Articulo ley de comercio que hable sobre las facturas

Ejemplo de factura con inversión del sujeto pasivo

Tus contratos deben incluir siempre tus condiciones de pago, incluida la fecha de vencimiento del pago por parte del cliente y los métodos que pueden utilizar para completar el pago, como efectivo, cheque y pagos con tarjeta de crédito. Si tu empresa trabaja con clientes a los que proporcionas trabajo todos los meses de forma continuada, puedes plantearte incluir un acuerdo de retención que te permita cobrarles todos los meses por tus servicios, sin necesidad de firmar un nuevo contrato cada vez.

Las solicitudes de revisión son habituales en empresas de servicios, como desarrolladores web, diseñadores gráficos y escritores. Como parte de tu contrato, querrás protegerte de las interminables rondas de revisiones. En tu contrato, incluye un número máximo de rondas de revisión que harás para el cliente antes de cobrar tu tarifa horaria por todos los cambios posteriores. Es habitual que las empresas incluyan un máximo de dos o tres rondas de revisiones por proyecto.

No es raro que los clientes cancelen ocasionalmente un contrato una vez que el proyecto ya ha comenzado. Para protegerte en estas situaciones, considera la posibilidad de incluir una cláusula de rescisión en tus contratos. Así estarás protegido de perder dinero por el tiempo invertido en un proyecto parcialmente terminado. Algunos contratos incluyen honorarios de cancelación basados en la cantidad de trabajo realizado en el proyecto en el momento de cancelarlo, mientras que otros incluyen un porcentaje global como honorario de cancelación, como el 25%.

Requisitos de facturación de la UE

Para saber qué documentos son necesarios para un envío de exportación, el mejor lugar para empezar es su cliente/importador extranjero o un transitario.  Si obtiene la información correcta, ayudará a su cliente a despachar eficazmente las mercancías en la aduana del mercado de destino.

Una factura pro forma es un documento importante utilizado como herramienta de negociación entre el vendedor y el comprador antes de un envío de exportación. Este documento debe ser utilizado por el vendedor para cotizar al principio de una transacción de exportación y, finalmente, se convertirá en la factura comercial final utilizada cuando las mercancías se despachen en la aduana del país importador. El documento contiene una descripción de las mercancías (por ejemplo, cantidad, precio, peso, clase y otras especificaciones) y es una declaración del vendedor de suministrar los productos y servicios al comprador en la fecha y precio especificados.

Los envíos de carga aérea requieren cartas de porte aéreo.  Una carta de porte aéreo acompaña a las mercancías enviadas por una compañía aérea internacional. El documento proporciona información detallada sobre el envío y permite su seguimiento.  Las cartas de porte aéreo son específicas para cada expedidor y no son documentos negociables (a diferencia de los conocimientos de embarque "a la orden" utilizados para los envíos por barco).

Texto de la factura de cobro revertido

El 8 de diciembre de 2022, la Comisión Europea (CE) publicó la propuesta sobre el IVA en la era digital (ViDA). La propuesta incluye medidas para modernizar el sistema del IVA con el fin de evitar actividades fraudulentas, principalmente a través de la digitalización. También pretende abordar los problemas de IVA creados por el crecimiento de la economía de plataforma.

Este cambio hacia las facturas digitales lo están desarrollando Italia y Francia desde hace unos años, y se espera que se convierta en la norma en todos los Estados miembros. Esto significa que todas las empresas que operan en la UE tendrán que pasar a las facturas digitales.

Las ventajas de la facturación electrónica y los datos del IVA en tiempo real para las autoridades fiscales son evidentes. Puede ayudar a colmar lagunas en materia de IVA, evitar errores involuntarios, mejorar la capacidad de gestión de riesgos y detectar a tiempo tramas de fraude. La disponibilidad casi en tiempo real ofrece posibilidades aún mayores para un análisis más rápido y profundo de la evolución y las previsiones económicas. Aunque las empresas pueden incurrir en elevados costes de implantación, la facturación electrónica puede, con el tiempo, reducir el gasto empresarial y estimular una digitalización más amplia de los procesos relacionados con la fiscalidad.

Factura sin iva

Las facturas electrónicas sólo pueden acogerse a la deducción del IVA soportado en determinadas condiciones. Los registros contables electrónicos también deben llevarse de acuerdo con determinados requisitos. Sandra Maurer, experta fiduciaria, nos lo explica.

Sandra Maurer: En principio, se admiten todos los soportes de datos disponibles actualmente en el mercado. Se plantean varias cuestiones en el caso del almacenamiento a largo plazo, y cuándo deben almacenarse los datos de conformidad con el Código de Obligaciones suizo y la Ordenanza para la llevanza y conservación de documentos contables (Olico):

Estos requisitos sólo pueden cumplirse mediante el uso de programas informáticos adecuados. La adquisición y el mantenimiento de dicho software son costosos. Por lo tanto, las PYME deben ser conscientes de que el archivo electrónico de facturas y documentos contables de conformidad con Olico requiere una planificación adecuada, tanto en términos de recursos humanos como financieros. Ésta es sin duda una de las razones por las que muchas PYME siguen optando por el almacenamiento físico.

Maurer: Según el artículo 9 de Olico, los soportes electrónicos están permitidos, sin requisitos adicionales, si no son modificables, es decir, si no pueden modificarse o borrarse sin que la operación sea detectable en el propio soporte de datos.