Avantages de la facturation électronique
Qué es la facturación electrónica
La facturación electrónica (e-factura) es la transmisión, recepción y procesamiento de documentos transaccionales digitales entre proveedores y compradores. Un verdadero método de facturación electrónica debe ser totalmente electrónico, de forma que los datos del proveedor puedan integrarse directamente en el sistema del comprador.
Al recibir las facturas en papel o PDF del proveedor, el comprador tiene que clasificarlas, clasificarlas, volver a introducirlas y presentarlas para su aprobación. Este proceso lleva tiempo. También existe la posibilidad de que las facturas se pierdan.
La conciliación de las facturas emitidas a los clientes con los pagos recibidos es uno de los retos a los que se enfrenta todo proveedor. Los clientes pueden combinar varias facturas en un solo pago. Además, el importe de ese pago puede ser diferente del de las facturas originales por diversas razones, como que los clientes reclamen deducciones por mercancía dañada.
En consecuencia, un proveedor puede emitir 5 facturas de 2.000 $ cada una y recibir un único pago de 9.000 $, y tener que ponerse en contacto con el departamento AP (cuentas a pagar) del cliente para aclarar los detalles del pago.
Directiva de facturación de la UE
La facturación electrónica o e-factura en la India es un proceso a través del cual las facturas B2B se cargan digitalmente en un portal donde se produce la autenticación por la GSTN o la Red de Impuestos sobre Bienes y Servicios. Para cada factura electrónica generada, se genera un IRN o Número de Referencia de Factura junto con un código QR único. La razón de la introducción de la facturación electrónica es garantizar que todas las empresas indias de los distintos sectores utilicen un formato común para que la interoperabilidad sea más sencilla. También garantiza el cumplimiento por parte de todas las empresas.
En primer lugar, la factura electrónica se introdujo y se aplica a las empresas con un volumen de negocios de 500 millones de rupias o más a partir del 1 de octubre de 2020. En segundo lugar, se introdujo la facturación electrónica para las empresas con un volumen de negocios igual o superior a 100 millones de rupias a partir del 1 de enero de 2021. En la tercera fase, la facturación electrónica se introdujo en las empresas con un volumen de negocios igual o superior a 50 millones de rupias a partir del 1 de abril de 2021. Actualmente, se aplica a las empresas con un volumen de negocios superior a 10 millones de rupias a partir del 1 de octubre de 2022.
Ventajas de la facturación electrónica para las pequeñas empresas
El mercado de la facturación electrónica está experimentando un crecimiento positivo que repunta rápidamente. Los estudios de mercado predicen que su adopción crecerá en 6.930 millones de dólares de aquí a 2024. La facturación electrónica beneficia a todos los aspectos del proceso financiero.
La facturación electrónica, o e-factura, es la distribución de facturas entre proveedores y compradores en un formato digital seguro y totalmente integrado. Esta forma electrónica de facturación es una solución digital a los sistemas tradicionales de intercambio electrónico de datos (EDI), que eran voluminosos y requerían configuraciones a medida para sus limitados intercambios codificados y binarios.
Afortunadamente, después de tres generaciones, la facturación electrónica ha eliminado gran parte de las complejas normas técnicas de las soluciones EDI de primera generación. Una experiencia de usuario sencilla, procesos de distribución sin fisuras y formatos más universales, como la contratación pública paneuropea en línea (Peppol), han propiciado una creciente adopción mundial de la facturación electrónica. Sin embargo, esto no es más que arañar la superficie de las ventajas de este sistema de facturación electrónica.
Puede resultar difícil controlar los datos financieros y quién tiene acceso a ellos. Por suerte, la facturación electrónica facilita la recopilación, el envío y el archivo de los datos financieros y la facturación. Algunos de los últimos programas de facturación electrónica de tercera generación también ofrecen a las empresas y negocios la posibilidad de controlar los datos en tiempo real a medida que se reciben, procesan y actualizan.
Avantages de la facturation électronique 2022
"Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro". Esta cita de Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, salvo que se trata de una cuestión de "cuándo" y no de "si" la facturación electrónica sustituirá a gran escala a la facturación en papel. La Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para fomentar el abandono de las facturas en papel al hacer obligatoria gradualmente la facturación electrónica. Mientras que en la Unión Europea, en 2017, el 70 % de todas las facturas todavía se intercambiaban en papel y el 22 % en forma de archivos PDF que no pueden procesarse electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos representan ahora más del 50% de las facturas. Se prevé que esta tendencia continúe y que el número de facturas en papel y PDF se reduzca al mínimo. Los países del sur y el este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada en Alemania, y se aconseja a las empresas que se doten de soluciones digitales para la facturación electrónica.
