DS260 -CÓMO RELLENAR CORRECTAMENTE EL FORMULARIO DE VISADO PARA
«Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro». Esta cita de Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, salvo que se trata de una cuestión de «cuándo» y no de «si» la facturación electrónica sustituirá a gran escala a la facturación en papel. La Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para fomentar el abandono de las facturas en papel al hacer obligatoria gradualmente la facturación electrónica. Mientras que en la Unión Europea, en 2017, el 70 % de todas las facturas todavía se intercambiaban en papel y el 22 % en forma de archivos PDF que no pueden procesarse electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos representan ahora más del 50% de las facturas. Se prevé que esta tendencia continúe y que el número de facturas en papel y PDF se reduzca al mínimo. Los países del sur y el este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada en Alemania, y se aconseja a las empresas que se doten de soluciones digitales para la facturación electrónica.
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En Polonia, a partir de 2022 se introducirá un sistema central de factura electrónica que permitirá el intercambio digital de facturas B2G y B2B. En el sector B2B en particular, el 1.1.2022 comenzará una fase de prueba voluntaria para las facturas electrónicas. Un año más tarde, a partir del 1.1.2023, la facturación electrónica para las transacciones B2B será obligatoria para todas las empresas de Polonia.
El país más avanzado en términos de SAF-T es ahora Polonia. Introducido allí por primera vez en 2016, el formato para grandes contribuyentes ha evolucionado significativamente en los últimos años. A partir del 1 de octubre de 2020, todos los contribuyentes deberán presentar el JPK_V7M/K. Este sustituye al anterior JPK_VAT y a las declaraciones periódicas del impuesto sobre las ventas. El nuevo requisito incluye una sección de declaración que corresponde a la extinta declaración del impuesto sobre las ventas y una sección de mantenimiento de registros que corresponde a la extinta JPK_VAT.
El mayor cambio para los contribuyentes que anteriormente presentaban JPK_VAT es la introducción de códigos de mercancías (también conocidos como GTU). A partir de ahora, los contribuyentes deberán marcar en las facturas determinadas operaciones susceptibles de fraude con los correspondientes códigos GTU. Además, el gobierno polaco exige que otras transacciones se marquen con códigos de factura, incluidas las transacciones entre partes vinculadas y las transacciones de pago fraccionado.
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El 1 de enero de 2022 entró en vigor la Ley por la que se modifican la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido y algunas otras leyes, introduciendo la regulación de un nuevo tipo de factura, la denominada factura estructurada (e-Factura), y el sistema a través del cual es posible expedirla y recibirla, esto es, el Sistema Nacional de Facturación Electrónica.
La característica clave de las facturas electrónicas es que pueden ser emitidas y enviadas directamente desde los programas financieros y contables de los contribuyentes en un formato digital estructurado, utilizando el sistema TIC operado por el Ministerio de Hacienda, es decir, el Sistema Nacional de Facturación Electrónica (PL: Krajowy System e-Faktur, KSeF). Las facturas estructuradas se emiten sobre la base de una estructura lógica uniforme, FA_VAT, proporcionada por el Ministerio de Hacienda. La solución preparada por el Ministerio permite crear facturas directamente en los programas financieros y contables de los contribuyentes y transmitirlas al Sistema Nacional de Facturación Electrónica a través de la interfaz de programación de aplicaciones (API). Por consiguiente, para aplicar esta solución, el contribuyente necesita tener su sistema integrado con el Sistema Nacional de Facturación.
Requisitos de facturación en Chile
Cada país tiene sus propios requisitos de facturación, que dictan cómo se crean y utilizan las facturas. Estos requisitos se establecen para proteger al comprador, al vendedor y los intereses del gobierno. Los vendedores suelen emitir facturas a los compradores por diferentes motivos. Las facturas pueden ser físicas o electrónicas.
En 2011, México se convirtió en uno de los pocos países que exigen que todas las facturas que se emiten y utilizan en el país estén en formato electrónico. Este requisito ha hecho que la generación y uso de facturas sea fluida y sencilla.
Antes de que las facturas electrónicas lleguen al SAT, éstas pasan primero por un servicio web recomendado por el gobierno (Proveedor Autorizado de Certificación o PAC) para su verificación. El PAC se encarga de la validación de las facturas, la asignación de números de referencia y la inserción de firmas digitales antes de la aprobación del SAT.
Antes de utilizar el CFDI, los usuarios deben asegurarse de que la factura esté registrada en un sistema de facturación capaz de detectar y registrar el momento en que un contribuyente genera la factura. Posteriormente, los emisores deben utilizar certificados digitales para generar y emitir facturas electrónicas.
