Cadena de suministro factura comercial
¿Qué es la factura comercial en la exportación?
En primer lugar, una Factura Proforma es un importante documento de venta que crea el vendedor de mercancías. Cuando hay un Pedido Internacional confirmado, el vendedor creará un documento de Factura Proforma y lo enviará al comprador.
Obviamente, este documento confirmará los detalles del nuevo pedido. Además, suele incluir los datos bancarios del vendedor para solicitar el pago. Además, es importante tener en cuenta que una Factura Proforma se emite antes de que los bienes hayan sido producidos o entregados.
Una factura comercial se emite al comprador después de que la mercancía haya sido entregada o enviada. Además, el formato de la factura comercial es esencialmente el mismo que el de una factura proforma. Pero lo más importante es que la factura comercial confirma la cantidad exacta de los productos que realmente se han cargado y enviado.
Los 2 documentos son esencialmente la misma cosa, la diferencia puede ser que la cantidad final en la factura comercial puede ser diferente. Además, la cantidad de productos solicitados (de la Factura Proforma) suele ser diferente a la cantidad real de mercancías que se han enviado (Factura Comercial). Sin embargo, esto es habitual en el comercio mundial.
El envío requiere una factura comercial
Importar puede ser difícil. Los importadores deben cumplir tantas normas y reglamentos que es fácil olvidarse de toda la información necesaria para realizar un despacho aduanero. Uno de los documentos más importantes que necesitan los agentes para redactar las entradas es la factura comercial. Sin una factura, no tendríamos forma de saber lo que está entrando en un envío en particular o cuántos derechos deberían imponerse. No puedo decirle cuántas veces me he encontrado con facturas a las que les faltaba información básica.
Los requisitos de la factura comercial se encuentran en 19 CFR § 141.86. Sé que estás pensando... ¿quién tiene tiempo para leer y descifrar todo eso? Para simplificarle un poco las cosas, he pensado que sería útil presentarle una lista simplificada de estos requisitos de facturación.
Algunas clases de mercancías, como los productos textiles, el calzado, los productos químicos y el acero, tienen requisitos de facturación específicos, además de los enumerados anteriormente. Asegúrese de conocer los requisitos de documentación para su mercancía. Consulte 19 CFR § 141.89 para más detalles.
Destinatario de la factura comercial
A menudo, el transporte internacional se compone de abundante documentación. Los documentos son necesarios en prácticamente todas las etapas a efectos de verificación y despacho de aduana. Cuando se envían mercancías a clientes internacionales, hay que presentar facturas comerciales.
Dado que una factura comercial contiene todos los detalles de la transacción, incluidos los datos del comprador, el vendedor y la descripción y el valor de las mercancías, constituye una parte esencial de la prueba de que la transacción de venta ha tenido lugar.
La descripción de las mercancías en términos de calidad, cantidad y precio permite al importador cotejar y verificar el contenido del envío para ver si se corresponde con el contenido mencionado en la factura comercial.
Si se presenta, la factura comercial y la lista de empaquetado cumplirán los criterios exigidos por las autoridades aduaneras para que los procedimientos de importación o exportación sean correctos, ya que ambos documentos tienen campos similares.
Según las leyes del GST, un sujeto pasivo registrado que suministre bienes sujetos a impuestos debe emitir obligatoriamente una factura en la que se indique la naturaleza, la cantidad y el valor de los bienes, el impuesto que grava dichos bienes y la información adicional que pueda ser necesaria.
Objeto de la factura comercial
Las pequeñas empresas que envían productos al extranjero necesitan hacer facturas comerciales a efectos aduaneros. Las empresas pueden crear una factura comercial emitiendo un documento detallado en el que se describa lo que va a enviar y el valor de los artículos enviados. Las facturas comerciales también sirven como recibo al proporcionar toda la información necesaria para que sus clientes le paguen por la venta.
La forma más sencilla de crear una factura comercial es descargar una plantilla personalizable de un sitio de confianza. Puede utilizar este formulario de factura comercial del Departamento de Comercio de EE.UU. o este ejemplo de FedEx.
Como con cualquier tipo de factura, querrá incluir un número de factura único en la factura comercial. El método más sencillo de asignar números de factura es hacerlo secuencialmente, de modo que su primera factura sería Factura nº 001, luego Factura nº 002 y así sucesivamente.
Además del número de factura, es posible que desee incluir un número de referencia del cliente en sus facturas comerciales. Sus clientes pueden consultar este número si necesitan ponerse en contacto con su empresa para hacer preguntas, plantear dudas o devolver algún artículo que le hayan comprado.
