Bajo que concepto pongo mi factura
Tramitación de facturas
El vendedor puede enviar al cliente facturas en papel o electrónicas. Las facturas pueden pagarse de una sola vez o a plazos, en función de las condiciones de pago que se hayan acordado. Dependiendo de la finalidad, existen diferentes tipos de facturas que las empresas pueden crear para sus clientes.
Las facturas representan algo más que un documento formal que proporciona la información necesaria para obtener pagos de los clientes. Pueden ayudarle a proyectar una imagen profesional y a mantenerse organizado durante la declaración de impuestos. He aquí las principales razones por las que las facturas son esenciales:
Dado que las facturas registran las ventas que has realizado, contienen información clave como los precios unitarios de los bienes o servicios, los importes totales y las fechas de las transacciones que se han producido, etcétera. Estos registros le ayudan a conocer mejor las pautas de compra de los clientes, las tendencias de pago, los periodos de máxima compra, los productos más vendidos y mucho más. Esto le ayuda a adaptar su inventario mediante la previsión de la demanda y el desarrollo de estrategias de marketing eficaces para llegar a los clientes adecuados con los productos adecuados en el momento adecuado.
Factura frente a recibo
La respuesta correcta es "factura proforma". ¿Habrías apostado todo tu dinero por ella? Más concretamente, si un cliente le pide una factura proforma, ¿sabe usted para qué debe y para qué no debe utilizarse y cómo enviarla exactamente?
Una factura proforma es una factura preliminar o estimada que se utiliza para solicitar al comprador comprometido el pago de bienes o servicios antes de suministrarlos. Una factura proforma incluye una descripción de los bienes, el importe total a pagar y otros detalles sobre la transacción.
Por ejemplo, si se requiere el pago por adelantado para garantizar la financiación antes de fabricar bienes o suministrar un servicio, se puede utilizar una proforma para proponer los detalles de la próxima transacción.
En muchos sentidos, una proforma se parece más a un presupuesto o una estimación que a una factura. Esto se debe a que los clientes no están obligados a pagar el importe que figura en la proforma, el importe total adeudado no se registra en las cuentas a pagar del cliente ni en sus cuentas a cobrar, y no puede utilizar una proforma para reclamar el IVA.
Ejemplo de factura
¿Qué es una factura? Una factura es un documento presentado a un cliente, que identifica una transacción por la que el cliente debe un pago al emisor. Este documento representa un activo del emisor y un pasivo del cliente. Una factura es un documento importante para los auditores de una empresa. Es probable que un auditor desee revisar una muestra de todas las facturas emitidas como parte de los procedimientos asociados a una auditoría. El auditor también enviará solicitudes de confirmación a los clientes de un vendedor, pidiéndoles que confirmen los importes indicados en las facturas.
Mejores prácticas en materia de facturasLa estructura de una factura puede influir considerablemente en la capacidad de una empresa para cobrar a sus clientes. Por ejemplo, debe indicarse claramente la fecha exacta de vencimiento del pago, en lugar de limitarse a indicar (por ejemplo) 30 días a partir de la fecha actual. Asimismo, debe eliminarse de la factura cualquier dato extraño que pueda confundir a los clientes (como las sociedades internas). Por último, coloque la información de contacto dentro de un recuadro, donde los clientes puedan localizarla fácilmente.Tipos de facturasTradicionalmente, las facturas se han emitido como documentos en papel, pero cada vez se emiten más en formato electrónico, que puede enviarse como correo electrónico. Algunas facturas incluyen la opción "pagar ahora", que permite a los clientes utilizar diversos tipos de pago para realizar un abono inmediato. La opción de "pago inmediato" puede reducir en gran medida el tiempo de cobro experimentado por un vendedor.La factura pro formaUna factura pro forma es una versión preliminar de una factura. Se envía al cliente antes de la entrega de los bienes o la prestación de los servicios. En ella se describe lo que el vendedor proporcionará, el precio que se cobrará y varios elementos relacionados. Este documento puede utilizarse para garantizar que el cliente está de acuerdo con el importe que finalmente se facturará mediante una factura normal. También se utiliza a efectos de documentación cuando se envían mercancías a través de fronteras internacionales.
Tipos de facturas
Faktura procede del latín ("factura") y significa literalmente "la tramitación". A menudo se utiliza como sinónimo de "factura", pero se trata más bien de un término genérico que engloba los documentos que, basándose en un contrato celebrado, proporcionan información sobre el importe adeudado. Además de la factura clásica, también pueden incluirse bajo este término los recibos o documentos propios que documentan un pedido.
En un documento de facturación aparecen los artículos entregados y los importes a pagar. Además, hay varios datos obligatorios que debe contener una factura, como el nombre de la empresa, el NIF, las condiciones de pago, etc. Para más información, véanse los artículos 31 a 34 del Reglamento de aplicación del IVA.
Por consiguiente, la facturación se denomina "facturación". También incluye las áreas anexas, como la creación de una nota de crédito, la emisión de recordatorios o la contabilización de los distintos elementos. Define todo el proceso de facturación.
