Cancelacion de facturas no pagadas
Correo electrónico de anulación de factura
Sólo puede anular facturas impagadas. Puedes cancelar cualquier factura no aprobada, o una factura aprobada que no tenga ningún pago efectivo o retención de contabilización. Si una factura tiene una retención que impide su contabilización, debe liberar la retención antes de cancelar la factura. No se puede anular una factura que haya sido seleccionada para el pago en un lote de pago. Una factura cancelada no aparece en los informes de responsabilidad de facturas y no se puede pagar ni ajustar una factura cancelada. Puede cancelar distribuciones de facturas individuales anulándolas. Véase Anulación de distribuciones de facturas.
Cuando Cuentas a Pagar cancela una factura, establece el importe de la factura a cero, establece todos los pagos programados a cero y anula todas las distribuciones de facturas y cualquier coincidencia con envíos y distribuciones de pedidos. Acreedores también envía la Aprobación de la factura y, si no hay retenciones de contabilización en la factura, actualiza el estado de la factura a Cancelada.
Si cancela una factura con una factura de retención de impuestos asociada, Acreedores crea automáticamente una factura para el proveedor de la autoridad fiscal para compensar el importe de la factura de retención de impuestos. Acreedores guarda el importe de la factura original a efectos de auditoría y referencia.
Motivos de anulación de facturas
Puede que quieras consultar con un contable qué es lo mejor que puedes hacer, pero sí que puedes asignar una nota de crédito para anular la factura (incluyendo la nota de crédito en la siguiente declaración) o podrías dar de baja las facturas como deuda incobrable (haz clic en el número de factura y pulsa el enlace Opciones debajo de la tabla [historial de pagos]):
No tenía ni idea de que existieran esas opciones: Crédito, Cancelación, FX y Descuento... ¡y he utilizado CB durante años! He visto el enlace de opciones miles de veces, ¡pero nunca se me ocurrió hacer clic en él! Incluso he hecho manualmente amortizaciones de créditos incobrables: esta opción habría sido sin duda más fácil.
Una idea rápida que puede ayudar a los usuarios a ser conscientes de estas opciones: ¿qué tal mostrar siempre las opciones, junto con Pago Rápido, como una sección "con pestañas", comparable a la página Gestionar dinero en Dinero | Cuentas bancarias. Aquí hay una maqueta rápida, con Crédito seleccionado:
La opción de pago rápido seguiría siendo la opción por defecto, pero las otras opciones estarían permanentemente visibles, lo que las haría más accesibles. Además, sería bueno que el navegador se mantuviera desplazado hacia abajo hasta la sección Historial de pagos cuando se pulsa una opción; en la actualidad, salta de nuevo a la parte superior, lo que resulta un poco confuso.
Como cancelar una factura ap en oracle apps r12
Las anulaciones y ajustes de facturas pendientes se procesan de forma centralizada en la División de Servicios Empresariales (DoBS). Los ajustes y anulaciones deben incluir una explicación del ajuste. Este procedimiento no debe utilizarse para cancelar una deuda. Para obtener instrucciones sobre cómo cancelar una deuda, consulte el "Procedimiento de cancelación y cobro". Por favor, revise la sección de definiciones de este procedimiento para ayudar a determinar qué proceso utilizar.
El sistema de cuentas por cobrar y facturación SFS se está implantando actualmente en los departamentos de UW-Madison para todas las cuentas por cobrar no patrocinadas, incluidos los clientes internos y externos. El uso de SFS para la facturación y las cuentas por cobrar no patrocinadas se lanzó en noviembre de 2018 y se introducirá en todo el campus en los próximos meses/años - a menos que se acuerde lo contrario con la División de Servicios Comerciales.
Significado de la factura anulada
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