Cancelacion de factura o nota de credito
Nota de crédito uk
Puede corregir o anular una factura de venta contabilizada impagada, siempre que no se haya enviado en su totalidad. Esto es útil si comete un error o si el cliente solicita un cambio antes de que se haya completado el envío. En todos los demás casos, le recomendamos que cree directamente un abono de ventas correctivo. Para más información, véase Para crear un abono de ventas a partir de una factura de ventas contabilizada.
Después de que una factura de ventas contabilizada se haya pagado parcial o totalmente, no puede corregirla o cancelarla desde la propia factura de ventas contabilizada. En su lugar, debe crear manualmente un abono de ventas para anular la venta y reembolsar al cliente, gestionado opcionalmente con una orden de devolución de ventas. Para más información, véase Procesar devoluciones o anulaciones de ventas.
Se cancela la factura de ventas contabilizada. Se crea y contabiliza automáticamente un abono de ventas correctivo para anular la factura de ventas contabilizada inicial. En la factura de ventas contabilizada inicial, se seleccionan las casillas de verificación Cancelado y Pagado.
Se cancela la factura de ventas contabilizada. Se crea una nueva factura de ventas con la misma información, a menos que la factura de ventas contabilizada se haya contabilizado a partir de un pedido de cliente. En ese caso, le sugerimos que cancele la factura de ventas contabilizada y, a continuación, realice la corrección y continúe el proceso de ventas desde el pedido de cliente original. La nueva factura de ventas tiene un número diferente al de la factura de ventas inicial. Se crea y contabiliza automáticamente un abono de ventas correctivo para anular la factura de ventas contabilizada inicial. En la factura de ventas contabilizada inicialmente, las casillas de verificación Cancelado y Pagado están seleccionadas.
Notas de crédito
A menudo ocurre que una factura que ha emitido a un cliente es incorrecta y debe cancelarse o modificarse. Editar, cancelar o reembolsar una factura puede ser un engorro, pero las notas de crédito simplifican este proceso. Averigüe cuándo necesita emitir una nota de crédito, qué debe tener en cuenta y descargue una plantilla gratuita de nota de crédito que hemos creado para usted.
Una nota de crédito (también conocida como abono, memorándum de crédito o anulación de factura) forma parte del proceso de facturación y es un documento que proporciona a los autónomos una forma de rectificar errores en sus facturas a la vez que mantienen un sistema contable organizado. Estos documentos son similares a las facturas y permiten a las empresas anular facturas emitidas, ya sea por completo o sólo por determinados productos o servicios.
La mayoría de las jurisdicciones piden a las empresas que lleven un registro exacto de todas sus transacciones, por lo que no está permitido simplemente anular la factura errónea y enviar una versión modificada de la misma. Gracias a las notas de crédito, las empresas pueden borrar el importe erróneo de sus registros financieros sin borrar la factura en sí, ya que la nota de crédito anula la factura original y la invalida.
Modelo de factura de anulación
Las anulaciones y ajustes de facturas pendientes se tramitan de forma centralizada en la División de Servicios Empresariales (DoBS). Los ajustes y anulaciones deben incluir una explicación del ajuste. Este procedimiento no debe utilizarse para cancelar una deuda. Para obtener instrucciones sobre cómo cancelar una deuda, consulte el "Procedimiento de cancelación y cobro". Por favor, revise la sección de definiciones de este procedimiento para ayudar a determinar qué proceso utilizar.
El sistema de cuentas por cobrar y facturación SFS se está implantando actualmente en los departamentos de UW-Madison para todas las cuentas por cobrar no patrocinadas, incluidos los clientes internos y externos. El uso de SFS para la facturación y las cuentas por cobrar no patrocinadas se lanzó en noviembre de 2018 y se introducirá en todo el campus en los próximos meses/años - a menos que se acuerde lo contrario con la División de Servicios Comerciales.
Texto de la nota de crédito
Los errores y los cambios ocurren. No es raro enviar una factura a un cliente y darse cuenta de que le has cobrado de más por determinados suministros o servicios. En lugar de anular la factura original y escribir una nueva, lo que podría confundir y desordenar los procesos contables, puedes emitir una nota de crédito para ajustar los totales.
Aprender a escribir una nota de abono no es muy diferente de aprender a escribir una factura. Ambas contienen básicamente la misma información. La única diferencia es que la nota de crédito debe incluir una referencia a la factura original.
Dado que estás devolviendo dinero al cliente, muchas empresas exigen una firma en las notas de crédito para su autorización y aprobación. A los clientes no les gusta esperar cuando se trata de resolver facturas cobradas de más, así que utiliza un software de firma electrónica como Acrobat Sign para acelerar el proceso.
