras que el comprador lo considera una factura de compra. El término factura es sinónimo de dinero que se debe e indica el comprador y el vendedor. Esta forma de instrumento comercial no negociable asume el papel de documento de titularidad cuando se paga en su totalidad.