Aplicacion de pagare a factura incobrable
Registre en el diario el ingreso del pago del pagaré a su vencimiento
Muchas empresas venden sus productos o servicios a crédito. Simplemente envían una factura al cliente tras la venta y éste (teóricamente) la paga. Sin embargo, algunas transacciones se completan mejor con una promesa de pago más formal, denominada pagaré. Cuando se acepta un pagaré, la empresa registra el importe adeudado en sus libros contables como un efecto a cobrar, es decir, un activo.
Empresas de todos los tamaños y sectores utilizan pagarés, lo que beneficia a ambas partes de la ecuación de compra. Los "creadores" de los efectos a cobrar (a menudo, aunque no siempre, un cliente) obtienen un plazo adicional para pagar, y los titulares de los efectos reciben ingresos por intereses, además de una mayor probabilidad de que se les pague debido al compromiso más firme que formaliza un efecto. Sin embargo, las empresas deben utilizar el método contable del devengo y seguir algunas normas específicas a la hora de registrar los efectos a cobrar. Esto puede complicar la contabilidad, sobre todo para las empresas que tienen varios efectos a cobrar.
A efectos contables, un beneficiario registra un documento por cobrar como un activo en su balance y los ingresos por intereses relacionados en su cuenta de resultados. La parte del efecto a cobrar que debe reembolsarse en el plazo de un año se clasifica como activo circulante y el resto como activo a largo plazo.
Cancelación de títulos de crédito
Muchas empresas venden sus productos o servicios a crédito. Simplemente envían una factura al cliente tras la venta y éste (teóricamente) la paga. Sin embargo, algunas transacciones se completan mejor con una promesa de pago más formal, denominada pagaré. Cuando se acepta un pagaré, la empresa registra el importe adeudado en sus libros contables como un efecto a cobrar, es decir, un activo.
Empresas de todos los tamaños y sectores utilizan pagarés, lo que beneficia a ambas partes de la ecuación de compra. Los "creadores" de los efectos a cobrar (a menudo, aunque no siempre, un cliente) obtienen un plazo adicional para pagar, y los titulares de los efectos reciben ingresos por intereses, además de una mayor probabilidad de que se les pague debido al compromiso más firme que formaliza un efecto. Sin embargo, las empresas deben utilizar el método contable del devengo y seguir algunas normas específicas a la hora de registrar los efectos a cobrar. Esto puede complicar la contabilidad, sobre todo para las empresas que tienen varios efectos a cobrar.
A efectos contables, un beneficiario registra un documento por cobrar como un activo en su balance y los ingresos por intereses relacionados en su cuenta de resultados. La parte del efecto a cobrar que debe reembolsarse en el plazo de un año se clasifica como activo circulante y el resto como activo a largo plazo.
¿Dónde van los efectos a cobrar en el balance?
130.0010 Dinero falso, cheques fraudulentos, placas de cargo no autorizadas. Las ventas pagadas con dinero falso, cheques fraudulentos o el uso de una placa de cargo no autorizada son reducciones de ventas permitidas. Las pérdidas atribuibles a dinero falso o cheques fraudulentos que superen el importe original de las ventas no son admisibles. 5/27/71; 5/20/96.
130.0060 Cesión de efectos y cuentas. El minorista que ceda una cuenta o un efecto a cobrar con recurso, y deba liquidarlo, se convierte en acreedor por subrogación en cuanto al importe así liquidado. Mientras las cuentas o pagarés representen la venta de bienes por parte del minorista por la que se pagó el impuesto, el minorista tiene derecho a una pérdida por impago. Las cuentas o pagarés pierden su valor en sus manos en el momento en que debe pagar a su cesionario. 6/25/65.
130.0080 Cesión de efectos y cuentas. Cuando un minorista vende sus cuentas por cobrar con recurso para que el minorista soporte la pérdida por créditos incobrables derivada de sus propias ventas, puede reclamar dichas pérdidas como deducciones por créditos incobrables en la misma medida que si no hubiera vendido sus cuentas por cobrar. 3/3/67.
Efectos por cobrar incobrables
Alguien sabio dijo una vez que nunca se debe prestar dinero a nadie si se espera que te lo devuelvan. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) es comprensivo con quienes prestan dinero -esperando que se lo devuelvan- pero luego se queman. Cuando esto ocurre, puede cancelar las deudas incobrables, aunque no sea una empresa, pero es importante conocer las normas aplicables.
La deuda debe haber sido un préstamo de buena fe: has dado el dinero con la esperanza de que te lo devolvieran. Si usted cobró intereses y el prestatario firmó un pagaré, esto es un buen indicio de que usted esperaba recuperar su dinero.
La deuda impagada debe carecer del 100% de su valor antes de que pueda deducirla. No debe haber ninguna posibilidad de que el prestatario pueda o quiera devolverle el importe del préstamo. Es importante hacer un esfuerzo documentado para cobrar su dinero con:
El IRS también exige que adjunte una declaración de deudas incobrables a su declaración de la renta, explicando los detalles del préstamo que hizo. Debe deducir una deuda incobrable en el año en que pierde su valor. Si se da cuenta de que podría haber declarado y desgravado una deuda impagada hace años pero no lo hizo, por lo general sólo dispone de tres años para modificar su declaración y poder reclamarla en su declaración de la renta.
