Bajar todas las facturas de un proveedor
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QuickBooks Online es una gran plataforma para albergar los datos de su negocio con menos papeleo, y puedo apreciar también querer copias descargadas para sus registros fuera de la nube de QuickBooks. Esto asegura que los datos están a la mano para usted y que usted puede imprimir o manipular según sea necesario. Te ayudaré con esto.
Cuando se trata de descargar o exportar datos fuera de QuickBooks Online, hay algunas cosas clave que se pueden exportar a granel, que puedes ver aquí: Exportar informes, listas y otros datos de QuickBooks Online. Para cosas como facturas y estados de cuenta, descargarlos uno por uno es típicamente la manera de manejar esto. Para las facturas, puede abrir una factura, elegir Imprimir o Vista previa en la parte inferior de la transacción y, a continuación, descargar la transacción desde el botón de descarga de la ventana de impresión/vista previa.
Esto debería abrir las facturas seleccionadas en una página de impresión/vista previa, donde puede hacer clic en descargar para incluirlas todas a la vez. Tenga en cuenta que esto pondría todas las facturas de cada cliente en un solo documento. Si desea separarlas por cliente, vaya a la pestaña Clientes, seleccione el cliente, marque las facturas y, a continuación, seleccione Imprimir transacciones en el menú Acciones por lotes.
Xero descargar factura
Actualmente no hay una opción directa para esto, sin embargo, puede ir a "Todas las ventas" o "Facturas" y seleccionar todas las transacciones para descargar, a continuación, en Acciones por lote seleccione "Imprimir facturas" y seleccione el icono de descarga en la pantalla que aparece.
Sin embargo, puede ir a "Todas las ventas" o "Facturas" y seleccionar todas las transacciones que desee descargar y, a continuación, en Acciones por lotes, seleccionar "Imprimir facturas" y seleccionar el icono de descarga en la pantalla que aparece.
El método de GeorgiaC te dará un documento pdf con todas las facturas incluidas.Si quieres un pdf por factura, puedes dividir el pdf multipágina usando pdftkbuilder (es infinitamente útil, búscalo online).
Gracias por unirte al hilo, @lramirez114. Dado que el hilo fue etiquetado como un producto QuickBooks Online (QBO), la respuesta de mi colega GeorgiaC es para QBO flatform. No dudes en dejar un comentario más abajo si te refieres a otra cosa o si tienes alguna otra pregunta. Que tengáis un buen día.
No había visto esa etiqueta. Estaba mirando la respuesta. Estoy buscando una manera de hacer esto en Quickbooks Enterprise. ¿Por casualidad no sabe cómo hacerlo o si es posible? Todo lo que he encontrado dice que no.
Facturas de exportación de Xero
Actualmente utilizo la transacción FBL1N (Vendor Line Item Display) para descargar las facturas de una en una. Introduzco el número de cuenta del proveedor y la fecha de contabilización, lo que me lleva a la lista de todas las transacciones de este proveedor. A continuación, hago clic en el número de asignación -> lista de anexos -> facturas recibidas PO -> y entonces la factura aparecerá en formato imagen o pdf, que puedo descargar o imprimir.
Este método no está mal cuando se trata de pequeños proveedores. Ahora, tengo un gran proveedor con más de 2.000 facturas que necesito descargar o imprimir. Este método puede ser bastante tedioso, ya que sólo puedo abrir cada factura de una en una.
Exportar anexos desde xero
Algunas o todas las funciones indicadas en este artículo están disponibles como parte de una versión preliminar. El contenido y la funcionalidad están sujetos a cambios. Para obtener más información sobre las versiones preliminares, consulte Disponibilidad de actualizaciones de servicio.
Este artículo proporciona información general sobre las facturas de proveedores. Las facturas de proveedores son solicitudes de pago de productos y servicios. Las facturas de proveedor pueden representar una factura por servicios continuos, o pueden basarse en pedidos de compra de artículos y servicios específicos.
Una factura de proveedor de un pedido de compra se produce cuando se reciben productos o servicios de acuerdo con un pedido de compra realizado a un proveedor. La factura de proveedor contiene una cabecera y una o más líneas para artículos o servicios. Una factura de proveedor completa el ciclo desde el pedido de compra hasta la recepción del producto y la factura de proveedor.
Aunque algunas facturas de proveedor conectan con un pedido de compra, las facturas de proveedor también pueden contener líneas que no se correspondan con líneas de pedido de compra. También puede crear facturas de proveedor que no estén asociadas a ningún pedido de compra. Estas facturas de proveedor pueden representar servicios en curso, como una factura de servicios públicos. No es necesario que haga referencia a un pedido de compra cuando añada un servicio continuo.
