Archivos generados por la factura electrónica
¿Cómo funciona la factura electrónica?
Una factura electrónica (o e-factura) es un archivo de datos que se transfiere entre ordenadores y no es fácil de entender para los humanos. Los formatos de archivo más comunes son XML y EDI. Una factura electrónica contiene datos estructurados, por lo que es más fácil que un ordenador los comprenda y contabilice automáticamente.
Una factura electrónica es un archivo digital construido sistemáticamente con los datos en una ubicación fija y un significado específico. Existen muchos formatos diferentes para la facturación electrónica y en la actualidad se carece de una norma mundial. Los formatos más comunes son EDI y UBL.
El EDI ha sido un estándar popular durante mucho tiempo, pero caro para las PYME. Una lista creciente de gobiernos de todo el mundo ha elegido UBL 2.0 como formato preferido. La Comisión Europea (CE) está trabajando en su sucesor, UBL 2.1. Está previsto que se convierta en el formato estándar. Está previsto que se convierta en el formato estándar para las empresas que tratan directamente con la CE.
Una factura digital es una factura que puede visualizarse y procesarse digitalmente. La factura digital es fácil de archivar y conectar a programas de contabilidad. Gracias al reconocimiento óptico (OCR), las facturas digitales se registran en los sistemas de forma semiautomática. Esto contribuye a reducir la presión de trabajo.
Cómo hacer factura digital
La facturación electrónica (también llamada e-factura o e-factura) es una forma de facturación electrónica. Los métodos de facturación electrónica son utilizados por los socios comerciales, como los clientes y sus proveedores, para presentar y controlar los documentos transaccionales entre sí y garantizar el cumplimiento de los términos de sus acuerdos comerciales. Estos documentos incluyen facturas, órdenes de compra, notas de débito, notas de crédito, condiciones de pago, instrucciones de pago y recibos de pago.
La facturación electrónica incluye una serie de tecnologías y opciones de entrada diferentes y se utiliza como término general para describir cualquier método por el cual una factura se presenta electrónicamente a un cliente para su pago[1].
La principal responsabilidad del departamento de cuentas por pagar es garantizar que todas las facturas pendientes de sus proveedores se aprueban, procesan y pagan. Del mismo modo, la principal responsabilidad del departamento de cuentas por cobrar es garantizar que todas las facturas sean creadas, entregadas y posteriormente pagadas por sus proveedores. Procesar una factura incluye registrar los datos relevantes de la factura e introducirlos en los sistemas financieros o contables de la empresa. Una vez realizada la alimentación, las facturas deben pasar por el proceso comercial de la empresa para ser pagadas[2].
Qué es la factura digital
Blog¿Qué es una factura electrónica?19 de enero de 2022Escrito por: Meredith MoranLa "factura electrónica" o "e-factura" no es necesariamente un concepto nuevo, pero todavía existe cierta confusión en torno a qué entra exactamente en esta definición. Aquí respondemos a algunas preguntas sobre el término y examinamos las ventajas de la facturación electrónica genuina en comparación con otros tipos de factura utilizados habitualmente.¿Qué es una factura electrónica? Una factura electrónica (e-factura) es una factura que se emite, transmite, recibe, procesa y almacena electrónicamente utilizando formatos de documento específicos. Las facturas electrónicas son digitales durante todo el ciclo de vida del documento, desde su emisión hasta su archivo.
Las soluciones de facturación electrónica pueden ayudar a sustituir las tareas manuales por reglas y acciones empresariales automatizadas para aumentar la eficacia, minimizar la gestión de errores y ayudar a las empresas a cumplir la legislación sobre facturación electrónica. ¿Qué no se considera una factura electrónica? Aunque existen muchos formatos de factura electrónica aceptados, no todas las facturas digitales son facturas electrónicas. He aquí dos tipos de facturas que no pasan el corte:Comparación de los tipos de facturasA continuación le ofrecemos una rápida visión general de los tipos de facturas más comunes y su comparación.
Factura digital pdf
En esta página, comparamos distintos formatos de factura y explicamos qué caracteriza a una "factura electrónica" de acuerdo con la Directiva 2014/55/UE, la norma europea EN 16931 y la Ordenanza alemana sobre facturación electrónica en la contratación pública federal (E-Rechnungsverordnung, E-RechV).
Desde 2011, las facturas electrónicas (e-facturas) se consideran equivalentes a las facturas en papel a efectos del IVA. La introducción de la facturación electrónica en la administración pública alemana fue otro hito importante en la transformación digital de los procesos administrativos. Desde finales de 2019, la administración federal está obligada a aceptar y procesar facturas electrónicas; y desde el 27 de noviembre de 2020, todos los emisores de facturas están obligados a enviar facturas electrónicas a sus clientes de la administración federal.
Sin embargo, en la práctica sigue habiendo mucha incertidumbre con respecto a la facturación electrónica. Desde un punto de vista técnico, el término "factura electrónica" no está claro: en el lenguaje cotidiano, el término se utiliza a menudo para referirse tanto a las facturas en formatos legibles por humanos como a las facturas en formatos de datos estructurados. Sin embargo, las facturas en formatos legibles por humanos, como los archivos PDF, no son facturas electrónicas según la definición de la Directiva 2014/55/UE.
