Caracteristicas de la factura electronica en guatemala
Facturación electrónica en EE.UU.
¿Su empresa se ha pasado ya a la facturación electrónica? Si desea que su contabilidad esté más organizada, sea más respetuosa con el medio ambiente y facilite el cumplimiento de la normativa sobre cuentas a pagar, la facturación electrónica puede ser la solución que está buscando. En este artículo analizamos en detalle qué es la facturación electrónica, sus ventajas, cómo hacer el cambio y mucho más.
Una factura electrónica es una forma de facturación electrónica que se intercambia entre un comerciante/proveedor y un comprador para hacer un seguimiento de los detalles de la transacción. Este tipo de solución suele aplicarse en transacciones B2B o entre empresas.
Las facturas electrónicas se entregan en formatos estándar a través de canales digitales desde el momento en que se emiten hasta que se almacena la información. Sustituir la facturación manual por una versión digital aumenta la eficiencia y minimiza los errores.
El software de facturación electrónica crea automáticamente documentos de facturación y detalles para productos y servicios basados en un formato de factura electrónica a medida. Una vez que la factura electrónica está completa, puede almacenarse en la nube o integrarse en el sistema AP del comprador. Esto permite a las empresas adoptar un flujo de trabajo más fluido, eficiente y productivo.
Brasil y facturación
Una factura electrónica (o e-factura) es un fichero de datos que se transfiere entre ordenadores y no es fácil de entender para los humanos. Los formatos de archivo más comunes son XML y EDI. Una factura electrónica contiene datos estructurados, por lo que es más fácil para un ordenador comprenderla y contabilizarla automáticamente.
Una factura electrónica es un archivo digital construido sistemáticamente con los datos en una ubicación fija y un significado específico. Existen muchos formatos diferentes para la facturación electrónica y en la actualidad se carece de una norma mundial. Los formatos más comunes son EDI y UBL.
El EDI ha sido un estándar popular durante mucho tiempo, pero caro para las PYME. Una lista creciente de gobiernos de todo el mundo ha elegido UBL 2.0 como formato preferido. La Comisión Europea (CE) está trabajando en su sucesor, UBL 2.1. Está previsto que se convierta en el formato estándar. Está previsto que se convierta en el formato estándar para las empresas que tratan directamente con la CE.
Una factura digital es una factura que puede visualizarse y procesarse digitalmente. La factura digital es fácil de archivar y conectar a programas de contabilidad. Gracias al reconocimiento óptico (OCR), las facturas digitales se registran en los sistemas de forma semiautomática. Esto contribuye a reducir la presión de trabajo.
Requisitos de facturación en Brasil
En aplicación del artículo 153 de la Ley de Finanzas para 2020, la Dirección General de Finanzas Públicas (DGFIP) acaba de presentar al Parlamento el pasado 3 de noviembre su Informe sobre el desarrollo de la facturación electrónica en Francia: "El IVA en la era digital en Francia".
Con el fin de luchar contra el fraude en el IVA y bajo el impulso de las reformas internacionales sobre el control periódico y continuo de las transacciones (modelos CTC: "Continuous Transaction Controls"), el gobierno francés, a través del artículo 153 de la Ley de Finanzas para 2020, desea generalizar la facturación electrónica entre los sujetos pasivos a partir de 2023/2025.
El desarrollo de la facturación electrónica en Francia es el resultado de un largo proceso iniciado por la Directiva de 13 de julio de 20101 (que modifica la Directiva del IVA de 2006). Esta directiva establece el marco para la facturación electrónica B2B en los países de la UE, con el "preámbulo" de que el uso de este método de facturación esté sujeto a la aceptación por parte del destinatario.
Para cumplir estos objetivos, el informe, estructurado en dos partes (presentación general y análisis técnico), recomienda en primer lugar la transmisión electrónica obligatoria de las facturas de venta entre el proveedor y su cliente a través de una plataforma (o varias plataformas), que puede pertenecer al Estado o ser privada (eventualmente certificada por el Estado).
Facturación electrónica global
La resolución sobre facturación electrónica es aplicable a las personas sujetas a facturación electrónica según el artículo (3) del Reglamento sobre facturación electrónica. La resolución destaca las obligaciones de dichas personas para poder generar, procesar, recibir, transmitir/integrar, almacenar y conservar facturas electrónicas (e-facturas) y notas de débito/crédito electrónicas (E-notas). Los requisitos de facturación electrónica son aplicables a las siguientes transacciones:
Los anexos proporcionan más detalles sobre los requisitos técnicos, las características prohibidas de las soluciones de facturación electrónica y los campos de facturación electrónica según la fase respectiva. En resumen, los siguientes requisitos son aplicables por fase (entre otros):
Para las facturas y notas electrónicas simplificadas, se debe generar e imprimir un código de respuesta rápida (QR) de formato Base64 con un máximo de 500 caracteres en las facturas y notas electrónicas simplificadas. Además, deben implementarse controles/mecanismos para evitar la manipulación de las facturas electrónicas.
La segunda parte de la implantación de la facturación electrónica, que abarca la integración entre el contribuyente y la GAZT, tendrá lugar de forma escalonada el 1 de junio de 2022. Se espera que se publiquen más detalles, pero esta segunda fase incluirá, entre otros, los siguientes requisitos:
