Captura de comprobante de una factura electronica
Crear y compartir presupuestos y facturas, capturar
Esto afecta especialmente al procesamiento digital de facturas recibidas. Las ventajas en términos de eficiencia son especialmente evidentes. En la optimización de los procesos contables siempre intervienen dos partes: el emisor y el receptor de la factura. Entonces, ¿qué hacer cuando el emisor de la factura sigue confiando en el viejo correo postal y no le gusta enviar sus facturas por correo electrónico? En este artículo, le mostraremos tres pasos para establecer los incentivos adecuados para que usted y su emisor de facturas puedan dar este paso juntos.
Ya dispone de un sistema de recepción digital de facturas totalmente desarrollado, pero aún no puede presumir de todas sus ventajas: demasiadas facturas entrantes siguen apareciendo en papel en su sala de correos. Esta es una descripción adecuada del "problema". En aras de la exhaustividad, aprovecharé esta oportunidad para volver a repasar la situación.
Esto no sólo perjudica al receptor de la factura, sino también al emisor. El problema es más o menos el mismo para ambas partes. Al igual que las facturas no pueden meterse solas en sobres y enviarse solas, las cartas de facturas no pueden abrirse solas ni llevar automáticamente las facturas entrantes que contienen para escanearlas. En otras palabras: el personal de ambas partes se ocupa de estas tareas rutinarias, lo que cuesta tiempo y dinero y puede molestar al personal de vez en cuando.
Cómo emitir una factura electrónica en EFRIS
El moderno procesamiento digital de facturas desempeña un papel fundamental en el día a día de las empresas, independientemente de su tamaño. Permite procesar las facturas entrantes con procesos empresariales definidos con precisión, con tiempos de procesamiento significativamente más rápidos y con un almacenamiento automatizado y seguro en el archivo electrónico, incluyendo una rápida recuperación y un intercambio de datos fluido con la contabilidad financiera. La digitalización ahorra una enorme cantidad de tiempo y nervios, porque ahora el procesamiento ya no se lleva a cabo manualmente, como antes, sino que se automatiza en gran medida en formato digital a través del flujo de trabajo.
Mientras que antes las facturas entrantes se recibían en papel por correo, se copiaban, se sellaban y se remitían como copias a los departamentos implicados, hoy en día las modernas soluciones informáticas basadas en software se encargan de estos procesos. Con nuestras soluciones de software para el procesamiento de facturas, usted gestiona todo el proceso de forma completamente digital, desde la factura entrante hasta la contabilización. Como resultado, los empleados de su empresa pueden gestionar las facturas mucho más rápido que antes, ya que el tradicional copiado, reenvío, comprobación, firma y contabilización en papel se realiza ahora totalmente sobre la base de procesos electrónicos.
Crear y compartir presupuestos y facturas, capturar
Una factura electrónica (o e-factura) es un archivo de datos que se transfiere entre ordenadores y no es fácil de entender para los humanos. Los formatos de archivo más habituales son XML y EDI. Una factura electrónica contiene datos estructurados, por lo que es más fácil para un ordenador comprenderla y contabilizarla automáticamente.
Una factura electrónica es un archivo digital construido sistemáticamente con los datos en una ubicación fija y un significado específico. Existen muchos formatos diferentes para la facturación electrónica y en la actualidad se carece de una norma mundial. Los formatos más comunes son EDI y UBL.
El EDI ha sido un estándar popular durante mucho tiempo, pero caro para las PYME. Una lista creciente de gobiernos de todo el mundo ha elegido UBL 2.0 como formato preferido. La Comisión Europea (CE) está trabajando en su sucesor, UBL 2.1. Está previsto que se convierta en el formato estándar. Está previsto que se convierta en el formato estándar para las empresas que tratan directamente con la CE.
Una factura digital es una factura que puede visualizarse y procesarse digitalmente. La factura digital es fácil de archivar y conectar a programas de contabilidad. Gracias al reconocimiento óptico (OCR), las facturas digitales se registran en los sistemas de forma semiautomática. Esto contribuye a reducir la presión de trabajo.
Tutorial de QuickBooks Online: Captura de recibos con
Perseguir clientes potenciales, hacer lluvias de ideas, poner en marcha un proyecto emocionante... No hay escasez de trabajo que preferiría estar haciendo que el seguimiento de Gastos y Facturas cada mes (todos hemos estado allí). Y si tu empresa es grande, puede que incluso tengas que introducir manualmente los datos de cientos de recibos. Cuanto más tiempo dediques a tareas administrativas, menos tiempo tendrás para hacer crecer tu negocio.
Se trata de una función de escáner de recibos que captura automáticamente los datos de un recibo de gastos cuando usted, o un empleado, sube una foto del mismo. Esto ayuda a minimizar los errores humanos de introducción de datos y te ahorra toneladas de tiempo cada mes.
Buena pregunta. Un recibo de gastos es cualquier recibo recibido por una compra de algo relacionado con el trabajo, hecha por usted, un empleado o un contratista (también conocido como gastos del negocio). Los recibos de gastos deben guardarse como prueba de la compra, para que pueda ser reclamada (y para que quede debidamente registrada y reflejada en futuros Informes de Gastos).
Cuando usted, o un empleado, envíe gastos de empresa utilizando el escáner digital, aparecerá como un gasto en su cuenta. A continuación, el Informe de Gastos desglosa todos sus Gastos en detalle, incluidos los impuestos aplicables.
