Beneficios de facturar en linea
¿Cómo pueden sus clientes de quickbooks online aceptar pagos online de los clientes?
Todas las personas y empresas de todo el mundo se están digitalizando. Dada la necesidad de las empresas de liquidar en línea todas sus necesidades, QuickBooks Online ha creado la función de facturación en línea. Con la ayuda de esta característica del software, las pequeñas y medianas empresas tienen la oportunidad de agilizar el flujo de trabajo, haciendo un seguimiento de las entradas y salidas de efectivo de forma simultánea.
Dancing Numbers ayuda a las pequeñas empresas, a los empresarios y a los contables a realizar una transferencia inteligente de datos desde y hacia QuickBooks Online. Utilice los servicios de importación, exportación y eliminación del software Dancing Numbers.
QuickBooks Online decidió introducir esta función de facturación en línea, dadas las ventajas que ofrece a particulares y empresas. Antes de recibir los pagos de los interesados, es importante tener una factura preparada, detallando los artículos, su cantidad, los precios, etc. Las empresas no pueden permitirse el lujo de cometer errores y, por tanto, disponer de una plataforma digital para digitalizar el proceso podría ser lo mejor para ellas.
¿Cuál es el beneficio de registrar los pagos recibidos de los clientes en la cuenta de fondos no depositados?
Dependiendo de los países en los que opere, es posible que tenga que seguir diferentes requisitos de facturación. Por ejemplo, puede que tenga que seguir una numeración secuencial de las facturas o establecer prefijos de facturas a nivel de cliente o de cuenta. Una vez creada la factura, pasa por diferentes estados que van desde "abierto" (cuando se espera el pago) hasta pagado (cuando se recibe el pago). Una factura también puede ser "incobrable" si es poco probable que se pague, y "nula" si se decide cancelar la transacción.Flujo de trabajo de la facturación
Formulario de transacción que registra los eventos de ingresos que se añadirán a una factura posteriormente
Intuit QuickBooks es un software muy popular que abarca muchos tipos diferentes de funciones de contabilidad, desde el seguimiento de los gastos, la gestión de las facturas y la ejecución de las nóminas, al tiempo que ofrece la posibilidad de crear y enviar facturas. La función de facturación de QuickBooks Online es una gran opción para los propietarios de negocios que ya están utilizando QuickBooks para su negocio o planean hacerlo en el futuro.
Las funciones de facturación de Intuit QuickBooks forman parte del ecosistema más amplio de QuickBooks, un popular software de contabilidad para pequeñas y grandes empresas. QuickBooks permite crear y personalizar una factura para los clientes, y luego aceptar pagos con tarjeta de crédito, tarjeta de débito o transferencia bancaria dentro de la propia factura.
Dado que el software de QuickBooks se utiliza para la contabilidad en general, cuando un cliente paga a través de QuickBooks Payments, el software hará un seguimiento de estos pagos de forma automática, y la integración agiliza los procesos contables, que de otro modo consumirían mucho tiempo, necesarios para su negocio. QuickBooks también avisa a los titulares de las cuentas cuando una factura ha sido vista y pagada.
Qué es la facturación electrónica
La facturación electrónica es el presente y el futuro de la facturación. Hay muchas razones por las que la facturación electrónica es mejor que el envío de PDF por correo electrónico o las facturas tradicionales en papel. Aunque la facturación electrónica puede tener algunas limitaciones, las ventajas superan a los inconvenientes. Hemos enumerado las 12 razones más convincentes por las que debería pasarse a la facturación electrónica ahora mismo. Pero primero, aquí hay una lectura rápida sobre lo que distingue a una factura electrónica de otras facturas.
"La transformación digital tendrá un impacto en las empresas que no decidan adoptar la tecnología emergente. De hecho, estas empresas pueden sufrir las consecuencias y quedarse atrás". Daniel Newman, Forbes
A menudo se confunde una factura electrónica, o factura electrónica, con una factura digital. Ambas pueden ser procesadas electrónicamente desde su creación hasta su pago, sin embargo, hay una gran diferencia entre ellas. Una factura electrónica se crea en el sistema de facturación del vendedor, en el banco en línea o, alternativamente, en un formulario basado en la web. A partir de ahí, el archivo de la factura electrónica puede descargarse o enviarse directamente al software del comprador.
