B2b validacion de facturas en linea

Factura de ejemplo de Peppol

Actualizaciones normativas - AlemaniaObtenga las últimas noticias y actualizaciones sobre facturación electrónica, pedidos electrónicos, archivo electrónico y requisitos normativos en materia de impuestos indirectos.24 de abril de 2023Alemania planea introducir la obligación de facturación electrónica B2B a partir de 2025Alemania está a punto de convertirse en otro país que avanza hacia la implantación de la facturación electrónica para las transacciones comerciales.Leer másAlemania sigue los pasos de Italia, Francia y Polonia en la obligación de facturación electrónica en el sector empresarial. Se espera que la obligación se aplique ya el 1 de enero de 2025.

Se exigirá el envío de facturas electrónicas estructuradas a las autoridades fiscales y a los clientes. Esta propuesta tendrá en cuenta no sólo la norma europea de facturación electrónica EN16961, sino también la propuesta ViDA (VAT in the Digital Age).

29 de marzo de 2023El Ministerio de Finanzas planea publicar un borrador de discusión sobre la facturación electrónica B2B obligatoriaA la luz de la propuesta ViDA (IVA en la Era Digital), Alemania está dando un paso más para prepararse para el mandato anticipado de facturación electrónica B2B.Leer másEl Ministerio Federal de Finanzas (Bundesministerium der Finanzen o BMF) tiene la intención de publicar un "borrador de discusión" para la introducción de la facturación electrónica obligatoria en el sector B2B en las próximas semanas. El borrador puede considerarse una forma de que los responsables alemanes recopilen más información y se alineen con la propuesta ViDA.

Lista de códigos de tipo de factura

Tras convertir la e-factura -o facturación electrónica- en un requisito en el ámbito público, Italia va camino de digitalizar las facturas B2B. A partir del 1 de enero de 2019, cualquier empresa que emita facturas a terceros deberá pasarlas por la plataforma centralizada SDI (Sistema di Interscambio) para su validación. Pero, ¿cómo funciona el sistema y cuáles son los pasos necesarios para su presentación? Te ponemos al día de los detalles técnicos a tener en cuenta a la hora de crear y enviar facturas electrónicas italianas.

Desde el 1 de julio de 2018, los proveedores de hidrocarburos (gas natural y petróleo) y las empresas que dependen de subcontratistas para responder a licitaciones públicas están obligados a emitir facturas en formato electrónico. A partir del 1 de enero de 2019, toda empresa debe cumplir con este requisito, sea cual sea el ámbito de su actividad: B2B, B2C o B2G (relación entre empresas y administraciones públicas).

Italia ha implantado el SDI (Sistema di Interscambio), una plataforma en la que las facturas pueden validarse y transmitirse a sus destinatarios. El sistema está gestionado por la Agenzia delle Entrate, organismo público encargado del cumplimiento de las obligaciones fiscales de las empresas.

Peppol bis facturación 3.0 ejemplo

Los errores de facturación son problemas graves porque pueden afectar a las cuentas por cobrar, las existencias y la tesorería de la empresa. Los errores de facturación pueden afectar a los importes del balance de una empresa, lo que a su vez puede afectar a su credibilidad y solvencia. Los errores en las facturas en papel son caros de subsanar: la rectificación de los datos de las facturas puede costar 53,50 dólares por factura de media.Varias encuestas, como la realizada por IACCM y Zen Enterprise, han informado de diversos factores que provocan errores en las facturas.

El proceso de validación de facturasEl proceso de validación de facturasLa validación de facturas es un paso importante en el proceso de procesamiento de facturas para detectar y rectificar errores antes de que se inicie el pago. Algunos pasos importantes de la validación de facturas de cuentas a pagar son:

Problemas de la validación manual de facturas de acreedoresLa validación manual de facturas se vuelve difícil y complicada, especialmente a medida que la empresa crece. Algunos problemas comunes asociados a la validación manual de facturas son:

Software de validación de facturasUn buen software de automatización para el procesamiento de facturas puede eliminar muchos de los problemas asociados a la validación manual de facturas. La validación de facturas no sólo implica la captura automática de los datos de las facturas y el relleno de los campos apropiados de una base de datos, sino también el cotejo de los datos con los datos correspondientes de otros documentos que intervienen en el proceso de compra. En consecuencia, el software de validación de facturas puede realizar una correspondencia bidireccional, tridireccional o cuatridireccional en función de las necesidades de la organización. En la correspondencia bidireccional, la factura se compara automáticamente con la orden de compra para garantizar que lo que se pidió fue lo que se entregó y facturó. En el cotejo de 3 vías, los datos de la factura se cotejan con los del pedido y los documentos de recepción. El cotejo cuádruple, el más complejo, incluye los albaranes de inspección entre los documentos que deben compararse y cotejarse. Las herramientas de software también pueden personalizarse para cotejar facturas con contratos.Software de validación de facturasLa herramienta de automatización más rudimentaria para el procesamiento de facturas es la captura de datos OCR. En este caso, una combinación de hardware de captura de imágenes y software de conversión convierte las facturas en texto ordenado que puede ser procesado manualmente por el equipo de contabilidad. Es obvio que esto simplemente digitaliza los datos y no los coteja, por lo que debe implicar validaciones manuales posteriores.Herramientas de validación de facturas más completas pueden ser de los siguientes tipos:

Validador Xml

Los "validadores" de software para comprobar sintácticamente los archivos de muestra son importantes para formatos como Factur-X/ZUGFeRD porque sustituyen las pruebas de interoperabilidad con el software receptor. Los archivos de muestra pueden probarse una vez con el validador y no es necesario probarlos con varios programas receptores.

El validador gratuito de código abierto "ZUV" ya existe desde 2017, pero fue actualizado, mejorado y ya utilizado sistemáticamente en el proceso de revisión del lanzamiento de ZUGFeRD 2.1, por eso está disponible desde el primer día. Más detalles sobre los cambios en esta versión se pueden obtener de su archivo de historia.

En 2017-07-24 "ZUV" ("ZUGFeRD y VeraPDF") fue lanzado por los creadores de la librería Java ZUGFeRD de código abierto Mustangproject. La herramienta independiente de la plataforma valida ZUGFeRD 1 und 2.1/Factur-X 1.0.05, no requiere conectividad a Internet y puede utilizarse, personalizarse e integrarse gratuitamente incluso en software comercial.

ZUV puede utilizarse, por ejemplo, en los flujos de trabajo de ingesta de facturas, así como en servidores para la creación y comprobación automatizada de software. Por ejemplo, la interfaz online de la "Comunidad ZUGFeRD" utiliza ZUV para realizar sus validaciones.