Autorizacion y pago de factura compras
Correo electrónico de aprobación de la factura
La facturación de cuentas a pagar es el proceso de recepción, registro y enrutamiento de facturas, y de ejecución de pagos. Se trata de un proceso complejo que, en ocasiones, requiere varios niveles de aprobación en función de la fase en la que se encuentre la factura y del funcionamiento de la empresa pagadora.
La automatización de las cuentas a pagar ofrece a las empresas la flexibilidad necesaria para optimizar las operaciones y establecer los controles al nivel deseado. Las soluciones digitales como la automatización de las cuentas a pagar eliminan el papeleo, el procesamiento manual de las facturas y los errores de introducción de datos, y reducen drásticamente la duración del ciclo de facturación sin sacrificar la precisión.
Factura de compra - deutsch
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que operan en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las Notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para que tomen decisiones nacionales. La Comisión de la UE publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura?La factura es obligatoria a efectos del IVA con arreglo a las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Entregas entre empresasEn la mayoría de los casos, las empresas deben expedir factura siempre que entreguen bienes o presten servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135, apartado 1, letras a) a g), de la Directiva del IVA).
Factura de pedido
Puede darse la situación de que un usuario necesite cambiar la fecha de vencimiento o la aprobación de pago en una factura de venta o de compra contabilizada. Sage x3 proporciona una funcionalidad llamada la función de edición de partidas abiertas para realizar los cambios en la fecha de vencimiento, aprobación de pago, así como otras características de las partidas abiertas.
Una partida abierta es un asiento caracterizado por un conjunto de datos relacionados con la operación que representa: el número de documento original, la fecha de vencimiento del documento, su forma de pago, la moneda, el importe, etc.
La gestión de las partidas abiertas permite facilitar el seguimiento de las operaciones registradas para un IC (a través de los módulos Compras, Ventas, Libro de compras/ventas o Contabilidad) bajo un tipo de documento parametrizado según esta función:
Aquí podemos ver que la factura de compra 'PIN2109AU01100040' ha sido creada y contabilizada con el estado de aprobación de pago como 'Pendiente'. Tenemos que cambiar el valor de este campo a 'Aprobado para pagar'. Consulte la siguiente captura de pantalla.
Tramitación de facturas deutsch
Las pequeñas empresas deben adoptar un proceso ágil de aprobación de facturas para mantener buenas relaciones con los proveedores y evitar que se les apliquen recargos por facturas vencidas. Su empresa necesita un proceso sencillo para aprobar una factura para su pago, que preferiblemente comience antes incluso de recibir una factura de un proveedor.
Solicitar la aprobación del pago en la fase de orden de compra o renunciar por completo a la necesidad de aprobación para compras pequeñas puede reducir el cuello de botella de las aprobaciones y mantener el departamento de cuentas por pagar funcionando sin problemas en su empresa.
Un proceso de aprobación de pagos es una práctica empresarial común empleada para garantizar que todos los pagos son examinados y aprobados por una parte adicional dentro de la empresa. Esto garantiza que los pagos no se envíen por error y evita problemas importantes como el fraude interno. La aprobación de pagos también proporciona un pago más rápido y preciso de las facturas de los clientes.
Aunque lo ideal sería que los altos cargos de la empresa, como el director general y el director financiero, firmaran cada pago para garantizar su aprobación, esto suele ser poco práctico. Por lo tanto, es esencial crear flujos de trabajo de aprobación de facturas eficaces para garantizar que los pagos se envían a tiempo y al lugar correcto.
