Antecedentes de la contabilidad y facturación electrónica internacionalmente
Unimaze
Japón se encuentra actualmente en la mitad del proceso de desarrollo e implementación del mandato de facturación electrónica. Con el fin de reformar la digitalización, en julio de 2020 se creó un organismo específico: la Asociación para la Promoción de la Factura Electrónica (EIPA). El principal objetivo de la organización es permitir la implementación en todo el país del estándar de facturación electrónica que podría ser utilizado por todas las empresas. El modelo de facturación electrónica forma parte de la reforma del sistema japonés de impuestos sobre el consumo y está estrechamente vinculado a la normativa fiscal. El principal cambio fiscal que se espera para las empresas es que el crédito fiscal se solicitará exclusivamente sobre la base de la factura electrónica cualificada.
En el entorno normativo actual, las empresas siguen basándose en gran medida en el intercambio de documentos en papel (en el pasado era la forma habitual de tratar los documentos). La digitalización ya disponible (EDI, facturas enviadas por correo electrónico, etc.) ya ha aportado cierta facilidad a este respecto, sin embargo sigue existiendo una mezcla de procesos analógicos y digitales que hace que la situación sea significativamente eficiente.
Cómo emitir una factura electrónica en EFRIS
La e-factura, también conocida como facturación electrónica, es una forma de facturación que se presenta al comprador en formato electrónico a través de un intercambio de datos estructurado predefinido. Este intercambio de documentos electrónicos entre comprador y vendedor puede ayudar a racionalizar y automatizar partes del proceso de cuentas por pagar.
Una factura electrónica es una factura entregada electrónicamente en un formato estandarizado especificado. Dado que los sistemas emisor y receptor utilizan el mismo formato normalizado, ambos sistemas pueden compartir y reconocer los datos.
La otra opción es a través de una red que conecte a múltiples compradores y vendedores en una plataforma. En el modelo de red es donde se espera un mayor crecimiento de la facturación electrónica, gracias a su escalabilidad y eficiencia para todas las partes implicadas.
Hay que escribir o imprimir un cheque u otra forma de pago y luego enviarlo por correo al vendedor. Si el sistema de pago es electrónico y no se integra con los sistemas de facturación o aprobación, el personal de cuentas a pagar tiene que introducir los datos por tercera vez.
La Business Payments Coalition (BPC) inició en 2022 en EE.UU. un proyecto piloto de mercado de intercambio de facturas electrónicas. El objetivo de este marco es ofrecer a las empresas la posibilidad de intercambiar facturas electrónicas, lo que agilizará la comunicación y la eficiencia entre empresas. La BPC afirma que el 25% de las facturas se envían electrónicamente en el mercado estadounidense.
Peppol: cómo funciona
La facturación electrónica se está convirtiendo en la norma y en un requisito en muchos países. Aunque abarca multitud de variantes y es un tema en constante evolución, esta guía resumirá lo que necesita saber para su empresa en lo que respecta a la facturación electrónica.
Antes de profundizar en la facturación electrónica en su conjunto, definamos qué es una factura electrónica. Al igual que una factura normal, es un documento comercial que contiene los datos de una transacción. La información incluida en una factura electrónica varía de un país a otro, pero en general debe contener lo siguiente:
Una factura electrónica se diferencia de una factura normal tanto por su formato como por la forma en que se procesa: una factura electrónica se emite, transmite y recibe electrónicamente, y se presenta en un formato de datos estructurado.
En pocas palabras, la facturación electrónica es el intercambio digital de facturas entre dos partes: un proveedor y un comprador. Más concretamente, es una forma de facturación que se presenta al comprador en formato electrónico a través de una estructura de datos predefinida. Una factura electrónica debe contener datos del proveedor en un formato legible por máquina, que pueda importarse automáticamente en el sistema de cuentas a pagar del comprador sin necesidad de introducir datos manualmente.
Cómo crear una factura automatizada en Excel
"Hay lecciones que aprender de otros países que han participado en los proyectos de facturación electrónica del MCE*. Su experiencia en eFacturación puede inspirarte y ayudarte a comenzar con tu fase de implantación de la eFacturación." * El Programa Connecting Europe Facilities finalizó en 2021. El objetivo del programa era apoyar a las partes interesadas en la facturación electrónica en su adopción de soluciones de facturación electrónica para facilitar la interoperabilidad de la facturación entre los Estados miembros de la UE.
La facturación electrónica es el intercambio de un documento de factura electrónica entre un proveedor y un comprador. Una factura electrónica (eFactura) es una factura emitida, transmitida y recibida en un formato de datos estructurado que permite su tratamiento automático y electrónico, tal como se define en la Directiva 2014/55/UE.
El equipo de facturación electrónica tiene como objetivo promover la adopción y acelerar el uso de la facturación electrónica con respecto a la norma europea, entre las entidades públicas y privadas establecidas en la UE, así como en los países del EEE participantes.
