Cambios a la factura electronica
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Francia avanza hacia la obligatoriedad de la facturación electrónica B2B y la presentación de informes electrónicos para las ventas y compras B2C y transfronterizas con efecto a partir del 1 de julio de 2024. Recientemente se han publicado las últimas especificaciones técnicas (v.2.1) ("Dossier de spécifications externes de la Facturation Électronique"), así como preguntas frecuentes actualizadas.
Polonia ha confirmado que sigue adelante con la facturación electrónica B2B obligatoria a partir del 1 de enero de 2024. Recientemente ha recibido el permiso de la Comisión Europea (en forma de excepción).
Como recordatorio, Polonia ha puesto en marcha un Sistema Nacional de Facturas Electrónicas (Krajowy System E-Factur o "KSeF"). Esto permitirá a los contribuyentes polacos emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas. El 1 de enero de 2022 se inició un periodo de transición en el que el uso del KSeF es voluntario y la facturación electrónica puede utilizarse en paralelo con las facturas en papel y las facturas electrónicas no estructuradas. Se prevé que la facturación electrónica acabe sustituyendo al actual requisito de información mensual SAF-T (JPK).
Si bien la facturación electrónica B2B ha sido obligatoria para la mayoría de las empresas italianas desde el 1 de enero de 2019, ha habido algunos cambios recientes en el régimen italiano de facturación electrónica. Con efecto a partir del 1 de julio de 2022, el informe Esterometro transfronterizo ha sido reemplazado por un requisito para que las empresas italianas transmitan datos de facturas transfronterizas a la Autoridad Tributaria italiana a través de la plataforma nacional de facturación electrónica, Sistema di Interscambio (SDI) en un formato XML obligatorio (FatturaPA). Los plazos de presentación de informes para este nuevo requisito son dentro de los 12 días siguientes al momento del suministro para las facturas de ventas transfronterizas emitidas y antes del día 15 del mes siguiente al momento del suministro para las facturas de compras transfronterizas recibidas. Además, desde el 1 de julio de 2022, la facturación electrónica B2B es obligatoria entre Italia y San Marino. Por último, a partir de la misma fecha, la facturación electrónica IDE obligatoria se ha ampliado a las pequeñas empresas, con lo que todas las empresas italianas entran en el mandato.
Facturación electrónica
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Esta evaluación inicial puede estar sujeta a cambios, pero la sensación sigue siendo que Bélgica tiene la intención de ampliar la obligación de facturación electrónica en la jurisdicción. Además, se sigue presumiendo que los nuevos requisitos se basarán en la norma Peppol, que los funcionarios belgas respaldan en gran medida.
Cambios a la factura electronica del momento
Una factura electrónica (o e-factura) es un fichero de datos que se transfiere entre ordenadores y no es fácil de entender para los humanos. Los formatos de archivo más habituales son XML y EDI. Una factura electrónica contiene datos estructurados, por lo que es más fácil para un ordenador comprenderla y contabilizarla automáticamente.
Una factura electrónica es un archivo digital construido sistemáticamente con los datos en una ubicación fija y un significado específico. Existen muchos formatos diferentes para la facturación electrónica y en la actualidad se carece de una norma mundial. Los formatos más comunes son EDI y UBL.
El EDI ha sido un estándar popular durante mucho tiempo, pero caro para las PYME. Una lista creciente de gobiernos de todo el mundo ha elegido UBL 2.0 como formato preferido. La Comisión Europea (CE) está trabajando en su sucesor, UBL 2.1. Está previsto que se convierta en el formato estándar. Está previsto que se convierta en el formato estándar para las empresas que tratan directamente con la CE.
Una factura digital es una factura que puede visualizarse y procesarse digitalmente. La factura digital es fácil de archivar y conectar a programas de contabilidad. Gracias al reconocimiento óptico (OCR), las facturas digitales se registran en los sistemas de forma semiautomática. Esto contribuye a reducir la presión de trabajo.
