Cancelacion de una factura de gasto mayor de 5000 pesos
Carta de anulación de factura
Una factura electrónica es una forma de presentación y control de documentos transaccionales emitidos por socios comerciales para garantizar y cumplir los términos de los acuerdos comerciales. Estos documentos incluyen facturas, órdenes de compra, notas de débito, notas de crédito, condiciones de pago, instrucciones de pago, etc. Todos ellos están en formato electrónico, lo que constituye la principal ventaja de una factura electrónica sobre las demás. El tipo de informe consta de dos partes: visual para los humanos y estructurada, legible por máquina para los ordenadores. La primera se presenta en forma de páginas de documentos PDF normales, y la segunda es una representación XML.Hoy en día, muchas empresas están pasando completamente a la facturación electrónica. Conozcamos cómo se organizan las facturas electrónicas en Alemania, Francia y Suiza, y cómo crear una factura electrónica para estos países utilizando nuestros productos.
Como muchos otros países, Francia está desarrollando activamente un sistema de facturación electrónica. En este sentido, el gobierno francés incluso va a introducir la facturación obligatoria y la presentación de informes electrónicos a partir de julio de 2024, después de lo cual todas las empresas francesas deberían poder recibir facturas electrónicas de los proveedores. Desde 2017, la facturación electrónica B2G (transmisión de facturas electrónicas a las autoridades públicas) es obligatoria en Francia para las empresas con 5.000 empleados. A partir de enero de 2020, incluso las empresas más pequeñas, con menos de 10 empleados, deberán presentar facturas electrónicas a las organizaciones gubernamentales. En este país, las facturas electrónicas se crean utilizando la norma Factur-X. Para simplificar el flujo de documentos entre los países, Francia y Alemania desarrollaron el nuevo formato ZUGFeRD 2.1/Factur-X, que estará disponible a partir del 24 de marzo de 2020. El nuevo formato es totalmente compatible con los formatos originales ZUGFeRD 2.0 y Factur-X 1.0. Es importante saber que ZUGFeRD es un formato híbrido que contiene datos estructurados de factura electrónica dentro de un archivo PDF/A-3, que es la parte visual de la factura. Los datos estructurados en formato XML pueden ser leídos desde un documento y utilizados por un destinatario.
Asiento de factura anulada
(6) Los límites de las tarjetas de crédito se fijan para que los titulares de las mismas puedan desempeñar eficazmente sus funciones, minimizando al mismo tiempo la exposición financiera de la Universidad. El Cuadro 1 - Límites de crédito, que figura a continuación, establece el límite de transacción por defecto de la tarjeta de crédito (con el correspondiente límite mensual) que puede solicitarse para las tarjetas de crédito en función de las necesidades de la empresa:
(7) Los aumentos del límite de transacciones o del límite mensual y cualquier otro cambio temporal o permanente deben solicitarse a través de un Ticket OneHelp. La aprobación se realiza a través de un flujo de trabajo automatizado por el Aprobador designado dentro de la Unidad Organizativa y es validada por el Equipo de Compras. Cualquier pregunta o duda relacionada con las tarjetas de crédito debe registrarse a través de un Ticket de One Help.
(8) La Delegación Financiera, tal y como se define en el registro de Delegaciones de la Universidad, es ejercida por el Aprobador de Gastos que revisa y aprueba el informe mensual de la tarjeta de crédito. Los titulares de tarjetas elegibles no necesitan una delegación financiera, ya que la delegación se ejerce cuando el Aprobador de Gastos aprueba la solicitud. Los titulares de tarjetas no deben aprobar su propia declaración de gastos.
Factura rectificativa
Analyze ID API utiliza el aprendizaje automático para comprender el contexto de documentos de identidad como pasaportes estadounidenses, permisos de conducir y otros documentos de identidad. Puede extraer automáticamente información específica como la fecha de caducidad y la fecha de nacimiento, así como identificar y extraer de forma inteligente información implícita como el nombre y la dirección. Cada imagen de DNI se considera una página.
Analyze Lending API es una API especializada en el procesamiento de documentos hipotecarios que automatiza la clasificación y extracción de información de una serie de documentos de solicitud relacionados con hipotecas. Los modelos de aprendizaje automático de Analyze Lending han sido preentrenados en la diversidad de tipos de documentos que se ven en un paquete típico de solicitud de hipoteca. Analyze Lending clasificará, dividirá y extraerá los resultados con precisión y proporcionará un resumen de sus resultados, incluyendo si se ha detectado o no una firma en la página.
Supongamos que desea extraer el texto de 100.000 páginas de informes de investigación utilizando la API Detectar texto de documentos. El precio por página en la región oeste de EE.UU. (Oregón) para el primer millón de páginas es de 0,0015 $, lo que supone un coste de 150 $.
Corregir una factura incorrecta
(1) La tarjeta de crédito corporativa de la Universidad es un sistema alternativo de compra y pago que mejora el rendimiento de los pagos, simplifica los procesos administrativos, proporciona una gestión más eficaz del efectivo y mejora la prestación de servicios. El sistema está específicamente diseñado para, pero no restringido a, transacciones de alto volumen pero bajo valor (normalmente menos de 1.000 dólares).
(3) La Universidad ha adoptado normas y procesos que garantizarán que su sistema de tarjeta de crédito alcance los objetivos establecidos, al tiempo que permite a la Universidad seguir siendo diligente a la hora de garantizar que todos los gastos relacionados son legítimos.
(7) El principal objetivo del sistema de Tarjeta de Crédito Corporativa es agilizar los procesos y mejorar la eficiencia para la recepción de bienes y servicios, y el pago a proveedores, así como apoyar a los empleados que viajan en nombre de la Universidad.
(10) Los límites de crédito de las Tarjetas de Crédito Corporativas, y cualquier límite de crédito modificado, dependerán del gasto mensual previsto que requiera el puesto, de las necesidades de gasto de la unidad y de los límites de crédito existentes en toda la unidad, y deberán ser aprobados por el Oficial Delegado correspondiente.
