Calcular el descuento de una factura
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En el mundo de los negocios, la mayoría de las compras no se pagan en efectivo. En su lugar, las empresas suelen trabajar con un sistema de facturación en el que envían facturas a sus clientes de forma periódica. En contabilidad, esto significa que la compra se coloca en cuentas por cobrar hasta el momento en que llega un cheque y la compra se convierte en efectivo. Las facturas proporcionan información detallada de la transacción, enumerando el importe adeudado e indicando también las condiciones en las que se espera el pago. Las empresas pueden ofrecer lo que se conoce como descuentos por pronto pago para incentivar el pago anticipado de las facturas. La justificación de estos descuentos es sencilla: una venta no es una venta hasta que no se dispone del dinero en efectivo. Cuanto más tiempo permanezca una factura en las cuentas por cobrar, menos probable es que se pague. Por lo tanto, puede convertirse en una deuda incobrable, que el acreedor no puede cobrar en absoluto.
La facturación es menos común en las compras de consumo debido al gran volumen de transacciones implicadas y al mayor riesgo de impago. Imagínese comprar artículos en Walmart y recibir una factura para pagar su factura el mes que viene en lugar de pagar en efectivo. Es difícil imaginar el número de facturas que Walmart tendría que distribuir mensualmente. ¿Cuánto costaría cobrar esas deudas? ¿Cuántas de esas facturas quedarían impagadas? Por eso las compras de los consumidores no suelen implicar facturación.
Asiento de descuento por ventas
Además de introducir información básica para una factura estándar, puede introducir y revisar otros tipos de información. Por ejemplo, es posible que desee introducir una factura para varias partidas individuales con diferentes fechas de vencimiento o información fiscal.
El sistema calcula el descuento y los vencimientos netos en función de las condiciones de pago. Las condiciones de pago por defecto se especifican en el registro maestro de deudor o se pueden introducir manualmente en el momento de introducir la factura. Puede modificar el descuento antes de recibir el pago mediante:
El importe del descuento disponible frente al importe del descuento realmente aplicado. Si la factura del cliente especifica un descuento disponible, escriba ese importe. Si no, realice una de las siguientes acciones:
Nota: Si el descuento debe calcularse automáticamente, tenga cuidado al determinar el importe disponible para descuento. Normalmente, los portes, impuestos sobre ventas y mano de obra incluidos en el importe bruto no dan derecho a descuento. Si este es el caso, separe estas partidas de pago para asegurarse de que el descuento se calcula correctamente.
Crédito comercial
El cálculo según las condiciones de pago es "importe neto" y sólo se permite el 100%. No sé cómo incluir un importe bruto antes de los descuentos. ¿Conseguirán los descuentos el mismo resultado?
Mi idea es configurar los descuentos sobre el importe bruto. La factura sigue siendo el importe bruto (antes del descuento de línea). El plazo de pago descontará un 10% sobre el pago en 10 días. El descuento (igual a los descuentos por línea de pedido) podría compensarse con las partidas pendientes de pago. Al cliente le parecerá un poco diferente y cambiará su flujo de proceso actual, pero permitirá el descuento sobre el importe bruto.
Calculadora de vencimiento de facturas
Actualizado Abril 3, 2023REVISADO POR: Tim Yoder, Ph.D., CPATim es un Certified QuickBooks Time (anteriormente TSheets) Pro, QuickBooks ProAdvisor, y CPA con 25 años de experiencia. Aporta su experiencia al contenido de contabilidad de Fit Small Business.
ESCRITO POR: Eric Gerard Ruiz, CPAPublicado el 3 de abril de 2023Eric es redactor en Fit Small Business y CPA centrado en contenidos de contabilidad. Pasa la mayor parte de su tiempo investigando y estudiando para dar la mejor respuesta a todos.
Un descuento por pronto pago -también llamado descuento por pronto pago o descuento por pronto pago- es una reducción del saldo de una factura cuando se paga antes de la fecha de vencimiento. Constituye un incentivo para que los clientes paguen sus facturas antes de su vencimiento.
Cuando se utilizan estratégicamente, los descuentos por pronto pago pueden acelerar el proceso de contabilidad, aumentar la fidelidad de los clientes y mejorar el flujo de caja. Nuestra guía explica cómo calcularlo, sus ventajas, si debe ofrecerlo y en qué cuantía, y mucho más.
Para calcular los descuentos por pronto pago, multiplique el importe total de la factura por el porcentaje de descuento. A continuación, reste el importe del descuento del importe total de la factura para obtener el pago pendiente de la factura.
