Automitizacion de la factura en los procesos
Automatización de facturas python
Los líderes innovadores en contabilidad y finanzas mantienen su ventaja competitiva con la automatización del flujo de trabajo de las facturas. Según un informe sobre cuentas a pagar publicado por Levvel Research, la introducción manual de datos, los procesos ineficaces y el enrutamiento manual de las facturas para su aprobación siguen encabezando la lista de puntos débiles que las empresas del mercado medio intentan superar. Son capaces de eliminar estos puntos débiles, y muchos más, automatizando el proceso de cuentas a pagar, creando un entorno de procesamiento de facturas y pagos sin contacto.
La tendencia más notable del informe sobre cuentas a pagar es el aumento del uso de soluciones de automatización de cuentas a pagar basadas en la nube. Adoptar una solución de automatización del procesamiento de facturas y pagos basada en la nube significa que las empresas tienen "las opciones más versátiles y escalables disponibles" porque "son cada vez más flexibles, dinámicas y asequibles".
Otra tendencia destacada del informe se refiere a las tecnologías inteligentes que se están aprovechando en las soluciones de automatización de facturas y pagos. Los responsables financieros son más conscientes que nunca de las tecnologías inteligentes que existen y están empezando a plantearse las preguntas adecuadas cuando se trata de saber qué es lo que impulsa las soluciones de automatización que están utilizando. Algunas de las tecnologías destacadas son el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), la extracción inteligente de datos, la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático.
Ventajas de la automatización de facturas
El procesamiento automatizado de facturas es el uso de software para procesar facturas de cuentas por pagar y actualizar la información en su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). Le ayuda a acelerar la aprobación de facturas, minimizar los errores y reducir los costes de procesamiento.
Estos pasos son prácticas bastante habituales. Pero cuando se realizan manualmente, los departamentos de cuentas a pagar no pueden mantener un proceso de facturación eficiente. Esto se traduce en tiempos de aprobación más largos y mayores costes de procesamiento.
Un paso habitual en el proceso de aprobación de cuentas a pagar es introducir la información de las facturas aprobadas en un sistema ERP. Esto no sólo lleva mucho tiempo, sino que también aumenta el riesgo de errores como entradas duplicadas y errores de cálculo.
Sin embargo, para las empresas con procesos manuales, un empleado tendría que buscar un pedido en una base de datos o, peor aún, en un archivador, y cotejar las partidas individuales de una factura, un proceso que puede llevar horas.
Sin embargo, el envío manual de documentos puede provocar más retrasos e incluso la pérdida de facturas. Por eso, el 37% de las empresas afirma que el enrutamiento manual de las facturas es su mayor problema a la hora de procesarlas.
Cómo automatizar la tramitación de facturas en Excel
Un departamento de cuentas a pagar ágil es un elemento esencial para el éxito de un back office, pero conseguir velocidad a gran escala es un gran reto. Incluso para las empresas consolidadas, la presencia persistente de flujos de trabajo muy manuales para procesar las facturas puede ser un factor importante en la lentitud de los pagos. Los errores, la pérdida de papeleo y los frecuentes cuellos de botella se traducen en proveedores descontentos y plazos incumplidos.
No debería sorprendernos saber que la automatización es uno de los temas más candentes entre los equipos de cuentas a pagar de todos los niveles de la empresa. Desde el software de aprendizaje automático que se adapta a las complejidades de la gestión de documentos de cuentas a pagar hasta el procesamiento de facturas mediante la automatización, hay muchas oportunidades a tener en cuenta. Cada una de ellas tiene potencial para mejorar su cuenta de resultados al tiempo que se demuestra a través de un sólido retorno de la inversión.
La automatización es una de las mejores tecnologías de vanguardia que su empresa puede tener en cuenta a la hora de reducir los elementos del proceso manual de cuentas a pagar. ¿Cuáles son los mejores lugares para automatizar las cuentas por pagar y cómo puede evitar su empresa costosos fallos de automatización?
Mejor software de procesamiento automatizado de facturas
El procesamiento automatizado de facturas simplifica el proceso de Cuentas a Pagar (CP) al agilizar la recepción, captura, aprobación y almacenamiento de las facturas, trasladándolas digitalmente a través de la empresa. La facturación manual es propensa a errores y obsoleta. La automatización ya no debe ser algo que sólo hagan sus competidores.
Después de leer este artículo, comprenderá qué es el procesamiento automatizado de facturas y en qué se diferencia de los procesos manuales basados en papel. Aprenderá cómo puede utilizarse en su organización para impulsar el cambio, reducir costes y marcar una diferencia tangible en la vida laboral de su personal.
El procesamiento automatizado de facturas es una forma de simplificar los procesos contables, pasando de la introducción manual de datos en papel, propensa a errores, a un enfoque digital más racionalizado. El software de automatización debe ser capaz de extraer información de una factura e introducirla en un sistema de cuentas por pagar o ERP.
El procesamiento tradicional de facturas, en el que una factura se recibe, se compara manualmente con un pedido de compra, se introduce en un sistema financiero, se codifica y luego se paga, lleva mucho tiempo, y eso si no hay problemas por el camino.
