Ola financiera
El seguimiento de las facturas y los pagos es crucial para el éxito de una pequeña empresa, ya que los importes pagados afectan al flujo de caja de que dispone una empresa para pagar sus gastos. Una empresa debe utilizar un programa de software de contabilidad profesional para este seguimiento. Un buen programa será accesible desde la nube y vendrá con un panel de control que muestre la cantidad total de facturas pagadas y no pagadas de una empresa, los gastos y los beneficios.
No quieres un programa de software que descargues en tu escritorio. Eso significa que sólo tú puedes acceder a él, y sólo cuando estés en tu ordenador. Lo que quieres es comodidad mediante el acceso a la nube, con un programa que te permita introducir o acceder a la información desde el ordenador de tu casa, una aplicación en tu dispositivo móvil o desde cualquier lugar.
Si dirige su propia pequeña empresa, considere la posibilidad de dejar que todos los miembros de su personal introduzcan sus propios gastos. Esto le ahorrará tiempo a usted, o al miembro del personal normalmente delegado para hacer esta tarea. Por lo tanto, asegúrese de que el software permite múltiples usuarios y que puede restringir el acceso a ciertas funciones (no querrá compartir las finanzas de su negocio con todo el mundo que tenga un acceso).
Factura simple
El seguimiento preciso del tiempo es esencial para poder facturar con eficacia. Sin embargo, más del 30% de los profesionales afirman que las entradas manuales de tiempo y los ajustes de datos son dos de los procesos que más tiempo consumen.
Algunos contratistas y gestores de agencias creen que los proyectos deben tener un alcance previo y basarse en una tarifa plana (lo que se conoce como precio basado en el valor), mientras que otros cobran por hora sus servicios. Sea cual sea tu forma de trabajar, tendrás que hacer un seguimiento diligente del tiempo dedicado a cada proyecto, cliente y tarea a lo largo del día.
El seguimiento manual de las horas es un uso muy ineficaz del tiempo de los empleados y puede dar lugar a un registro de tiempo inexacto. Para evitar la pérdida de tiempo, diga adiós a las largas hojas de cálculo e invierta en una sólida aplicación de control del tiempo.
Una buena aplicación de control del tiempo ayuda a mantener la productividad y a tomar mejores decisiones empresariales. Cuando se entiende cómo la gente está gastando su tiempo, se pueden construir mejores procesos y ayudar a los equipos a desarrollar sus habilidades.
¿Y lo mejor? Sabes exactamente cuánto debes facturar a los clientes a final de mes. Tanto si eres una agencia como un autónomo, quieres saber que te pagan por todo tu trabajo. Sin una forma de organizarse, podrías perder fácilmente una hora aquí y otra allá, lo que con el tiempo se traduce en menos ingresos.
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Si tiene un negocio centrado en los clientes o los servicios, la facturación es una parte importante del juego. Una factura es un documento que envías a tus clientes y que detalla lo que has proporcionado y cómo pueden pagarte por esos bienes o servicios. Esta guía le guiará por los entresijos de la facturación en la pequeña empresa, desde las plantillas de facturas y el flujo de trabajo hasta la gestión de los clientes que pagan con retraso. Te dará consejos y trucos que te ayudarán a automatizar el proceso de facturación, haciendo que la experiencia sea muy fácil para ti y para tus clientes.
Una factura es una lista detallada que registra los productos o servicios que has proporcionado a tus clientes, el importe total a pagar y un método para que te paguen por esos artículos o servicios. Puede enviar facturas electrónicas o en papel. Las facturas pueden abonarse en un solo pago o a plazos. Incluso puedes programar múltiples pagos en una sola factura. Si utilizas Square Invoices, puedes filtrar y ver las facturas en tu Square Dashboard online o en la app Square Point of Sale.
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Regine aporta más de 10 años de experiencia en finanzas corporativas a la comprobación y revisión de datos. Tiene amplios conocimientos sobre presupuestos, informes, finanzas personales y viabilidad financiera para la toma de decisiones. Tiene un MBA en Contabilidad y una licenciatura en Economía.
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Cualquier empresa, independientemente de su tamaño y tipo, necesita capital para funcionar. Este dinero no sólo se necesita para las operaciones a largo plazo, sino también para las necesidades diarias del negocio. Por ejemplo, un restaurante puede necesitar cierta cantidad de dinero en efectivo diariamente para pagar los ingredientes. Del mismo modo, también hay que pagar a los empleados mensualmente.
Hay muchas aplicaciones que pueden ayudarle a controlar los gastos de su empresa. Incluyen muchas funciones, como la generación automática de facturas a partir de los recibos y los reembolsos directos a los empleados.
